《OFFICE的使用》課件（共三個(gè)任務(wù)）

Word的使用1案例1:制作公司公告目錄/CONTENTS01完成設(shè)置標(biāo)題格式的操作步驟一02完成設(shè)置正文與段落格式的操作步驟二完成添加項(xiàng)目符號(hào)的操作步驟三0301步驟一完成設(shè)置標(biāo)題格式的操作設(shè)置標(biāo)題格式單擊“開始”按鈕，從彈出的列表中選擇“Word2016”命令，啟動(dòng)Word2016，單擊“空白文檔”按鈕，創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。在文檔中輸入文字內(nèi)容。將插入點(diǎn)移到文檔開始，在選中區(qū)單擊鼠標(biāo)左鍵選擇標(biāo)題行文字。切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“字體”組中的“字體”下拉按鈕，從下拉列表框中選擇“微軟雅黑”選項(xiàng)；單擊“字號(hào)”下拉按鈕，從下拉列表框中選擇“小一”選項(xiàng)；單擊“加粗”按鈕，使標(biāo)題突出顯示。單擊“段落”組中的“居中”按鈕，使標(biāo)題居中顯示。操作演示02步驟二完成設(shè)置正文與段落格式的操作設(shè)置正文與段落格式選中除標(biāo)題外的正文文本，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”選項(xiàng)卡中，單擊“中文字體”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“仿宋”選項(xiàng)，在“西文字體”下方的下拉列表中選擇“TimesNewRoman”選項(xiàng)。在“字號(hào)”的列表框中選擇“四號(hào)”選項(xiàng)，如圖3-1-9所示單擊“確定”按鈕，完成正文字體、字號(hào)的設(shè)置。設(shè)置正文文本段落格式。操作演示03步驟三完成添加項(xiàng)目符號(hào)的操作添加項(xiàng)目符號(hào)選擇文檔中日期、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員四行文本，單擊“段落”組中的“項(xiàng)目符號(hào)”箭頭按鈕，從下拉列表中選擇項(xiàng)目符號(hào)。項(xiàng)目符號(hào)添加完成后，切換到“文件”選項(xiàng)卡，選擇“保存”命令，單擊“瀏覽”按鈕，打開“另存為”對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)置文檔的保存路徑，在“文件名”后的文本框中輸入文檔的名稱“周年慶公告”，單擊“保存”按鈕，即可完成文檔的保存。操作演示W(wǎng)ord的使用9案例2:制作面試評(píng)價(jià)表目錄/CONTENTS01完成創(chuàng)建表格雛形的操作步驟一02完成輸入表格內(nèi)容的操作步驟二完成美化面試評(píng)價(jià)表的操作步驟三03計(jì)算綜合得分步驟四0401步驟一完成創(chuàng)建表格雛形的操作創(chuàng)建表格雛形啟動(dòng)Word2016，創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，以“面試評(píng)價(jià)表”命名進(jìn)行保存。切換到“布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“紙張方向”按鈕，從下拉列表中選擇“橫向”選項(xiàng)。在文檔的首行輸入表格的標(biāo)題“面試評(píng)價(jià)表”，按<Enter>鍵使光標(biāo)定位到下一行。切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕，從下拉列表中選擇“插入表格”命令，打開“插入表格”對(duì)話框。在對(duì)話框中設(shè)置“表格尺寸”欄中“列數(shù)”微調(diào)框的值為“12”“行數(shù)”微調(diào)框的值為“7”，單擊“確定”按鈕，返回文檔中，即可在文檔中插入一個(gè)7行12列的表格。創(chuàng)建表格雛形根據(jù)效果圖對(duì)插入的表格進(jìn)行合并操作，繪制表頭線。操作演示02步驟二完成輸入表格內(nèi)容的操作輸入表格內(nèi)容表格雛形創(chuàng)建完成后，向表格中輸入文本內(nèi)容。為了重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)員工的“表達(dá)能力”和“管理能力”，將光標(biāo)定位到表格中的“表達(dá)能力”之后，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“符號(hào)”組中的“符號(hào)”按鈕，從下拉列表中選擇“其他符號(hào)”命令，打開“符號(hào)”對(duì)話框。切換到“符號(hào)”選項(xiàng)卡，在“字體”右側(cè)的下拉列表中選擇“普通文本”、在“子集”的下拉列表中選擇“廣義標(biāo)點(diǎn)”，在下方的列表中選擇所需的符號(hào)。單擊“插入”按鈕，將符號(hào)插入到文本之后。用同樣的方法，在“管理能力”之后插入同一符號(hào)。操作演示03步驟三完成美化面試評(píng)價(jià)表的操作美化面試評(píng)價(jià)表選擇標(biāo)題行文本“面試評(píng)價(jià)表”，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中設(shè)置文本字體為“黑體”、字號(hào)“一號(hào)”、加粗、居中顯示。單擊表格左上角的表格移動(dòng)控制點(diǎn)符號(hào)“”選中整個(gè)表格，切換到“表格工具|布局”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”組中的“水平居中”按鈕，使表格內(nèi)的文字水平居中對(duì)齊。