檔案委托保管協(xié)議書

檔案委托保管協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名：__________________性別：__________________身份證號碼：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（受托方）：名稱：__________________統(tǒng)一社會信用代碼：__________________法定代表人：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方有檔案保管需求，乙方具備檔案保管的專業(yè)資質(zhì)和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方保管檔案事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務(wù)具體描述（一）檔案范圍甲方委托乙方保管的檔案包括但不限于：個人身份檔案、學(xué)歷檔案、工作經(jīng)歷檔案、資格證書檔案、榮譽證書檔案以及其他與甲方個人發(fā)展或權(quán)益相關(guān)的各類檔案資料（以下統(tǒng)稱"檔案"）。（二）保管方式乙方將為甲方提供專業(yè)的檔案保管場地，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、防潮、防蟲、防火、防盜，并配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，采用科學(xué)合理的分類、編號等管理方法，對甲方檔案進行妥善保管。（三）保管期限自本協(xié)議生效之日起[X]年，期滿后雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商續(xù)簽。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)隨時了解檔案的保管情況。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供檔案查閱、借閱等服務(wù)。2.義務(wù)向乙方如實提供檔案的詳細信息及相關(guān)資料，確保檔案內(nèi)容真實、完整、準確。按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案保管費用。在檔案發(fā)生變更或補充時，及時通知乙方，并提供相應(yīng)的變更或補充材料。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案保管費用。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù)并要求甲方糾正違約行為。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求，為甲方提供安全、專業(yè)、規(guī)范的檔案保管服務(wù)。妥善保管甲方檔案，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自查閱、復(fù)制、泄露甲方檔案信息。建立健全檔案管理制度，對檔案的接收、整理、保管、查閱、借閱等環(huán)節(jié)進行詳細記錄，確保檔案管理工作可追溯。根據(jù)甲方需求，及時為甲方提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。在保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照甲方要求及時將檔案返還甲方或按照甲方指定的方式進行處理。三、費用及支付方式（一）檔案保管費用甲方應(yīng)向乙方支付檔案保管費用為每年人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付首年的檔案保管費用；此后，應(yīng)在每年到期日前[X]個工作日內(nèi)支付下一年度的檔案保管費用。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后[X]個工作日內(nèi)開具合法有效的發(fā)票。四、檔案查閱、借閱（一）查閱1.甲方因自身需要查閱檔案時，應(yīng)提前[X]個工作日向乙方提出書面申請，說明查閱目的、內(nèi)容范圍等。2.乙方在收到甲方申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)安排查閱，并指定專人陪同甲方查閱檔案。查閱過程中，甲方應(yīng)在乙方指定的場所進行，不得擅自將檔案帶出查閱場所，不得對檔案進行涂改、標記、損壞等行為。3.查閱結(jié)束后，甲方應(yīng)在乙方提供的查閱記錄上簽字確認。（二）借閱1.甲方因特殊原因需要借閱檔案時，應(yīng)提前[X]個工作日向乙方提出書面申請，詳細說明借閱目的、借閱期限、歸還方式等，并經(jīng)乙方審核同意。2.乙方同意借閱的，甲方應(yīng)與乙方簽訂檔案借閱協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前向乙方申請并經(jīng)同意。3.甲方借閱檔案期間，應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。借閱期滿后，甲方應(yīng)按時將檔案歸還乙方，乙方應(yīng)對歸還的檔案進行核對，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、缺失等情況，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、保密條款（一）保密內(nèi)容雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密。保密內(nèi)容包括但不限于甲方檔案的具體內(nèi)容、保管情況、查閱記錄、乙方的檔案管理流程及方法等。（二）保密措施1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止信息泄露。乙方應(yīng)加強對員工的保密教育，與涉及甲方檔案管理的員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將保密信息披露給第三方或用于本協(xié)議以外的其他目的，但法律法規(guī)另有規(guī)定或因履行法定職責(zé)需要披露的除外。（三）保密期限本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付檔案保管費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案保管服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的保管費用及違約金，同時承擔(dān)因此給乙方造成的損失。2.若甲方提供的檔案信息虛假、不完整或不準確，導(dǎo)致乙方在保管過程中遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方違反本協(xié)議約定擅自查閱、復(fù)制、泄露檔案信息或?qū)n案進行涂改、標記、損壞等行為，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方及第三方造成的全部損失，并按照檔案保管費用總額的[X%]向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管甲方檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露的，乙方應(yīng)負責(zé)采取補救措施，如無法補救，應(yīng)按照檔案保管費用總額的[X]倍向甲方支付賠償金，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定為甲方提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，或未按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，每逾期一次，應(yīng)按照檔案保管費用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的保管費用及利息，同時承擔(dān)因此給甲方造成的損失。3.若乙方違反保密條款的約定，將保密信息披露給第三方或用于本協(xié)議以外的其他目的，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照檔案保管費用總額的[X%]向甲方支付違約金。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，應(yīng)提前[X]個工作日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行；如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜，互不承擔(dān)違約責(zé)任。（三）協(xié)議生效與份數(shù)1