電子委托采購(gòu)協(xié)議書(shū)

電子委托采購(gòu)協(xié)議書(shū)?甲方（委托人）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托人）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有采購(gòu)相關(guān)標(biāo)的物或服務(wù)的需求，乙方具備提供相應(yīng)采購(gòu)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行電子采購(gòu)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)（一）標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.采購(gòu)標(biāo)的物：名稱(chēng)：[具體產(chǎn)品名稱(chēng)]規(guī)格型號(hào)：[詳細(xì)規(guī)格型號(hào)]數(shù)量：[具體數(shù)量]質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：[明確質(zhì)量要求，例如符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)[具體標(biāo)準(zhǔn)號(hào)]或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)[具體標(biāo)準(zhǔn)號(hào)]等]2.服務(wù)內(nèi)容：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，通過(guò)電子采購(gòu)平臺(tái)尋找合適的供應(yīng)商，并進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等采購(gòu)流程操作。協(xié)助甲方與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并確保合同條款符合甲方要求。跟進(jìn)采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，包括但不限于貨物的生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨情況、到貨驗(yàn)收等，及時(shí)向甲方反饋相關(guān)信息。處理采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，如質(zhì)量糾紛、交貨延遲等，維護(hù)甲方的合法權(quán)益。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)對(duì)乙方的采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和價(jià)格完成采購(gòu)任務(wù)。有權(quán)獲取采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)信息，包括供應(yīng)商報(bào)價(jià)、合同條款等。2.義務(wù)：向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的采購(gòu)需求信息，包括但不限于標(biāo)的物的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付采購(gòu)費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng)。協(xié)助乙方開(kāi)展采購(gòu)工作，如提供必要的文件資料、配合與供應(yīng)商溝通等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供采購(gòu)所需的信息和資料。有權(quán)按照本協(xié)議約定收取采購(gòu)費(fèi)用及相關(guān)報(bào)酬。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，有權(quán)自主選擇合適的供應(yīng)商和采購(gòu)方式。2.義務(wù)：嚴(yán)格按照甲方提供的采購(gòu)需求信息，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)，確保采購(gòu)的標(biāo)的物或服務(wù)符合質(zhì)量要求和交付時(shí)間。對(duì)采購(gòu)過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密和信息予以保密，不得泄露給任何第三方。向甲方提供詳細(xì)的采購(gòu)報(bào)告，包括采購(gòu)過(guò)程記錄、供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告、合同執(zhí)行情況等。負(fù)責(zé)處理采購(gòu)過(guò)程中與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)工作，維護(hù)甲方利益，如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。三、采購(gòu)費(fèi)用及支付方式（一）采購(gòu)費(fèi)用1.乙方完成本次采購(gòu)任務(wù)的費(fèi)用為人民幣[具體金額]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。該費(fèi)用包含乙方為完成采購(gòu)工作所發(fā)生的所有費(fèi)用，如平臺(tái)使用費(fèi)、詢(xún)價(jià)費(fèi)用、合同簽訂費(fèi)用、跟進(jìn)服務(wù)費(fèi)用等，除本協(xié)議另有約定外，甲方無(wú)需另行支付其他費(fèi)用。2.如因甲方變更采購(gòu)需求導(dǎo)致采購(gòu)工作量增加或采購(gòu)成本提高，雙方應(yīng)另行協(xié)商調(diào)整采購(gòu)費(fèi)用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付采購(gòu)費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)預(yù)付款金額]）。2.在乙方完成采購(gòu)任務(wù)，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余采購(gòu)費(fèi)用，即人民幣[尾款金額]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)尾款金額]）。3.乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、采購(gòu)流程（一）需求確認(rèn)甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將詳細(xì)的采購(gòu)需求信息以書(shū)面形式（包括但不限于采購(gòu)訂單、規(guī)格說(shuō)明書(shū)等）提交給乙方。乙方收到甲方的采購(gòu)需求信息后，應(yīng)及時(shí)與甲方進(jìn)行溝通確認(rèn)，確保雙方對(duì)采購(gòu)要求理解一致。（二）供應(yīng)商選擇與采購(gòu)操作1.乙方根據(jù)甲方提供的采購(gòu)需求信息，在電子采購(gòu)平臺(tái)上進(jìn)行供應(yīng)商搜索、篩選和邀請(qǐng)報(bào)價(jià)。乙方應(yīng)選擇至少[X]家符合要求的供應(yīng)商，并向其發(fā)送詢(xún)價(jià)函，要求供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（一般為[X]個(gè)工作日）提供報(bào)價(jià)及相關(guān)資料。2.乙方對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行收集、整理和分析，結(jié)合供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等因素，進(jìn)行比價(jià)和議價(jià)。乙方應(yīng)在收到供應(yīng)商報(bào)價(jià)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將比價(jià)結(jié)果和議價(jià)情況反饋給甲方，并根據(jù)甲方意見(jiàn)確定最終的供應(yīng)商。3.乙方代表甲方與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同條款應(yīng)符合甲方要求，并確保甲方的合法權(quán)益得到充分保障。在簽訂合同前，乙方應(yīng)將合同草案提交給甲方審核，經(jīng)甲方書(shū)面同意后，方可簽訂正式合同。（三）訂單執(zhí)行與跟蹤1.采購(gòu)合同簽訂后，乙方應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)訂單的執(zhí)行情況，督促供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行生產(chǎn)、發(fā)貨。乙方應(yīng)定期向甲方反饋訂單執(zhí)行進(jìn)度，如出現(xiàn)異常情況（如生產(chǎn)延遲、質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲等），應(yīng)及時(shí)通知甲方，并協(xié)助甲方采取相應(yīng)的措施解決問(wèn)題。2.在貨物到貨前，乙方應(yīng)提前通知甲方做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。貨物到貨后，甲方應(yīng)按照合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；如驗(yàn)收不合格，甲方有權(quán)要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或退換貨，乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方處理相關(guān)事宜。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付采購(gòu)費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停采購(gòu)工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及逾期付款違約金。2.若甲方提供的采購(gòu)需求信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致乙方無(wú)法按照本協(xié)議約定完成采購(gòu)任務(wù)或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和價(jià)格完成采購(gòu)任務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照采購(gòu)費(fèi)用的[逾期交貨違約金比例]向甲方支付逾期交貨違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照采購(gòu)費(fèi)用的[違約解除合同違約金比例]向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或采購(gòu)過(guò)程中的信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照采購(gòu)費(fèi)用的[保密違約違約金比例]向甲方支付違約金。3.若乙方在采購(gòu)過(guò)程中與供應(yīng)商惡意串通，損害甲方利益的，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照采購(gòu)費(fèi)用的[串通違約違約金比例]向甲方支付違約金。同時(shí)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中，如因不可抗力或法律法規(guī)政策變化等原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。（二）協(xié)議生效與期限1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議有效期為自生效之日起至本次采購(gòu)任務(wù)完成且雙方的權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。（三）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。