使用同樣的方法設(shè)置表格中文本內(nèi)容的字體字號(hào)，調(diào)整表格的寬度，為表格設(shè)置邊框和底紋。操作演示04步驟四計(jì)算綜合得分計(jì)算綜合得分將光標(biāo)定位到“伍曉”的“綜合得分”單元格中，切換到“表格工具|布局”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕，打開“公式”對(duì)話框。將“公式”文本框中的“=SUM(ABOVE)”中的參數(shù)“ABOVE”改為“LEFT”（公式“=SUM(LEFT)”表示對(duì)左側(cè)的數(shù)據(jù)求和），單擊“確定”按鈕，返回文檔中，即可在單元格中計(jì)算出“伍曉”的綜合得分。用同樣的方法，使用公式計(jì)算其他面試人員的“綜合得分”。操作演示W(wǎng)ord的使用20案例3:制作開業(yè)宣傳單目錄/CONTENTS01完成制作宣傳單單頭的操作步驟一02完成制作宣傳單正文的操作步驟二完成添加贈(zèng)品圖片的操作步驟三0301步驟一完成制作宣傳單單頭的操作宣傳單單頭啟動(dòng)Word2016，創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，以“開業(yè)宣傳單”命名進(jìn)行保存。通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡，向文檔中插入底圖，設(shè)置圖片格式。之后利用同樣的方法向文檔中插入logo圖片，消除圖片背景。通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡，向文檔中插入藝術(shù)字，設(shè)置藝術(shù)字文本、藝術(shù)字格式。操作演示02步驟二完成制作宣傳單正文的操作制作宣傳單正文操作演示切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，從“藝術(shù)字樣式”的下拉列表框中選擇“填充-藍(lán)色，主題色5；邊框：白色，背景1；清晰陰影：藍(lán)色，主題色5”選項(xiàng)。調(diào)整藝術(shù)字文本框的位置到標(biāo)題下方并在其中輸入文本“盛大開業(yè)”。之后設(shè)置藝術(shù)字格式。單擊“文本”組中的“文本框”按鈕，從下拉列表中選擇“繪制橫排文本框”命令，將光標(biāo)移到藝術(shù)字下方合適的位置，繪制一個(gè)文本框，在文本框中輸入正文內(nèi)容。設(shè)置文本相應(yīng)格式。03步驟三完成添加贈(zèng)品圖片的操作添加贈(zèng)品圖片切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“形狀”按鈕，從下拉列表中選擇“流程圖”中的“手動(dòng)輸入”選項(xiàng)。將鼠標(biāo)移到文檔中，在正文下方繪制圖形，設(shè)置圖形寬度與文本框?qū)挾认嗤O(shè)置形狀輪廓與形狀填充。使用插入圖片的方法，將素材文件夾中的贈(zèng)品圖片添加到文檔中，設(shè)置圖片的“環(huán)繞文字”為“浮于文字上方”，圖片高度為“3厘米”，刪除圖片背景，調(diào)整圖片位置。操作演示W(wǎng)ord的使用28案例4:畢業(yè)論文設(shè)計(jì)與排版目錄/CONTENTS01完成設(shè)置并應(yīng)用樣式的操作步驟一02完成編輯論文圖片的操作步驟二完成文檔分節(jié)的操作步驟三完成插入目錄的操作步驟四0304完成設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳的操作步驟五0501步驟一完成設(shè)置并應(yīng)用樣式的操作設(shè)置并應(yīng)用樣式操作演示打開素材文件夾中的Word文檔“論文原稿”。切換到“布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”組的啟動(dòng)器按鈕，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。切換到“紙張”選項(xiàng)卡中，設(shè)置“紙張大小”為“A4”，之后切換到“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，將“右邊距”微調(diào)框設(shè)置為“2.54厘米”，將“裝訂線”微調(diào)框設(shè)置為“0.5厘米”，切換到“布局”選項(xiàng)卡，選中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”欄中的“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框，并將“頁(yè)眉”“頁(yè)腳”微調(diào)框中的數(shù)值都設(shè)置為“1厘米”，單擊“確定”按鈕，完成文檔的頁(yè)面設(shè)置。設(shè)置并應(yīng)用樣式操作演示切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組的啟動(dòng)器按鈕，打開“樣式”窗格。單擊左下角的“新建樣式”按鈕。打開“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框。在“名稱”文本框中輸入樣式名稱“論文一級(jí)標(biāo)題”，在“樣式基準(zhǔn)”下拉列表中選擇“標(biāo)題1”選項(xiàng)，在“后續(xù)段落樣式”下拉列表中選擇“論文一級(jí)標(biāo)題”選項(xiàng)，在“格式”欄中設(shè)置“黑體”“三號(hào)”，選中“加粗”按鈕，單擊“居中”按鈕。單擊對(duì)話框左下角的“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，設(shè)置段前、段后間距均為“0行”，“1.5倍行距”，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕返回“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框，再次單擊“確定”按鈕，完成“論文一級(jí)標(biāo)題”樣式的設(shè)置。