檔案員管理及答案

檔案員管理及答案

檔案員管理試卷

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.檔案管理中，下列哪一項(xiàng)不是檔案的基本屬性？

A.原始性

B.真實(shí)性

C.保密性

D.可復(fù)制性

答案：D

2.檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期，其中長(zhǎng)期保管期限一般為多少年？

A.10年

B.20年

C.30年

D.50年

答案：C

3.檔案的整理工作不包括以下哪一項(xiàng)？

A.鑒定

B.分類

C.保管

D.編目

答案：C

4.檔案數(shù)字化的目的是？

A.提高檔案的保密性

B.便于檔案的長(zhǎng)期保存

C.提高檔案的利用效率

D.減少檔案的存儲(chǔ)空間

答案：C

5.檔案室的溫度應(yīng)控制在多少度以下？

A.10°C

B.18°C

C.22°C

D.30°C

答案：B

6.檔案的保密級(jí)別分為絕密、機(jī)密和秘密，其中絕密檔案的保密期限是？

A.10年

B.20年

C.30年

D.永久

答案：D

7.檔案的移交工作應(yīng)該在檔案形成后的多少年內(nèi)完成？

A.1年

B.2年

C.3年

D.5年

答案：B

8.檔案的鑒定工作不包括以下哪一項(xiàng)？

A.價(jià)值鑒定

B.完整性鑒定

C.可用性鑒定

D.保密性鑒定

答案：C

9.檔案的利用服務(wù)不包括以下哪一項(xiàng)？

A.提供檔案復(fù)制件

B.提供檔案咨詢服務(wù)

C.提供檔案原件

D.提供檔案檢索服務(wù)

答案：C

10.檔案的保管期限鑒定工作應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)完成？

A.檔案管理員

B.檔案形成單位

C.檔案鑒定委員會(huì)

D.檔案利用者

答案：C

二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.檔案管理的基本原則包括以下哪些？

A.完整性

B.保密性

C.系統(tǒng)性

D.可持續(xù)性

答案：ABCD

2.檔案的整理工作包括以下哪些步驟？

A.鑒定

B.分類

C.編目

D.裝訂

答案：ABC

3.檔案數(shù)字化過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題包括？

A.技術(shù)問(wèn)題

B.資金問(wèn)題

C.版權(quán)問(wèn)題

D.人員培訓(xùn)問(wèn)題

答案：ABCD

4.檔案保管的適宜環(huán)境條件包括？

A.適宜的溫度

B.適宜的濕度

C.避免陽(yáng)光直射

D.避免有害氣體

答案：ABCD

5.檔案的保密性體現(xiàn)在哪些方面？

A.檔案內(nèi)容的保密

B.檔案利用的保密

C.檔案保管的保密

D.檔案?jìng)鬏數(shù)谋Ｃ?/p>

答案：ABCD

6.檔案的移交工作包括以下哪些內(nèi)容？

A.移交清單的編制

B.移交檔案的清點(diǎn)

C.移交檔案的包裝

D.移交檔案的運(yùn)輸

答案：ABCD

7.檔案鑒定工作的內(nèi)容主要包括？

A.價(jià)值鑒定

B.完整性鑒定

C.可用性鑒定

D.保密性鑒定

答案：ABD

8.檔案的利用服務(wù)包括以下哪些形式？

A.提供檔案復(fù)制件

B.提供檔案咨詢服務(wù)

C.提供檔案原件

D.提供檔案檢索服務(wù)

答案：ABD

9.檔案保管期限的確定依據(jù)包括？

A.檔案的內(nèi)容

B.檔案的重要性

C.檔案的利用頻率

D.檔案的保管條件

答案：ABC

10.檔案員的職責(zé)包括以下哪些？

A.檔案的收集

B.檔案的整理

C.檔案的保管

D.檔案的利用服務(wù)

答案：ABCD

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.檔案管理的目的是保護(hù)檔案的完整性和可利用性。（對(duì)）

2.檔案的保管期限一經(jīng)確定就不可更改。（錯(cuò)）

3.檔案數(shù)字化可以提高檔案的保密性。（錯(cuò)）

4.檔案室應(yīng)保持恒溫恒濕，避免溫度和濕度的劇烈變化。（對(duì)）

5.檔案的移交工作應(yīng)在檔案形成后立即完成。（錯(cuò)）

6.檔案的保密級(jí)別越高，其保管期限就越長(zhǎng)。（對(duì)）

7.檔案的鑒定工作可以由檔案管理員獨(dú)立完成。（錯(cuò)）

8.檔案的利用服務(wù)不包括提供檔案原件。（對(duì)）

9.檔案的保管期限鑒定工作應(yīng)由檔案鑒定委員會(huì)完成。（對(duì)）

10.檔案員不需要具備檔案專業(yè)知識(shí)。（錯(cuò)）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）

1.簡(jiǎn)述檔案管理的重要性。

答：檔案管理的重要性在于保護(hù)檔案的完整性和真實(shí)性，確保檔案的長(zhǎng)期保存和安全；提高檔案的利用效率，方便檔案的檢索和查閱；維護(hù)檔案的保密性，防止檔案信息的泄露。

2.檔案數(shù)字化有哪些好處？

答：檔案數(shù)字化的好處包括提高檔案的存儲(chǔ)效率，減少物理存儲(chǔ)空間的需求；增強(qiáng)檔案的安全性，通過(guò)備份和加密技術(shù)保護(hù)檔案信息；提升檔案的利用效率，方便檔案的檢索和遠(yuǎn)程訪問(wèn)；延長(zhǎng)檔案的保存期限，防止物理?yè)p壞。

3.檔案保管期限的確定依據(jù)是什么？

答：檔案保管期限的確定依據(jù)包括檔案的內(nèi)容和性質(zhì)、檔案的重要性和利用價(jià)值、檔案的保密性和敏感性、檔案的物理狀態(tài)和保管條件等。

4.檔案員應(yīng)具備哪些基本素質(zhì)？

答：檔案員應(yīng)具備的基本素質(zhì)包括良好的組織和管理能力、細(xì)致的工作態(tài)度、保密意識(shí)、專業(yè)知識(shí)和技能、以及良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。

五、討