行政管理公文寫作常識試題與答案

行政管理公文寫作常識試題與答案姓名：____________________

一、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.以下屬于行政管理公文的是：

A.報(bào)告

B.請示

C.通知

D.意見

2.行政管理公文的格式一般包括：

A.文頭

B.主體

C.結(jié)尾

D.附件

3.以下關(guān)于行政管理公文格式的說法正確的是：

A.文頭包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文順序號、發(fā)文日期等

B.主體包括公文標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名等

C.結(jié)尾包括印章、附注、抄送機(jī)關(guān)等

D.附件是對主體內(nèi)容的補(bǔ)充說明

4.以下屬于行政管理公文標(biāo)題類型的是：

A.指示性標(biāo)題

B.通知性標(biāo)題

C.匯報(bào)性標(biāo)題

D.指示性標(biāo)題

5.行政管理公文中的正文部分通常包括：

A.引言

B.正文內(nèi)容

C.結(jié)尾

D.附件

6.以下關(guān)于行政管理公文正文的說法正確的是：

A.引言部分應(yīng)簡潔明了地說明發(fā)文背景和目的

B.正文內(nèi)容應(yīng)條理清晰，層次分明

C.結(jié)尾部分應(yīng)明確要求或提出希望

D.附件是對正文內(nèi)容的補(bǔ)充說明

7.以下屬于行政管理公文結(jié)尾部分的內(nèi)容有：

A.發(fā)文機(jī)關(guān)署名

B.發(fā)文日期

C.印章

D.附注

8.以下關(guān)于行政管理公文結(jié)尾的說法正確的是：

A.發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)完整、規(guī)范

B.發(fā)文日期應(yīng)與正文日期一致

C.印章應(yīng)清晰、完整

D.附注是對公文內(nèi)容的補(bǔ)充說明

9.以下屬于行政管理公文附件的內(nèi)容有：

A.公文原文

B.相關(guān)政策法規(guī)

C.附件說明

D.相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

10.以下關(guān)于行政管理公文附件的說法正確的是：

A.附件應(yīng)對正文內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說明

B.附件應(yīng)與正文緊密相關(guān)

C.附件說明應(yīng)簡要介紹附件內(nèi)容

D.附件應(yīng)單獨(dú)成文

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.行政管理公文必須按照規(guī)定的格式和程序進(jìn)行撰寫。（）

2.公文中的日期應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。（）

3.行政管理公文的標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。（）

4.公文中的人稱代詞只能使用“我”和“我們”，不能使用“你”和“你們”。（）

5.行政管理公文的正文部分可以出現(xiàn)多個(gè)段落，但段落之間不需要空行。（）

6.公文中的附件應(yīng)當(dāng)與正文放在同一頁面上。（）

7.行政管理公文的抄送機(jī)關(guān)只需列出與公文內(nèi)容相關(guān)的部門即可。（）

8.公文中的附件應(yīng)當(dāng)對正文內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的解釋和說明。（）

9.行政管理公文的文頭部分應(yīng)當(dāng)包括公文的密級和緊急程度。（）

10.公文的印發(fā)日期可以晚于成文日期。（）

三、簡答題（每題5分，共4題）

1.簡述行政管理公文撰寫的基本原則。

2.解釋行政管理公文中的“請示”和“報(bào)告”兩種文種的區(qū)別。

3.簡要說明行政管理公文標(biāo)題的構(gòu)成要素。

4.描述行政管理公文正文中段落劃分的基本要求。

四、論述題（每題10分，共2題）

1.論述行政管理公文在行政管理活動(dòng)中的重要作用。

2.結(jié)合實(shí)際，探討如何提高行政管理公文的質(zhì)量和效率。

五、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.行政管理公文的主要目的是：

A.傳達(dá)方針政策

B.指導(dǎo)工作實(shí)踐

C.協(xié)調(diào)部門關(guān)系

D.以上都是

2.公文的正式文種不包括：

A.通知

B.函

C.意見

D.公告

3.行政管理公文的行文方向可以是：

A.下行文

B.上行文

C.平行文

D.以上都是

4.公文的主要文種不包括：

A.決定

B.請示

C.報(bào)告

D.議案

5.行政管理公文的正式發(fā)布形式是：

A.電子郵件

B.打印文件

C.傳閱

D.語音傳達(dá)