使用同樣的方法創(chuàng)建其他樣式。02步驟二完成編輯論文圖片的操作編輯論文圖片打開“插入圖片”對(duì)話框，找到“素材”文件夾中的“圖2-1”，單擊“插入”按鈕，將圖片插入到文檔中。選中圖片，切換到“圖片工具|格式”選項(xiàng)卡，在“大小”組中設(shè)置“高度”值為“9厘米”，按<Ctrl+E>組合鍵設(shè)置圖片居中。用同樣的方法將素材文件夾中的“圖2-2”“圖2-1-1”“圖2-1-2”插入到論文相應(yīng)的位置，適當(dāng)調(diào)整圖片大小，設(shè)置圖片居中對(duì)齊。選中“圖2-1”圖片，切換到“引用”選項(xiàng)卡，單擊“題注”組中的“插入題注”按鈕，打開“題注”對(duì)話框，單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，在“標(biāo)簽”的文本框中輸入“圖2-”，單擊“確定”按鈕返回“題注”對(duì)話框，再次“確定”按鈕，返回文檔中，此時(shí)在所選圖片的下方出現(xiàn)文字“圖2-1”，在其后按兩次空格鍵之后輸入文字“小程序模擬器”。完成“圖2-1”題注的添加。編輯論文圖片選中題注“圖2-1小程序模擬器”，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“字體”組右下角的“啟動(dòng)器”按鈕，打開“字體”對(duì)話框。在“字體”選項(xiàng)卡中，設(shè)置“中文字體”為“宋體”“西文字體”為“TimesNewRoman”“字號(hào)”為“五號(hào)”。單擊“確定”按鈕，完成題注字體格式的設(shè)置。使用同樣的方法設(shè)置其他圖片題注。操作演示03步驟三完成文檔分節(jié)的操作文檔分節(jié)將插入點(diǎn)定位于“摘要”標(biāo)題之前，切換到“布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕，從下拉列表中選擇“分節(jié)符”欄中的“奇數(shù)頁(yè)”命令，此時(shí)在文檔的第一頁(yè)出現(xiàn)一個(gè)空白頁(yè)。將光標(biāo)定位于“Abstract”標(biāo)題之前，單擊“分隔符”按鈕，從下拉列表中選擇“下一頁(yè)”命令，將英文摘要與中文摘要分頁(yè)。使用同樣的方法，將光標(biāo)分別定位于各章節(jié)標(biāo)題、致謝、參考文獻(xiàn)之前，并插入“下一頁(yè)”的分節(jié)符。完成論文各章節(jié)的分頁(yè)操作。操作演示04步驟四完成插入目錄的操作插入目錄操作演示將插入點(diǎn)置于“第一章緒論”之前，插入一個(gè)“奇數(shù)頁(yè)”的分隔符，在英文摘要和第一章之間插入一個(gè)空白頁(yè)。將光標(biāo)定位到空白頁(yè)首行并輸入文本“目錄”，按<Enter>鍵使光標(biāo)定位到下一行，并應(yīng)用“論文正文”樣式。切換到“引用”選項(xiàng)卡。單擊“目錄”組中的“目錄”按鈕，從下拉列表中選擇“自定義目錄”命令，打開“目錄”對(duì)話框，由于對(duì)話框中默認(rèn)顯示級(jí)別為“3”，符合要求，所以無(wú)須修改對(duì)話框中內(nèi)容，直接單擊“確定”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)目錄的插入。05步驟五完成設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳的操作設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳將插入點(diǎn)置于“摘要”頁(yè)面中，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)眉”按鈕，從下拉列表中選擇“編輯頁(yè)眉”命令，此時(shí)光標(biāo)在“摘要”頂部的頁(yè)眉區(qū)閃爍。切換到“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，取消“導(dǎo)航”組中的“鏈接到前一節(jié)”按鈕的選中，之后在頁(yè)眉中輸入文本“摘要”。單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，“導(dǎo)航”組中的“下一條”按鈕，將插入點(diǎn)置于“Abstract”的頁(yè)眉中，單擊“導(dǎo)航”組中的“鏈接到前一節(jié)”按鈕，取消此按鈕的選中。在頁(yè)眉中輸入文本“Abstract”。單擊“下一條”按鈕，將插入點(diǎn)置于“目錄”的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中，取消“鏈接到前一節(jié)”按鈕的選中，在“目錄”的頁(yè)眉中輸入文本“目錄”。設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳操作演示單擊“下一條”按鈕，將插入點(diǎn)置于“第一章緒論”的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中，取消“鏈接到前一節(jié)”按鈕的選中，并在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中輸入章節(jié)的標(biāo)題“第一章緒論”。單擊“下一條”按鈕，進(jìn)入第一章偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉中，輸入文本“××職業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)論文”。