行政文書的使用技巧試題及答案

行政文書的使用技巧試題及答案姓名：____________________

一、多項選擇題（每題2分，共10題）

1.下列關(guān)于行政文書格式的說法，正確的是：

A.文件標題應(yīng)居中書寫

B.正文部分應(yīng)左對齊

C.發(fā)文單位名稱應(yīng)居中書寫

D.發(fā)文日期應(yīng)位于正文下方

2.下列屬于行政公文的是：

A.批示

B.記要

C.報告

D.請示

3.下列關(guān)于行政公文行文規(guī)則的正確說法是：

A.同級機關(guān)之間可以相互行文

B.下級機關(guān)不得越級請示

C.機關(guān)內(nèi)部可以采用便函進行行文

D.公文應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的書面語言

4.下列關(guān)于行政公文標題的構(gòu)成要素，正確的是：

A.發(fā)文機關(guān)名稱

B.事由

C.文種

D.發(fā)文日期

5.下列關(guān)于行政公文正文結(jié)構(gòu)的正確說法是：

A.正文開頭應(yīng)簡要介紹背景和目的

B.正文主體部分應(yīng)具體闡述事項

C.正文結(jié)尾應(yīng)提出要求或期望

D.正文結(jié)構(gòu)應(yīng)簡潔明了，層次分明

6.下列關(guān)于行政公文附件的正確說法是：

A.附件是對正文的補充說明

B.附件應(yīng)與正文放在同一頁

C.附件應(yīng)當(dāng)注明附件名稱

D.附件數(shù)量不宜過多

7.下列關(guān)于行政公文簽發(fā)的正確說法是：

A.公文簽發(fā)前應(yīng)進行審核

B.公文簽發(fā)后應(yīng)及時送達

C.公文簽發(fā)人應(yīng)具備相應(yīng)的職務(wù)資格

D.公文簽發(fā)日期應(yīng)與發(fā)文日期一致

8.下列關(guān)于行政公文辦理的正確說法是：

A.公文辦理應(yīng)遵循先急后緩的原則

B.公文辦理應(yīng)確保公文質(zhì)量

C.公文辦理應(yīng)遵守公文處理程序

D.公文辦理應(yīng)注重時效性

9.下列關(guān)于行政公文歸檔的正確說法是：

A.公文歸檔應(yīng)按照檔案管理要求進行

B.公文歸檔前應(yīng)進行整理和鑒定

C.公文歸檔后應(yīng)定期進行抽查

D.公文歸檔期限由發(fā)文機關(guān)確定

10.下列關(guān)于行政公文保密的正確說法是：

A.公文保密等級分為絕密、機密、秘密

B.公文保密期限由發(fā)文機關(guān)確定

C.公文保密范圍應(yīng)明確

D.公文保密措施應(yīng)得力

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.行政公文中的附件是正文內(nèi)容的主體部分。（×）

2.行政公文的標題可以省略發(fā)文機關(guān)名稱。（×）

3.行政公文的行文方向只能是上行文或下行文。（×）

4.行政公文的文種可以根據(jù)實際需要隨意更換。（×）

5.行政公文的簽發(fā)人必須是發(fā)文機關(guān)的主要負責(zé)人。（√）

6.行政公文的辦理流程可以由發(fā)文機關(guān)自行決定。（×）

7.行政公文的歸檔工作由檔案管理部門負責(zé)。（√）

8.行政公文的保密等級可以根據(jù)實際情況自行調(diào)整。（×）

9.行政公文的印發(fā)日期應(yīng)當(dāng)與簽發(fā)日期一致。（√）

10.行政公文的格式要求可以因機關(guān)性質(zhì)不同而有所差異。（×）

三、簡答題（每題5分，共4題）

1.簡述行政公文寫作的基本要求。

2.簡述行政公文辦理的主要程序。

3.簡述行政公文歸檔的基本原則。

4.簡述如何提高行政公文的質(zhì)量。

四、論述題（每題10分，共2題）

1.論述行政公文在行政管理中的作用及其重要性。

2.論述在信息化時代背景下，如何加強行政公文的管理工作。

五、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在行政公文中，下列哪個部分通常位于正文之后？

A.發(fā)文機關(guān)名稱

B.發(fā)文日期

C.附件

D.簽發(fā)人

2.下列哪個文種適用于向上級機關(guān)匯報工作？

A.請示

B.報告

C.批復(fù)

D.通知

3.下列哪個選項不屬于行政公文的法定文種？

A.命令

B.函

C.議案

D.意見

4.下列哪個部分在行政公文中用于明確公文的接收范圍？

A.主送機關(guān)

