2023辦公設(shè)備管理規(guī)范

辦公設(shè)備管理規(guī)范辦公設(shè)施管理規(guī)范范圍規(guī)范性引用文件（本文件沒有規(guī)范性引用文件。術(shù)語(yǔ)和定義本文件沒有需要界定的術(shù)語(yǔ)和定義。職責(zé)使用人或歸屬部門變更轉(zhuǎn)移的申請(qǐng)、自查與盤查等各項(xiàng)工作。護(hù)情況進(jìn)行維護(hù)。設(shè)備采購(gòu)流程根據(jù)需要提出設(shè)備購(gòu)買申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，交協(xié)會(huì)秘書處或團(tuán)體會(huì)員單位行政辦公室。協(xié)會(huì)秘書處或團(tuán)體會(huì)員單位行政辦公室對(duì)所購(gòu)設(shè)備與單位設(shè)備庫(kù)存進(jìn)行核實(shí)，如所購(gòu)設(shè)備已有存，則實(shí)施采購(gòu)。大型辦公設(shè)備(或10萬(wàn)元以上設(shè)備)應(yīng)以招標(biāo)形式購(gòu)買。操作手冊(cè)、產(chǎn)品合格證、保修單等設(shè)備資料并建檔保存。設(shè)備使用和保養(yǎng)及監(jiān)督使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。各類設(shè)備的保養(yǎng)，由使用人員參照規(guī)范進(jìn)行實(shí)施。修、更換零件要進(jìn)行登記備案并組織實(shí)施。設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。由協(xié)會(huì)秘書處或團(tuán)體會(huì)員單位行政辦公室統(tǒng)一安排時(shí)間進(jìn)行保養(yǎng)。辦公設(shè)備分類管理-計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理得進(jìn)入主機(jī)房對(duì)交換機(jī)、集線器、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行操作。公室具體負(fù)責(zé)。未經(jīng)許可任何部門及個(gè)人不得私自連接交換機(jī)設(shè)備，不得私自接入網(wǎng)絡(luò)。不得利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)泄漏單位機(jī)密和其它保密資料。任何人不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布有損單位形象和會(huì)員或職工聲譽(yù)的信息。不得攻擊他人計(jì)算機(jī)，不得盜用、竊取他人資料、信息等。播不健康、反動(dòng)等違犯國(guó)家法律和道德風(fēng)尚的內(nèi)容。算機(jī)系統(tǒng)安全。不得向他人提供含有計(jì)算機(jī)病毒的軟件、資料。計(jì)算機(jī)上應(yīng)當(dāng)裝有相關(guān)防毒殺毒的軟件，并不定期的檢測(cè)，定期清理，確保系統(tǒng)安全運(yùn)行。辦公設(shè)備分類管理-電話使用管理由通話人自覺限制，通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。進(jìn)行監(jiān)督，不屬于業(yè)務(wù)范圍的要追究通話人的責(zé)任。辦公設(shè)備分類管理-打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理打印機(jī)、復(fù)印機(jī)按操作說(shuō)明書規(guī)定正常管理使用。行操作，以防卡紙。復(fù)印時(shí)，一定要把訂書釘拆掉以防損壞復(fù)印機(jī)。政辦公室由其指定人員或找廠家盡快恢復(fù)。大批量復(fù)印時(shí)應(yīng)讓復(fù)印機(jī)暫停散熱，以確保復(fù)印機(jī)安全、正常運(yùn)行。復(fù)印完成后，必須將設(shè)置恢復(fù)到初始狀態(tài)，以免他人誤操作造成紙張或能源浪費(fèi)。打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。辦公設(shè)備分類管理-傳真機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)使用管理未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意不得使用傳真機(jī)、掃描儀傳送或掃描個(gè)人資料。傳送或粉碎機(jī)密文件需經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每天下班后，傳真機(jī)應(yīng)設(shè)置成自動(dòng)接收模式，防止遺漏重要文件。設(shè)備分類管理-閱覽器、查詢機(jī)、監(jiān)控?cái)z像頭、消防設(shè)備使用管理閱覽器、查詢機(jī)、監(jiān)控?cái)z像頭。上班時(shí)由當(dāng)天值班長(zhǎng)打開閱覽器、查詢機(jī)