用同樣的方法，依次設(shè)置論文正文中各節(jié)的頁(yè)眉。其中，設(shè)置奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉時(shí)，首先使“鏈接到前一節(jié)”按鈕處于未選中狀態(tài)，然后輸入相應(yīng)章的標(biāo)題；對(duì)偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉不做任何設(shè)置，保持第一章偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉即可。設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳操作演示將插入點(diǎn)置于“摘要”頁(yè)面中，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)碼”按鈕，從下拉列表中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”命令，打開“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。在“編號(hào)格式”的列表框中選擇希臘文頁(yè)碼“I，II，III…”選項(xiàng)，在“頁(yè)碼編號(hào)”欄中選擇“起始頁(yè)碼”單選按鈕，設(shè)置其微調(diào)框的值為“I”，單擊“確定”按鈕，完成頁(yè)碼格式的設(shè)置。使用同樣的方法，設(shè)置論文其他章節(jié)的頁(yè)碼。需要注意的是：目錄頁(yè)的頁(yè)碼為希臘文。從論文的第一章奇數(shù)頁(yè)開始，設(shè)置頁(yè)碼格式為阿拉伯?dāng)?shù)字“1，2，3…”即可。Excel的使用44案例1:制作員工檔案表目錄/CONTENTS02完成輸入表格數(shù)據(jù)的操作步驟二03完成設(shè)置單元格格式的操作步驟三完成設(shè)置表格背景與樣式的操作步驟四0401完成制作標(biāo)題與表頭的操作步驟一01步驟一完成制作標(biāo)題與表頭的操作制作標(biāo)題與表頭操作演示單擊“開始”按鈕，從彈出的列表中選擇“Excel2016”命令，啟動(dòng)Excel2016，單擊“空白工作簿”按鈕，創(chuàng)建一個(gè)空白的工作簿文件。選中單元格A1，切換輸入法到中文輸入狀態(tài)，輸入工作表的標(biāo)題“員工檔案表”。輸入完成后按<Enter>鍵，活動(dòng)單元格會(huì)自動(dòng)定位到單元格A2。在單元格A2中輸入表頭“工號(hào)”，之后在單元格區(qū)域B2：I2中依次輸入“姓名”“出生日期”“年齡”“性別”“部門”“工資”“學(xué)歷”“備注”，完成表格標(biāo)題和表頭的制作。02步驟二完成輸入表格數(shù)據(jù)的操作輸入表格數(shù)據(jù)操作演示1.填充“工號(hào)”列選中“工號(hào)”下方的單元格A3，在其中輸入“1001”，之后將鼠標(biāo)移到單元格A3的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色“+”（控制句柄）時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)到單元格A12，松開鼠標(biāo)，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，單擊此按鈕，從下拉列表中選擇“填充序列”選項(xiàng)，單元格區(qū)域A3：A12內(nèi)自動(dòng)生成了1001到1010的序號(hào)。輸入表格數(shù)據(jù)操作演示2.設(shè)置“出生日期”列選擇單元格區(qū)域C3：C12，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)字”組的啟動(dòng)器按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“日期”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，完成所選區(qū)域單元格格式的設(shè)置，之后在單元格區(qū)域C3：C12中分別輸入每位員工的出生日期。輸入表格數(shù)據(jù)操作演示3.設(shè)置“年齡”列選擇單元格區(qū)域D3：D12，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，從下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令。打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框。切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”的下拉列表中選擇“整數(shù)”選項(xiàng)，在“數(shù)據(jù)”下拉列表框中選擇“介于”選項(xiàng)，在“最小值”和“最大值”下方的文本框中分別輸入數(shù)字18和65，單擊“確定”按鈕，返回工作表完成數(shù)據(jù)驗(yàn)證的設(shè)置。輸入表格數(shù)據(jù)操作演示4.設(shè)置“性別”列選擇單元格區(qū)域E3：E12，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，從下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令。打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框。