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文檔簡介
四方聯(lián)展保證金協(xié)議編號(hào):__________
本四方聯(lián)展保證金協(xié)議(以下簡稱“本協(xié)議”)由以下雙方簽訂:
甲方(保證金支付方):
名稱:__________
地址:__________
乙方(保證金收取方):
名稱:__________
地址:__________
鑒于甲方有意向乙方參加四方聯(lián)展活動(dòng),并為此支付保證金,乙方同意接受甲方支付的保證金,雙方本著平等互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:本協(xié)議的簽訂旨在明確甲乙雙方在參加四方聯(lián)展活動(dòng)過程中,保證金的管理和使用規(guī)則,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。
二、保證金金額:甲方同意向乙方支付保證金人民幣_(tái)_________元整。
三、保證金用途:保證金用于支付活動(dòng)期間的各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于展位租賃費(fèi)、搭建費(fèi)、布展材料費(fèi)等。
四、保證金退還:活動(dòng)結(jié)束后,甲方有權(quán)向乙方申請退還保證金,乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,在收到甲方退還申請后__________個(gè)工作日內(nèi),退還保證金。
五、違約責(zé)任:任何一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
六、爭議解決:本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
七、協(xié)議生效:本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方(保證金支付方)的責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向乙方支付保證金人民幣_(tái)_________元整。
2.甲方有義務(wù)遵守乙方制定的四方聯(lián)展活動(dòng)的相關(guān)規(guī)定,包括但不限于展品質(zhì)量、展臺(tái)搭建標(biāo)準(zhǔn)等。
3.甲方應(yīng)確保其展品不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),如發(fā)生侵權(quán)行為,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
4.甲方應(yīng)在活動(dòng)期間,負(fù)責(zé)其展位的安全,確保展品和觀眾的人身安全。
5.甲方應(yīng)按時(shí)參加活動(dòng),如因特殊情況無法參加,應(yīng)提前__________個(gè)工作日通知乙方,并按照乙方的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
6.甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后,按照乙方的要求進(jìn)行展位拆除,并清理現(xiàn)場。
7.甲方應(yīng)遵守合同約定,如需提前解除合同,應(yīng)提前__________個(gè)工作日通知乙方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
乙方(保證金收取方)的責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,在收到甲方保證金后,妥善保管,不得挪作他用。
2.乙方有義務(wù)為甲方提供符合約定的展位,確保展位符合活動(dòng)要求。
3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)四方聯(lián)展活動(dòng)的各項(xiàng)事務(wù),確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
4.乙方應(yīng)確?;顒?dòng)期間的安全,包括但不限于展位安全、消防安全等。
5.乙方應(yīng)按照合同約定,在活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)退還甲方保證金。
6.乙方應(yīng)配合甲方處理展品運(yùn)輸、安裝、拆卸等相關(guān)事宜。
7.乙方應(yīng)遵守合同約定,如因乙方原因?qū)е录追綋p失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
8.乙方應(yīng)定期向甲方提供活動(dòng)進(jìn)展情況報(bào)告,確保甲方了解活動(dòng)動(dòng)態(tài)。
雙方的權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供符合要求的展位和服務(wù)。
2.甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)退還保證金。
3.甲方有權(quán)要求乙方提供活動(dòng)進(jìn)展情況報(bào)告。
雙方義務(wù):
1.雙方應(yīng)誠信履行合同,不得有欺詐、隱瞞等行為。
2.雙方應(yīng)遵守法律法規(guī),不得從事任何違法活動(dòng)。
3.雙方應(yīng)保持溝通,及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。
4.雙方應(yīng)妥善保管合同文本及相關(guān)文件,確保合同的有效性。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本四方聯(lián)展保證金協(xié)議的總金額為人民幣_(tái)_________元整(大寫:__________元整)。
二、支付方式:
1.首付款:甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后__________個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣_(tái)_________元整作為首付款。
2.展前支付:甲方應(yīng)在活動(dòng)開始前__________個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣_(tái)_________元整。
3.活動(dòng)期間支付:甲方應(yīng)在活動(dòng)期間根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,向乙方支付相應(yīng)款項(xiàng),具體支付比例和金額由雙方另行協(xié)商確定。
4.保證金退還:活動(dòng)結(jié)束后,甲方有權(quán)向乙方申請退還保證金,乙方應(yīng)在收到甲方退還申請后__________個(gè)工作日內(nèi),退還甲方已支付的保證金。
三、支付條件:
1.甲方支付款項(xiàng)前,乙方應(yīng)提供收款憑證,包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金收據(jù)等。
2.甲方支付款項(xiàng)后,乙方應(yīng)出具相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù),作為甲方支付款項(xiàng)的憑證。
3.甲方支付款項(xiàng)后,如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)未能按約定進(jìn)行,乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng),并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
四、額外費(fèi)用:
1.本協(xié)議約定的合同總金額僅包含乙方提供的基本服務(wù)費(fèi)用,如因特殊原因需要增加服務(wù)或產(chǎn)生額外費(fèi)用,雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用及支付方式。
2.甲方應(yīng)承擔(dān)因其自身原因?qū)е碌娜魏晤~外費(fèi)用,包括但不限于展品運(yùn)輸、保險(xiǎn)、意外損壞賠償?shù)取?/p>
