檔案共享移交協(xié)議書(shū)

檔案共享移交協(xié)議書(shū)?甲方（移交方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（接收方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擁有特定檔案資源，乙方因工作需要希望獲取并使用這些檔案，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定，就檔案共享移交事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）檔案范圍甲方本次向乙方移交共享的檔案包括但不限于[詳細(xì)列舉檔案類別，如歷史文件檔案、業(yè)務(wù)合同檔案、人事檔案等]，涵蓋自[起始日期]至[截止日期]期間所形成的各類檔案資料。（二）檔案形式檔案形式包括紙質(zhì)檔案、電子檔案（以[具體電子格式，如PDF、DOCX等]存儲(chǔ)）。紙質(zhì)檔案應(yīng)確保字跡清晰、頁(yè)面完整；電子檔案應(yīng)保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可正常讀取且存儲(chǔ)介質(zhì)無(wú)損壞。（三）檔案內(nèi)容說(shuō)明1.歷史文件檔案：包含重要會(huì)議記錄、決策文件、政策法規(guī)草案等，這些檔案記錄了組織在特定歷史時(shí)期的發(fā)展軌跡和重大事件決策過(guò)程。2.業(yè)務(wù)合同檔案：涉及甲方與合作伙伴簽訂的各類業(yè)務(wù)合同，如銷售合同、采購(gòu)合同、服務(wù)協(xié)議等，詳細(xì)記錄了業(yè)務(wù)往來(lái)的條款、權(quán)利義務(wù)及履行情況。3.人事檔案：涵蓋員工的入職信息、工作履歷、績(jī)效考核記錄、培訓(xùn)經(jīng)歷等，是對(duì)甲方人力資源管理和員工個(gè)人發(fā)展的重要記錄。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的用途使用檔案，并對(duì)乙方的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。在乙方違反本協(xié)議約定時(shí)，有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方返還已獲取的檔案，同時(shí)追究乙方的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的范圍、內(nèi)容和時(shí)間，向乙方移交檔案。確保所移交檔案的真實(shí)性、完整性和合法性，不存在任何虛假、偽造或侵犯第三方權(quán)益的情況。對(duì)所移交檔案涉及的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息負(fù)有保密義務(wù)，并向乙方提供必要的檔案整理說(shuō)明和使用指導(dǎo)，協(xié)助乙方理解檔案內(nèi)容和使用要求。在移交檔案前，對(duì)檔案進(jìn)行必要的整理和分類，編制詳細(xì)的檔案清單，注明檔案名稱、形成時(shí)間、保管期限等信息，并提交給乙方。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定的目的和方式使用甲方移交的檔案。在使用檔案過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案存在問(wèn)題或不明確之處，有權(quán)要求甲方進(jìn)行解釋和說(shuō)明。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的用途使用檔案，不得將檔案用于任何未經(jīng)甲方書(shū)面同意的其他目的。對(duì)甲方移交的檔案負(fù)有保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露檔案內(nèi)容，除非法律另有規(guī)定或經(jīng)甲方書(shū)面同意。采取必要的安全措施保護(hù)檔案信息安全，防止檔案信息被篡改、丟失或泄露。在檔案使用完畢后，按照甲方要求及時(shí)返還檔案，并確保檔案的完整性和可用性。如因乙方原因?qū)е聶n案損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。定期向甲方反饋檔案使用情況，包括但不限于使用頻率、使用效果、是否發(fā)現(xiàn)問(wèn)題等。三、檔案移交（一）移交時(shí)間甲方應(yīng)在本協(xié)議生效后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成檔案的移交工作。（二）移交地點(diǎn)雙方約定在[具體移交地點(diǎn)]進(jìn)行檔案的交接。（三）移交方式1.紙質(zhì)檔案：甲方應(yīng)安排專人將紙質(zhì)檔案送達(dá)移交地點(diǎn)，雙方當(dāng)場(chǎng)對(duì)檔案數(shù)量、完整性進(jìn)行核對(duì)，并在檔案移交清單上簽字確認(rèn)。2.電子檔案：甲方應(yīng)通過(guò)安全的電子傳輸方式將電子檔案?jìng)鬏斨烈曳街付ǖ拇鎯?chǔ)設(shè)備或系統(tǒng)，并確保傳輸數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。乙方在接收電子檔案后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查和驗(yàn)證，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即通知甲方。（四）檔案移交清單雙方應(yīng)共同編制檔案移交清單，清單應(yīng)包括檔案名稱、數(shù)量、存放位置、形成時(shí)間、保管期限等詳細(xì)信息。