切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”的下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)，在“來(lái)源”的文本框中輸入“男，女”（注意：逗號(hào)的輸入應(yīng)為英文狀態(tài)下的輸入），單擊“確定”按鈕，此時(shí)，在單元格E3的右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭按鈕，單擊此按鈕，就會(huì)彈出含有自定義的序列列表。選擇列表中的選項(xiàng)，即可實(shí)現(xiàn)“性別”列數(shù)據(jù)的輸入。輸入表格數(shù)據(jù)操作演示5.設(shè)置“工資”列選擇單元格區(qū)域G3：G12，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)字”組的啟動(dòng)器按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”選項(xiàng)，設(shè)置右側(cè)“小數(shù)位數(shù)”微調(diào)框的值為“2”。單擊“確定”按鈕，完成所選區(qū)域數(shù)據(jù)格式的設(shè)置。之后輸入每一位員工的工資金額。03步驟三完成設(shè)置單元格格式的操作設(shè)置單元格格式操作演示1.設(shè)置字符格式選擇單元格區(qū)域A1：I1，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”組中的“合并后居中”按鈕，使標(biāo)題行居中顯示。在“字體”組中單擊“字體”右側(cè)的箭頭按鈕，從下拉列表中選擇“微軟雅黑”選項(xiàng)，將“字號(hào)”下拉列表框設(shè)置為“18”，并單擊“加粗”按鈕，完成表格標(biāo)題行的格式設(shè)置。選擇單元格區(qū)域A2:I2，在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中設(shè)置其字體為“楷體”、字號(hào)為“14”。設(shè)置單元格格式操作演示2.設(shè)置邊框、底紋和對(duì)齊方式選擇單元格區(qū)域A2:I12，單擊“字體”組中“邊框”按鈕右側(cè)的箭頭按鈕，從下拉列表中選擇“所有框線”命令，接著單擊“對(duì)齊方式”組中的“居中”按鈕，完成所選表格區(qū)域的邊框和對(duì)齊方式設(shè)置。選擇單元格區(qū)域A2:I2，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“字體”組“填充顏色”按鈕右側(cè)的箭頭按鈕，從下拉列表中選擇所需的顏色，為選中單元格區(qū)域添加底紋。設(shè)置單元格格式操作演示3.設(shè)置行高與列寬單擊行號(hào)“1”，選中表格的第一行，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“單元格”組中的“格式”按鈕，從下拉列表中選擇“行高”命令。打開“行高”對(duì)話框。在“行高”后的文本框中輸入“36”，完成表格第一行行高的設(shè)置。用同樣的方法，選擇第2-12行，并設(shè)置表格行高為“22”。選擇A-I列，單擊“單元格”組中的“格式”按鈕，從下拉列表中選擇“列寬”命令。打開“列寬”對(duì)話框，在其中設(shè)置列寬為“12”。04步驟四完成設(shè)置表格背景與樣式的操作設(shè)置表格背景與樣式切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“背景”按鈕，打開“插入圖片”窗口，選擇“從文件”選項(xiàng)，打開“工作表背景”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇要設(shè)置為工作表背景的圖片文件“bj.jpg”。單擊“插入”按鈕，即可完成表格背景的設(shè)置。選擇單元格區(qū)域D3：D12，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕，從下拉列表中選擇“新建規(guī)則”命令，打開“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，選擇“選擇規(guī)則類型”列表框中的“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”選項(xiàng)，將“編輯規(guī)則說(shuō)明”組中的條件下拉列表框設(shè)置為“大于”，并在后面的數(shù)據(jù)框中輸入數(shù)字“40”。單擊“格式”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。在“字體”選項(xiàng)卡中，選擇“字形”組合框中的“加粗”選項(xiàng)，將“顏色”下拉列表框設(shè)置為“標(biāo)準(zhǔn)色”組中的“紅色”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，返回“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)40歲以上年齡數(shù)字的格式設(shè)置。Excel的使用60案例2:制作網(wǎng)上服裝銷售分析圖表目錄/CONTENTS01完成創(chuàng)建圖表的操作步驟一02完成美化圖表的操作步驟二01步驟一完成創(chuàng)建圖表的操作創(chuàng)建圖表操作演示打開素材中的工作簿文件“第二季度銷售數(shù)據(jù).xlsx”。在Sheet1工作表中，選擇單元格區(qū)域A2：B8，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“圖表”組中的“插入柱形圖或條形圖”按鈕，從下拉列表中選擇“二維條形圖”中的“簇狀條形圖”選項(xiàng)，此時(shí)，在工作表中插入了一個(gè)簇狀柱形圖。選中圖表，將鼠標(biāo)指針移到圖表的右下角，當(dāng)指針變成雙向箭頭形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整圖表的大小，移動(dòng)圖表到單元格區(qū)域A10：B22中。