承辦活動委托協(xié)議書

承辦活動委托協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系方式：__________________乙方（受托方）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系方式：__________________鑒于甲方有意委托乙方承辦特定活動，乙方具備承辦該活動的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦活動事宜達成如下協(xié)議：一、委托事項1.活動名稱：__________________2.活動時間：自____年__月__日起至____年__月__日止。具體活動日程安排詳見本協(xié)議附件一。3.活動地點：__________________4.活動內容及要求：本次活動涵蓋但不限于[詳細列舉活動包含的各項環(huán)節(jié)，如開幕式、主題演講、分組討論、文藝表演、晚宴等]。乙方應確保活動的策劃、組織、實施等各個環(huán)節(jié)符合甲方的要求和預期，活動內容應積極健康、合法合規(guī)，符合社會公序良俗。乙方需按照甲方提供的活動主題及相關背景資料，進行創(chuàng)意策劃和方案設計，確?；顒泳哂袆?chuàng)新性、吸引力和專業(yè)性。策劃方案應在活動舉辦前[X]個工作日提交給甲方審核，經(jīng)甲方書面確認后方可實施。5.活動規(guī)模：預計參與人數(shù)為____人，實際參與人數(shù)以活動當天簽到記錄為準。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利：有權對乙方承辦活動的全過程進行監(jiān)督，提出意見和建議。有權要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方的合理要求履行義務，確保活動的順利進行。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務或出現(xiàn)重大違約行為時，有權解除本協(xié)議，并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務：向乙方提供開展活動所需的基礎資料和信息，包括但不限于活動主題、背景資料、參與人員名單、特殊要求等，并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付承辦費用。協(xié)助乙方辦理活動相關的審批手續(xù)（如需要），提供必要的協(xié)助和支持。在活動舉辦期間，甲方應安排專人負責與乙方對接，及時溝通活動進展情況，協(xié)調解決活動過程中出現(xiàn)的問題。（二）乙方權利與義務1.權利：有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關資料和信息，并在合理時間內給予答復和確認。按照本協(xié)議約定收取承辦費用。根據(jù)活動需要，自主安排活動策劃、組織、實施等工作，但需確?；顒臃媳緟f(xié)議約定及相關法律法規(guī)的要求。2.義務：按照本協(xié)議約定的時間、地點、內容及要求，負責活動的整體策劃、組織、實施和執(zhí)行，包括但不限于場地布置、設備租賃、人員安排、活動宣傳、餐飲服務、安全保障等各項工作?；顒硬邉澐桨附?jīng)甲方審核確認后，嚴格按照方案執(zhí)行，如需對方案進行調整或變更，應提前[X]個工作日書面通知甲方，并經(jīng)甲方書面同意后方可實施。負責活動現(xiàn)場的布置和裝飾，確保場地布置符合活動主題和氛圍要求，營造出良好的活動環(huán)境。在活動結束后，及時清理場地，恢復原狀。負責活動所需設備的租賃、安裝、調試和維護，確保設備正常運行，滿足活動需求。設備租賃應選擇具有資質和良好信譽的供應商，并確保設備符合安全標準。負責活動工作人員的招聘、培訓、管理和調配，確保工作人員具備專業(yè)素質和服務意識，能夠為活動提供優(yōu)質的服務。工作人員應統(tǒng)一著裝，佩戴標識，遵守活動現(xiàn)場的各項規(guī)章制度。負責活動的宣傳推廣工作，包括但不限于制作活動海報、宣傳單頁、邀請函等宣傳資料，通過線上線下渠道進行活動宣傳，吸引目標客戶參與活動。宣傳資料的內容應真實、準確，不得進行虛假宣傳或誤導性宣傳。負責活動期間的餐飲服務安排，確保餐飲質量和安全，提供符合衛(wèi)生標準的食品和飲料。餐飲服務應根據(jù)活動規(guī)模和參與人員的需求進行合理安排，確保菜品豐富、口味適宜。負責活動現(xiàn)場的安全保障工作，制定安全應急預案，配備必要的安全設施和人員，確?；顒悠陂g人員和財產的安全。在活動舉辦前，對活動場地進行安全檢查，消除安全隱患?；顒悠陂g，加強現(xiàn)場安全管理，維護活動秩序，防止發(fā)生安全事故。如發(fā)生安全事故，乙方應立即采取措施進行處理，并及時向甲方報告。按照國家法律法規(guī)的要求，依法繳納活動相關的稅費。在活動結束后，及時向甲方提供活動總結報告，包括活動效果評估、經(jīng)驗教訓總結等內容。三、承辦費用及支付方式（一）承辦費用1.本次活動的承辦費用總計為人民幣____元（大寫：____元整）。該費用為固定總價，包含乙方為承辦本次活動所需的全部費用，除本協(xié)議約定的調整情況外，不因任何因素調整。2.承辦費用明細詳見本協(xié)議附件二。（二）支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付承辦費用的[X]%作為預付款，即人民幣____元（大寫：____元整）。2.在活動策劃方案經(jīng)甲方審核確認后的[X]個工作日內，甲方向乙方支付承辦費用的[X]%，即人民幣____元（大寫：____元整）。3.在活動舉辦完畢且乙方提交活動總結報告后的[X]個工作日內，甲方向乙方支付剩余承辦費用，即人民幣____元（大寫：____元整）。乙方應在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產權歸屬1.乙方為本次活動創(chuàng)作的策劃方案、宣傳資料、活動標識等知識產權歸乙方所有，但乙方應保證其創(chuàng)作內容不侵犯任何第三方的知識產權，并確保甲方在本協(xié)議約定的范圍內享有使用權。2.甲方有權在本次活動相關的宣傳、推廣、報道等活動中使用乙方提供的活動策劃方案、宣傳資料、活動標識等內容，但不得將上述內容用于本協(xié)議約定以外的其他任何目的或向第三方轉讓、許可使用。未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得對乙方創(chuàng)作的內容進行修改、改編或用于其他商業(yè)用途。五、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、個人隱私等信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付承辦費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停活動的相關工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點、內容及要求承辦活動，每逾期一日，應按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。因乙方原因導致活動無法正常舉辦或出現(xiàn)重大失誤，給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任，包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、預期利益損失以及甲方為處理相關事宜而支付的合理費用（如律師費、訴訟費等）。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應向對方支付違約金人民幣____元（大寫：____元整）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應承擔相應的賠償責任。4.如一方擅自解除本協(xié)議，應向對方支付違約金人民幣____元（大寫：____元整），并賠償對方因此遭受的全部損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準。3.本協(xié)議附件一（活動日程安排）、附件二（承辦費用明細）為