B.抄送機關(guān)

C.發(fā)文單位名稱

D.發(fā)文日期

5.下列哪個選項不屬于行政公文的行文方式？

A.上行文

B.下行文

C.平行文

D.混合文

6.下列哪個文種適用于對下級機關(guān)的指示？

A.批示

B.通知

C.通報

D.請示

7.下列哪個選項不是行政公文標題的構(gòu)成要素？

A.發(fā)文機關(guān)名稱

B.事由

C.文種

D.發(fā)文號

8.下列哪個選項是行政公文正文結(jié)構(gòu)的正確順序？

A.引言-主體-結(jié)尾

B.引言-結(jié)尾-主體

C.主體-引言-結(jié)尾

D.主體-結(jié)尾-引言

9.下列哪個選項是行政公文附件的正確處理方式？

A.必須與正文一起裝訂

B.可以單獨裝訂

C.必須與正文一起歸檔

D.可以單獨歸檔

10.下列哪個選項是行政公文保密等級的最高級別？

A.秘密

B.機密

C.絕密

D.保密

試卷答案如下：

一、多項選擇題（每題2分，共10題）

1.ABCD

解析：行政公文格式要求標題居中，正文左對齊，發(fā)文單位名稱和發(fā)文日期也有特定的書寫位置。

2.ABCD

解析：批示、記要、報告、請示都是常見的行政公文文種。

3.ABCD

解析：行政公文行文規(guī)則要求同級機關(guān)可以相互行文，下級機關(guān)不得越級請示，內(nèi)部可以使用便函，公文應(yīng)使用規(guī)范語言。

4.ABCD

解析：行政公文標題通常包含發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種。

5.ABCD

解析：行政公文正文結(jié)構(gòu)應(yīng)包括開頭、主體和結(jié)尾，確保簡潔明了，層次分明。

6.ABCD

解析：附件是對正文的補充說明，可以單獨裝訂，應(yīng)注明附件名稱，數(shù)量不宜過多。

7.ABCD

解析：公文簽發(fā)前需審核，簽發(fā)后應(yīng)及時送達，簽發(fā)人需具備相應(yīng)職務(wù)資格，簽發(fā)日期應(yīng)與發(fā)文日期一致。

8.ABCD

解析：公文辦理應(yīng)遵循先急后緩原則，確保公文質(zhì)量，遵守處理程序，注重時效性。

9.ABCD

解析：公文歸檔應(yīng)按檔案管理要求進行，整理鑒定后定期抽查，歸檔期限由發(fā)文機關(guān)確定。

10.ABCD

解析：公文保密等級分為絕密、機密、秘密，保密期限由發(fā)文機關(guān)確定，保密范圍明確，措施得力。

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.×

解析：附件是對正文的補充說明，正文是主體部分。

2.×

解析：標題中發(fā)文機關(guān)名稱是必要要素，不能省略。

3.×

解析：行政公文行文方向可以是上行、下行或平行。

4.×

解析：文種有法定要求，不能隨意更換。

5.√

解析：簽發(fā)人必須是具備相應(yīng)職務(wù)資格的負責(zé)人。

6.×

解析：公文辦理流程有規(guī)定，不能隨意決定。

7.√

解析：歸檔工作由檔案管理部門負責(zé)，確保檔案管理規(guī)范。

8.×

解析：保密等級由發(fā)文機關(guān)確定，不能自行調(diào)整。

9.√

解析：印發(fā)日期應(yīng)與簽發(fā)日期一致，確保公文時效性。

10.×

解析：公文格式要求一致，不同機關(guān)的格式要求相同。

三、簡答題（每題5分，共4題）

1.簡述行政公文寫作的基本要求。

解析：行政公文寫作要求內(nèi)容真實、準確，結(jié)構(gòu)完整，語言規(guī)范，格式正確，符合行文規(guī)則。

2.簡述行政公文辦理的主要程序。

解析：行政公文辦理程序包括擬稿、審核、簽發(fā)、登記、分發(fā)、承辦、歸檔等環(huán)節(jié)。

3.簡述行政公文歸檔的基本原則。

解析：行政公文歸檔原則包括真實性、完整性、連續(xù)性、準確性、安全性。

4.簡述如何提高行政公文的質(zhì)量。

解析：提高行政公文質(zhì)量需加強公文起草人員的培訓(xùn)，規(guī)范公文格式，嚴格審核程序，確保公文內(nèi)容準確、及時、有效。

四、論述題（每題10分，共2題）

1.論述行政公文在行