使圖表處于選中的狀態(tài)，切換到“圖表工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“圖表樣式”組中單擊“其他”按鈕，從下拉列表中“樣式5”選項(xiàng)，為圖表快速應(yīng)用樣式。將圖表標(biāo)題文本改為“第二季度銷售統(tǒng)計(jì)圖”。02步驟二完成美化圖表的操作美化圖表操作演示選中圖表標(biāo)題，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中單擊“字體”的下拉按鈕，從下拉列表中選擇“微軟雅黑”選項(xiàng)，從“字號(hào)”的下拉列表框中選擇“14”選項(xiàng)，單擊“加粗”按鈕，撤銷其加粗效果。選中圖表，切換到“圖表工具｜設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“圖表布局”組中單擊“添加圖表元素”按鈕，從下拉列表中選擇“圖例”級(jí)聯(lián)菜單中的“底部”選項(xiàng)，將圖例調(diào)整到圖表底部。右擊圖表區(qū)，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖表區(qū)域格式”命令，打開“設(shè)置圖表區(qū)格式”窗格，切換到“填充與線條”選項(xiàng)卡，選擇“純色填充”單選按鈕，單擊“顏色”按鈕，從下拉列表中選擇“金色，個(gè)性色，淡色80%”選項(xiàng)，單擊“關(guān)閉”按鈕，完成圖表區(qū)顏色設(shè)置。美化圖表操作演示右鍵單擊橫向坐標(biāo)軸，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”命令，打開“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”窗格。切換到“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，設(shè)置“邊界”欄中“最大值”右側(cè)文本框的值為“3600”，設(shè)置“單位”欄中“大”右側(cè)文本框的值為“400”，單擊“關(guān)閉”按鈕。完成橫坐標(biāo)軸設(shè)置。選中圖表中的網(wǎng)格線，切換到“圖表工具｜設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“圖表布局”組中單擊“添加圖表元素”按鈕，從下拉列表中選擇“網(wǎng)格線”級(jí)聯(lián)菜單中的“主軸主要垂直網(wǎng)絡(luò)線”選項(xiàng)，隱藏繪圖區(qū)中的網(wǎng)格線。Excel的使用67案例3:制作銷售業(yè)績(jī)匯總表目錄/CONTENTS01完成計(jì)算銷售總額的操作步驟一03完成統(tǒng)計(jì)銷售排名的操作步驟三02完成統(tǒng)計(jì)銷售級(jí)別與獎(jiǎng)金的操作步驟二01步驟一完成計(jì)算銷售總額的操作計(jì)算銷售總額操作演示打開素材中的工作簿文件“員工銷售統(tǒng)計(jì)表”，切換到“2020年銷售情況統(tǒng)計(jì)表”工作表。選定單元格H3，切換到“公式”選項(xiàng)卡，在“函數(shù)庫(kù)”組中單擊“自動(dòng)求和”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“求和”命令。在單元格H3中顯示公式“=SUM(D3:G3)”，保持函數(shù)參數(shù)中的默認(rèn)單元格區(qū)域不變，按<Enter>鍵，活動(dòng)單元格會(huì)自動(dòng)定位到單元格H4，同時(shí)在單元格H3中顯示求和的結(jié)果。再次選中單元格H3，將鼠標(biāo)移到單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色“+”（控制句柄）時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)到單元格H12，完成其他員工銷售總額的自動(dòng)填充計(jì)算。02步驟二完成統(tǒng)計(jì)銷售級(jí)別與獎(jiǎng)金的操作統(tǒng)計(jì)銷售級(jí)別與獎(jiǎng)金操作演示1.統(tǒng)計(jì)銷售級(jí)別選中單元格I2，并在其中輸入文本“銷售級(jí)別”，按<Enter>鍵使單元格I3成為活動(dòng)單元格。根據(jù)單元格區(qū)域B17：E22中的銷售總額與等級(jí)、獎(jiǎng)金對(duì)應(yīng)關(guān)系，在單元格I3中輸入公式“=IF(H3>150000,"一級(jí)",IF(H3>100000,"二級(jí)",IF(H3>50000,"三級(jí)","四級(jí)")))”，按<Enter>鍵，得到序號(hào)為“1”的員工銷售級(jí)別。利用控制句柄計(jì)算出其他員工的銷售級(jí)別。雙擊I列標(biāo)右側(cè)的邊框，自動(dòng)調(diào)整I列的列寬。統(tǒng)計(jì)銷售級(jí)別與獎(jiǎng)金操作演示2.統(tǒng)計(jì)銷售獎(jiǎng)金選中單元格J2，并在其中輸入文本“獎(jiǎng)金”，按<Enter>鍵使單元格J3成為活動(dòng)單元格。根據(jù)單元格區(qū)域B17：E22中的銷售總額與等級(jí)、獎(jiǎng)金對(duì)應(yīng)關(guān)系，在單元格J3中輸入公式“=IF(H3>150000,10000,IF(H3>100000,5000,IF(H3>50000,2000,0)))”，按<Enter>鍵，得到序號(hào)為“1”的員工銷售級(jí)別。利用控制句柄計(jì)算出其他員工的銷售獎(jiǎng)金。03步驟三完成統(tǒng)計(jì)銷售排名的操作統(tǒng)計(jì)銷售排名選中單元格K2，并在其中輸入文本“銷售排名”。按<Enter>鍵使單元格K3成為活動(dòng)單元格。