五、支付方式變更:
1.如有特殊原因,雙方同意變更支付方式,應(yīng)提前__________個(gè)工作日書面通知對(duì)方,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)確認(rèn)后生效。
2.支付方式的變更不得影響本協(xié)議其他條款的執(zhí)行。
六、爭議解決:
1.如雙方對(duì)支付金額或支付方式有爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
七、本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
違約與爭議解決機(jī)制:
一、違約行為及處理:
1.甲方違約:若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于未付款項(xiàng)__________%的違約金。
2.乙方違約:若乙方未按約定提供符合要求的服務(wù),或因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)未能按約定進(jìn)行,乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng),并賠償甲方因此遭受的直接損失。
3.任何一方違約,另一方有權(quán)要求違約方立即糾正違約行為,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
4.若違約行為導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,非違約方有權(quán)解除合同,并要求違約方賠償因此造成的損失。
二、爭議解決:
1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。
2.如協(xié)商不成,任何一方均可選擇以下爭議解決方式:
a.訴訟解決:任何一方均可向合同簽訂地或爭議發(fā)生地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
b.仲裁解決:任何一方均可將爭議提交至__________仲裁委員會(huì),按照該仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。
c.調(diào)解解決:任何一方均可申請__________調(diào)解組織進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解結(jié)果對(duì)雙方均有約束力。
3.爭議解決過程中,雙方應(yīng)保持合作態(tài)度,積極尋求解決方案,避免因爭議影響雙方的合作關(guān)系。
4.爭議解決過程中,未經(jīng)對(duì)方同意,任何一方不得披露與爭議有關(guān)的保密信息。
三、適用法律:
本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、修改和終止均適用中華人民共和國法律。
四、管轄法院:
對(duì)于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方同意提交至合同簽訂地或爭議發(fā)生地有管轄權(quán)的人民法院管轄。
五、其他:
1.本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或變更,均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)確認(rèn)。
2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
附則:
一、生效條件:本四方聯(lián)展保證金協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議的生效需滿足以下條件:
1.雙方簽字(或蓋章);
2.甲方按照協(xié)議約定支付首付款;
3.乙方確認(rèn)收到首付款,并出具相應(yīng)的收款憑證。
二、有效期:本協(xié)議的有效期為__________年,自協(xié)議生效之日起計(jì)算。
三、變更和終止條款:
1.變更:本協(xié)議的任何變更,均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)確認(rèn)。未經(jīng)雙方同意,任何一方不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。
2.終止條件:以下情況發(fā)生時(shí),本協(xié)議可終止:
a.雙方協(xié)商一致,決定終止協(xié)議;
b.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行;
c.一方違約,另一方要求解除協(xié)議;
d.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。
3.終止程序:協(xié)議終止時(shí),雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理未完成的事項(xiàng),包括但不限于保證金退還、展位拆除、費(fèi)用結(jié)算等。
四、通知:
1.本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、通訊或其他通訊,均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并送達(dá)至雙方指定的地址。
2.任何一方變更地址,應(yīng)在變更后__________個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方。
五、不可抗力:
1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
2.發(fā)生不可抗力事件時(shí),雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并協(xié)商解決合同履行問題。
3.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取一切可能的措施減輕損失。
六、爭議解決:
1.如本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商不成,任何一方均可選擇訴訟或仲裁解決爭議。
七、其他:
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議一式__________份,雙方各執(zhí)__________份,具有同等法律效力。
3.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、修改和終止均適用中華人民共和國法律。
附件:
一、需求文檔:包括甲方對(duì)四方聯(lián)展活動(dòng)的具體需求,如展位大小、展品要求、活動(dòng)宣傳等。
二、設(shè)計(jì)方案:包含乙方提供的展臺(tái)設(shè)計(jì)方案,包括展臺(tái)布局、展品展示方式、燈光音響效果等。
三、技術(shù)規(guī)格:詳細(xì)列出展臺(tái)搭建所需的技術(shù)規(guī)格,如展板材質(zhì)、照明設(shè)備、音響系統(tǒng)等。
四、各類證件復(fù)印件:包括但不限于甲乙雙方的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等合法經(jīng)營證件的復(fù)印件。
五、合同簽訂證明:包括甲乙雙方簽字(或蓋章)的合同原件。
六、支付憑證:甲方支付保證金和各項(xiàng)費(fèi)用的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或現(xiàn)金收據(jù)復(fù)印件。
七、活動(dòng)期間產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用清單:包括展位租賃費(fèi)、搭建費(fèi)、布展材料費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。
八、其他輔助材料:根據(jù)合同履行過程中可能產(chǎn)生的其他相關(guān)文件和材料。
雙方簽字、蓋章及日期:
甲方(保證金支付方):
法定代表人/負(fù)責(zé)人:__________
簽字
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