檔案移交清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為檔案移交的憑證。四、檔案使用（一）使用目的乙方使用甲方移交檔案的目的僅限于[明確具體使用目的，如開(kāi)展業(yè)務(wù)研究、進(jìn)行項(xiàng)目論證、完善內(nèi)部管理等]。（二）使用方式乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的使用目的和方式使用檔案，不得擅自修改、刪除或變更檔案內(nèi)容。如需對(duì)檔案進(jìn)行復(fù)制、摘錄、引用等操作，應(yīng)事先征得甲方書(shū)面同意，并確保復(fù)制、摘錄、引用的內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，且不得侵犯甲方及第三方的合法權(quán)益。（三）使用期限乙方對(duì)檔案的使用期限自檔案移交之日起至[具體使用截止日期]止。在使用期限屆滿后，乙方應(yīng)按照甲方要求及時(shí)返還檔案。如需延長(zhǎng)使用期限，乙方應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向甲方提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)甲方書(shū)面同意后方可延長(zhǎng)。五、保密條款（一）保密信息范圍雙方確認(rèn)，本協(xié)議所涉及的檔案內(nèi)容以及在檔案移交和使用過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息等均屬于保密信息范圍。（二）保密措施雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。具體措施包括但不限于：1.對(duì)涉及保密信息的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.在辦公場(chǎng)所設(shè)置必要的保密設(shè)施，如加密存儲(chǔ)設(shè)備、訪問(wèn)控制措施等。3.限制知悉保密信息的人員范圍，僅允許因工作需要知悉的人員接觸保密信息。（三）保密期限雙方的保密義務(wù)自本協(xié)議生效之日起至保密信息不再具有保密價(jià)值或雙方書(shū)面同意解除保密義務(wù)之日止。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、范圍和內(nèi)容移交檔案，每逾期一日，應(yīng)按照檔案價(jià)值的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除協(xié)議，并要求甲方返還已支付的費(fèi)用（如有），同時(shí)甲方應(yīng)按照檔案價(jià)值的[X%]向乙方支付違約金。2.若甲方移交的檔案存在虛假、偽造或侵犯第三方權(quán)益的情況，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的用途使用檔案，或擅自將檔案用于其他目的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方返還已獲取的檔案。乙方應(yīng)按照檔案價(jià)值的[X%]向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方未履行保密義務(wù)，導(dǎo)致檔案信息泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間返還檔案，每逾期一日，應(yīng)按照檔案價(jià)值的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)自行處置乙方留存的檔案，并要求乙方按照檔案價(jià)值的[X%]支付違約金。七、爭(zhēng)議解決（一）協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商期限為自爭(zhēng)議發(fā)生之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)。（二）訴訟解決若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭(zhēng)議解決期間，除涉及爭(zhēng)議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無(wú)爭(zhēng)議的條款。八、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中，如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決協(xié)議履行問(wèn)題，如確實(shí)無(wú)法繼續(xù)履行協(xié)議，可協(xié)商解除協(xié)議，互不承擔(dān)責(zé)任。（二）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[具體終止日期]。2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定履行相關(guān)的保密義務(wù)和檔案返還義務(wù)。（三）通知與送達(dá)雙方在本協(xié)議中填寫的地址為各自有效的送達(dá)地址。任何一方變更送達(dá)地址的，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方。一方按照本協(xié)議填寫的地址向?qū)Ψ剿瓦_(dá)相關(guān)文件或通知時(shí)，如因地址錯(cuò)誤或其他原因?qū)е聼o(wú)法送達(dá)的，視為已送達(dá)。（四）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，