切換到“公式”選項(xiàng)卡，單擊“函數(shù)庫(kù)”組中的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框。統(tǒng)計(jì)銷售排名操作演示將光標(biāo)定位到“Number”后的文本框中，之后選擇單元格H3，完成“Number”參數(shù)的設(shè)置。用同樣的方法，將光標(biāo)定位到“Ref”后的文本框中，并選擇單元格區(qū)域H3：H12，按<F4>鍵，設(shè)置此單元格區(qū)域的引用為絕對(duì)引用。在“Order”參數(shù)后的文本框中輸入“0”，完成RANK函數(shù)參數(shù)的設(shè)置。按<Enter>鍵，關(guān)閉對(duì)話框，返回工作表中，得到序號(hào)為“1”的員工銷售排名。利用控制名柄，填充其他員工的銷售排名。設(shè)置對(duì)表格標(biāo)題進(jìn)行合并居中，設(shè)置表格邊框等格式。Excel的使用77案例4:管理與分析銷售業(yè)績(jī)表目錄/CONTENTS02完成銷售數(shù)據(jù)篩選的操作步驟二03完成銷售數(shù)據(jù)分類匯總的操作步驟三完成創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的操作步驟四0401完成銷售數(shù)據(jù)排序的操作步驟一01步驟一完成銷售數(shù)據(jù)排序的操作銷售數(shù)據(jù)排序操作演示打開素材中的工作簿文件“員工銷售業(yè)績(jī)表”，切換到“員工銷售情況表”工作表。將鼠標(biāo)移到工作表標(biāo)簽上，按住<Ctrl>鍵對(duì)工作表進(jìn)行復(fù)制，并將復(fù)制后的工作表重命名為“員工銷售情況排序”。切換到“員工銷售情況排序”工作表，將光標(biāo)定位于數(shù)據(jù)區(qū)域之中，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，打開“排序”對(duì)話框。設(shè)置“主要關(guān)鍵字”為“銷售區(qū)域”，保持“次序”下方的“升序”不變。設(shè)置“次要關(guān)鍵字”為“銷售額”選項(xiàng)，單擊其右側(cè)“次序”的下拉按鈕，從下拉列表中選擇“降序”選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕，完成排序。02步驟二完成銷售數(shù)據(jù)篩選的操作銷售數(shù)據(jù)篩選操作演示1.自動(dòng)篩選復(fù)制“員工銷售情況表”并將其副本工作表重命名為“員工銷售情況自動(dòng)篩選”。切換到“員工銷售情況自動(dòng)篩選”工作表，將光標(biāo)定位到數(shù)據(jù)區(qū)域之中，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”組中單擊“篩選”按鈕，表格列標(biāo)題右側(cè)出現(xiàn)下拉按鈕，進(jìn)入篩選狀態(tài)。單擊“銷售區(qū)域”右側(cè)的“自動(dòng)篩選”按鈕，從下拉列表中選擇“北京分部”“上海分部”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕，完成“銷售區(qū)域”的篩選。單擊“銷售額”篩選按鈕，從下拉列表中選擇“數(shù)字篩選”級(jí)聯(lián)菜單中的“大于”命令，打開“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，在“大于”后的文本框中輸入“100000”，單擊“確定”按鈕，完成“銷售額”的自動(dòng)篩選。銷售數(shù)據(jù)篩選操作演示2.高級(jí)篩選復(fù)制“員工銷售情況表”并將其副本工作表重命名為“員工銷售情況高級(jí)篩選”。切換到“員工銷售情況高級(jí)篩選”工作表，復(fù)制“產(chǎn)品名稱”“銷售區(qū)域”列標(biāo)題到單元格區(qū)域I1：J1中。在單元格I2中輸入“手機(jī)”，在單元格J3中輸入“青島分部”，完成條件區(qū)域的設(shè)置。將光標(biāo)移到數(shù)據(jù)區(qū)域之中，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單元“排序和篩選”組中的“高級(jí)”按鈕，打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框。選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕，保持“列表區(qū)域”默認(rèn)值不變，設(shè)置“條件區(qū)域”文本框內(nèi)容為I1：J3，之后將光標(biāo)定位于“復(fù)制到”的文本框，選擇I5單元格。單擊“確定”按鈕，即可篩選出“銷售區(qū)域”為“青島分部”或“產(chǎn)品名稱”為“手機(jī)”的銷售數(shù)據(jù)。03步驟三完成銷售數(shù)據(jù)分類匯總的操作銷售數(shù)據(jù)分類匯總操作演示復(fù)制“員工銷售情況表”并將其副本工作表重命名為“員工銷售情況分類匯總”。切換到“員工銷售情況分類匯總”工作表，將光標(biāo)定位于“產(chǎn)品名稱”列的C3單元格中，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”組中的“升序”按鈕，完成數(shù)據(jù)按“產(chǎn)品名稱”升序的快速排序。將光標(biāo)定位于數(shù)據(jù)區(qū)域之中，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“分組顯示”組中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對(duì)話框。