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活動(dòng)委托協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱],并期望委托乙方提供相關(guān)活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行等服務(wù),乙方具備提供該等服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦[活動(dòng)名稱]事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)(一)活動(dòng)內(nèi)容1.活動(dòng)主題:[具體活動(dòng)主題]2.活動(dòng)時(shí)間:[開始日期][結(jié)束日期]3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)活動(dòng)地點(diǎn)]4.活動(dòng)規(guī)模:預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[x]人,具體以實(shí)際參與人數(shù)為準(zhǔn)。(二)服務(wù)內(nèi)容1.活動(dòng)策劃:根據(jù)甲方需求和活動(dòng)主題,制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括但不限于活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置規(guī)劃、活動(dòng)環(huán)節(jié)安排、節(jié)目?jī)?nèi)容策劃等,并提交甲方審核。2.活動(dòng)組織與執(zhí)行:負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào)工作,確?;顒?dòng)按照策劃方案順利進(jìn)行。包括但不限于場(chǎng)地搭建、設(shè)備安裝調(diào)試、人員調(diào)度、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障、秩序維護(hù)等。3.宣傳推廣:協(xié)助甲方進(jìn)行活動(dòng)的宣傳推廣工作,制定宣傳計(jì)劃并實(shí)施。包括但不限于設(shè)計(jì)制作宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)、邀請(qǐng)函等宣傳資料,通過(guò)線上線下渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳推廣,吸引目標(biāo)客戶參與活動(dòng)。4.人員管理:負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員的招聘、培訓(xùn)、管理和調(diào)配,確保工作人員具備專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),能夠?yàn)榛顒?dòng)的順利進(jìn)行提供保障。5.餐飲及后勤服務(wù):根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和需求,提供餐飲服務(wù),包括但不限于活動(dòng)期間的餐食供應(yīng)、飲品調(diào)配等。同時(shí),負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的后勤保障工作,如物資采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生清潔等。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)內(nèi)容、工作進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)活動(dòng)策劃方案、宣傳推廣計(jì)劃等進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因調(diào)整可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.義務(wù)向乙方提供與活動(dòng)相關(guān)的詳細(xì)信息和資料,包括但不限于活動(dòng)目的、預(yù)算、參與人員信息、特殊要求等,確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求,進(jìn)行服務(wù)策劃和執(zhí)行。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)(如需要),提供必要的支持和配合。在活動(dòng)期間,甲方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的問題。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)信息和資料,以便乙方開展服務(wù)工作。按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,誠(chéng)信、專業(yè)地履行本協(xié)議約定的服務(wù)義務(wù),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。根據(jù)甲方提供的信息和資料,結(jié)合甲方需求,制定詳細(xì)、合理、可行的活動(dòng)策劃方案,并在獲得甲方書面認(rèn)可后實(shí)施。嚴(yán)格按照活動(dòng)策劃方案組織實(shí)施活動(dòng),確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、活動(dòng)流程、人員管理等各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容符合策劃方案要求和甲方期望。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,采取必要的安全措施,確?;顒?dòng)期間參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。在活動(dòng)宣傳推廣過(guò)程中,遵守法律法規(guī)和社會(huì)公德,不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。宣傳資料的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,并經(jīng)甲方審核同意?;顒?dòng)結(jié)束后,向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、存在問題及改進(jìn)建議等。同時(shí),應(yīng)向甲方交付活動(dòng)過(guò)程中形成的相關(guān)資料和文件,如活動(dòng)照片、視頻、宣傳資料原件等。對(duì)甲方提供的信息和資料負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用1.本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為履行本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用,除本協(xié)議約定的可調(diào)整費(fèi)用外,不再另行收取其他費(fèi)用。2.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)如下:活動(dòng)策劃費(fèi)用:人民幣[x]元活動(dòng)組織與執(zhí)行費(fèi)用:人民幣[x]元宣傳推廣費(fèi)用:人民幣[x]元人員管理費(fèi)用:人民幣[x]元餐飲及后勤服務(wù)費(fèi)用:人民幣[x]元其他費(fèi)用(如有):人民幣[x]元(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.在活動(dòng)策劃方案經(jīng)甲方書面認(rèn)可后,甲方應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料文件。甲方在收到上述報(bào)告和資料文件后的[x]個(gè)工作日內(nèi),對(duì)活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格,甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期支付導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按時(shí)進(jìn)行或產(chǎn)生其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若甲方違反本協(xié)議約定,擅自變更活動(dòng)內(nèi)容、要求或提供虛假信息和資料,導(dǎo)致乙方無(wú)法按照原協(xié)議履行服務(wù)義務(wù)或增加額外工作量的,甲方應(yīng)承擔(dān)因此增加的服務(wù)費(fèi)用及乙方的合理?yè)p失。3.若甲方未協(xié)助乙方辦理與活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)(如需要),或因甲方原因?qū)е聦徟掷m(xù)無(wú)法辦理,影響活動(dòng)正常進(jìn)行的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期完成服務(wù)導(dǎo)致甲方產(chǎn)生其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)或要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無(wú)償整改直至達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方服務(wù)質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定,擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。4.若乙方違反保密義務(wù),向任何第三方披露或使用甲方提供的信息和資料,乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí),乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款1.活動(dòng)策劃方案、宣傳資料等由乙方創(chuàng)作完成的作品,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。但乙方應(yīng)保證其創(chuàng)作內(nèi)容不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),并有權(quán)在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)使用。2.甲方有權(quán)在本協(xié)議約定的活動(dòng)范圍內(nèi)使用乙方創(chuàng)作的作品,但未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得擅自修改、復(fù)制、傳播或用于其他任何商業(yè)目的。七、不可抗力條款1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[x]個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)協(xié)商解決方案,本協(xié)議履行期限相應(yīng)順延。3.若因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。八、爭(zhēng)議解決條款1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[活動(dòng)結(jié)束日期]。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法
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