6.公文的文號由哪些部分組成：

A.年份、發(fā)文順序號

B.發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號

C.文件名稱、年份、發(fā)文順序號

D.發(fā)文機(jī)關(guān)、文種、年份

7.行政管理公文的正式標(biāo)題一般由哪些部分組成：

A.發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種

B.文種、事由、發(fā)文機(jī)關(guān)

C.事由、文種、發(fā)文機(jī)關(guān)

D.發(fā)文機(jī)關(guān)、文種

8.公文中的附件名稱前應(yīng)加上：

A.“附件：”

B.“附件：見文末”

C.“附件：詳見正文”

D.“附件：如文”

9.行政管理公文的正式印發(fā)日期是：

A.成文日期

B.發(fā)文日期

C.印發(fā)日期

D.以上都可以

10.公文中引用其他文件時(shí)，應(yīng)使用：

A.全文引用

B.緊接引用

C.選擇性引用

D.間接引用

試卷答案如下：

一、多項(xiàng)選擇題答案及解析思路：

1.ABCD。行政管理公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理活動(dòng)中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，包括報(bào)告、請示、通知、意見等。

2.ABCD。行政管理公文的格式一般包括文頭、主體、結(jié)尾和附件四個(gè)部分。

3.ABCD。行政管理公文的格式要求文頭、主體、結(jié)尾和附件各部分齊全，格式規(guī)范。

4.ABCD。行政管理公文的標(biāo)題類型包括指示性標(biāo)題、通知性標(biāo)題、匯報(bào)性標(biāo)題等。

5.ABCD。行政管理公文的正文部分通常包括引言、正文內(nèi)容和結(jié)尾三個(gè)部分。

6.ABCD。行政管理公文的正文要求引言簡潔、內(nèi)容條理清晰、結(jié)尾明確要求或提出希望。

7.ABCD。行政管理公文的結(jié)尾部分包括發(fā)文機(jī)關(guān)署名、發(fā)文日期、印章和附注。

8.ABCD。行政管理公文的結(jié)尾要求署名完整、日期一致、印章清晰、附注說明補(bǔ)充內(nèi)容。

9.ABCD。行政管理公文的附件包括公文原文、相關(guān)政策法規(guī)、附件說明和相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

10.ABCD。行政管理公文的附件要求對正文內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說明，與正文緊密相關(guān)，說明簡要。

二、判斷題答案及解析思路：

1.正確。行政管理公文必須按照規(guī)定的格式和程序進(jìn)行撰寫，以確保公文的規(guī)范性和權(quán)威性。

2.正確。公文中的日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，以保持格式的一致性和規(guī)范性。

3.錯(cuò)誤。公文的標(biāo)題一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種，省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱是不規(guī)范的。

4.錯(cuò)誤。公文中的人稱代詞可以使用“你”和“你們”，以體現(xiàn)公文的不同行文目的和對象。

5.錯(cuò)誤。公文中的段落之間應(yīng)空一行，以區(qū)分不同的段落，提高閱讀的清晰度。

6.錯(cuò)誤。公文的附件應(yīng)當(dāng)放在正文之后，并在正文之后注明附件的頁碼范圍。

7.錯(cuò)誤。公文的抄送機(jī)關(guān)應(yīng)列出所有需要了解公文內(nèi)容的部門，而不僅僅是相關(guān)的部門。

8.錯(cuò)誤。公文的附件是對正文內(nèi)容的補(bǔ)充說明，但不一定是詳細(xì)的解釋和說明。

9.正確。公文的文頭部分應(yīng)當(dāng)包括公文的密級和緊急程度，以明確公文的保密和緊急程度。

10.錯(cuò)誤。公文的印發(fā)日期不應(yīng)晚于成文日期，以保證公文的時(shí)效性。

三、簡答題答案及解析思路：

1.行政管理公文撰寫的基本原則包括：合法性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性、簡潔性、時(shí)效性、一致性。

2.“請示”和“報(bào)告”的區(qū)別在于：請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)，需要上級機(jī)關(guān)的回復(fù)；報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議的事項(xiàng)，不需要上級機(jī)關(guān)的回復(fù)。

3.行政管理公文標(biāo)題的構(gòu)成要素包括：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。

4.行政管理公文正文中段落劃分的基本要求是：段落之間應(yīng)有明顯的區(qū)分，內(nèi)容應(yīng)相對獨(dú)立，邏輯清晰，便于閱讀和理解。

四、論述題答案及解析思路：

1.