從“分類字段”的下拉列表框中選擇“產(chǎn)品名稱”選項(xiàng)，從“匯總方式”的下拉列表框中選擇“平均值”選項(xiàng)，從“選定匯總項(xiàng)”的列表框中選中“銷售額”復(fù)選框，保持“替換當(dāng)前分類匯總”“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框的選中。單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)的分類匯總。04步驟四完成創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的操作創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表操作演示切換到“員工銷售情況表”工作表，將光標(biāo)定位于數(shù)據(jù)區(qū)域之中。切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。保持對(duì)話框中默認(rèn)選項(xiàng)不變，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表的設(shè)計(jì)界面。在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，將“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表中的“銷售區(qū)域”字段拖動(dòng)到“行”列表框中，將“產(chǎn)品名稱”拖動(dòng)到“列”列表框中，將“銷售額”拖動(dòng)到“值”列表框中。單擊“值”列表框中的“求和項(xiàng)：銷售額”選項(xiàng)，從彈出的快捷菜單中選擇“值字段設(shè)置”命令，打開“值字段設(shè)置”對(duì)話框。在“值匯總方式”選項(xiàng)卡中，選擇“值字段匯總方式”列表框中的“平均值”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，返回工作表。完成數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建。Powerpoint的使用88案例1:制作事業(yè)單位工作報(bào)告演示文稿目錄/CONTENTS02完成封面頁(yè)的操作步驟二03完成目錄頁(yè)的操作步驟三完成內(nèi)容頁(yè)的操作步驟四完成封底頁(yè)的操作步驟五040501完成PPT的創(chuàng)建與頁(yè)面設(shè)置的操作步驟一01步驟一完成PPT的創(chuàng)建與頁(yè)面設(shè)置的操作PPT的創(chuàng)建與頁(yè)面設(shè)置操作演示啟動(dòng)PowerPoint2016，新創(chuàng)建一個(gè)演示文稿文檔。選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡；在“設(shè)計(jì)”組中單擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，“幻燈片大小”設(shè)置寬度33.86厘米，高度19.05厘米。02步驟二完成封面頁(yè)的操作封面頁(yè)的操作操作演示單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡中“形狀”選項(xiàng)，選擇“矩形欄”中的“矩形”按鈕，在頁(yè)面中拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制一個(gè)矩形。雙擊矩形，選項(xiàng)卡切換至“繪圖工具”的“格式”選項(xiàng)卡，設(shè)置矩形的形狀填充與顏色。用同樣的方法添加平行四邊形，并進(jìn)行格式設(shè)置。調(diào)整圖形位置，并添加文字。03步驟三完成目錄頁(yè)的操作目錄頁(yè)的操作操作演示復(fù)制封面頁(yè)，刪除多余內(nèi)容，然后復(fù)制矩形框，設(shè)置填充色為淺藍(lán)色，選擇復(fù)制的淺藍(lán)色矩形框，右鍵執(zhí)行“置于底層”命令，調(diào)整矩形的位置。復(fù)制封面頁(yè)中的淺灰色矩形框，調(diào)整大小與位置，插入文本“目錄”，在“開始”選項(xiàng)卡中設(shè)置字體為“方正粗宋簡(jiǎn)體”，字體大小為“36”，文本顏色為深藍(lán)色。在頁(yè)面中拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制一個(gè)三角形，形狀填充為深藍(lán)色，調(diào)整大小與位置；插入橫排文本框，輸入文本“01”，設(shè)置字體為“Impact”，大小為“36”，顏色為深藍(lán)色。復(fù)制“師資隊(duì)伍建設(shè)”的內(nèi)容，依次修改序號(hào)與目錄頁(yè)面的內(nèi)容。04步驟四完成內(nèi)容頁(yè)的操作內(nèi)容頁(yè)的操作操作演示執(zhí)行“插入”→“形狀”→“平行四邊形”命令，在頁(yè)面中拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制一個(gè)平行四邊形，形狀填充為深藍(lán)色，邊框設(shè)置為“無(wú)邊框”，旋轉(zhuǎn)并調(diào)整大小與位置，復(fù)制平行四邊形，填充淺藍(lán)色并添加文字。執(zhí)行“插入”→“形狀”→“橢圓”命令，按<Shift>鍵，在頁(yè)面中鼠標(biāo)拖動(dòng)繪制一個(gè)圓形，形狀填充為淡藍(lán)色，邊框設(shè)置為“無(wú)邊框”。執(zhí)行“插入”→“圖片”命令，彈出“插入圖片”對(duì)話框，選擇素材文件夾中的“學(xué)生.png”圖片。用同樣的方法添加頁(yè)面中的其他內(nèi)容。05步驟五完成封底頁(yè)的操作封底頁(yè)的操作操作演示使用插入圖形的方法插入兩個(gè)平行四邊形，然后插入正方形與淺灰色的矩形框。為了增加立體感，在兩個(gè)平行四邊形交界的地方繪制白色的線條，插入素材文件夾中的“二