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政府檔案保密協(xié)議書(shū)?甲方(委托方):名稱(chēng):[政府部門(mén)具體名稱(chēng)]法定代表人:[姓名]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話(huà)]乙方(受托方):名稱(chēng):[受托方公司名稱(chēng)]法定代表人:[姓名]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話(huà)]鑒于甲方在履行政府職能過(guò)程中,擁有大量涉及國(guó)家秘密、工作秘密和敏感信息的檔案資料,為確保這些檔案的安全與保密,防止信息泄露,甲方特委托乙方提供檔案保密服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就政府檔案保密事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍:甲方委托乙方保密的檔案包括但不限于各類(lèi)文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)、記錄、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、工作方案、技術(shù)文檔、人事檔案等,涵蓋了甲方在行政管理、公共服務(wù)、執(zhí)法監(jiān)督、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定等各個(gè)領(lǐng)域所形成的具有保密性的信息載體。2.保密期限:自本協(xié)議生效之日起[X]年。對(duì)于涉及國(guó)家秘密的檔案,保密期限按照國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。3.保密要求:乙方應(yīng)采取一切合理措施,確保甲方檔案的保密性、完整性和可用性。包括但不限于建立健全保密管理制度,對(duì)接觸檔案的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和保密培訓(xùn),采用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備和技術(shù)手段,防止檔案信息被非法獲取、篡改、泄露或丟失。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定履行保密義務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。在發(fā)現(xiàn)乙方存在違反保密協(xié)議的行為時(shí),有權(quán)要求乙方立即采取措施予以糾正,并追究乙方的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的檔案信息,并告知乙方檔案的保密級(jí)別、保密期限和保密要求等相關(guān)事項(xiàng)。協(xié)助乙方制定和完善保密管理制度,提供必要的支持和配合。按照本協(xié)議的約定向乙方支付保密服務(wù)費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方提供必要的檔案信息和相關(guān)資料,以便履行保密義務(wù)。按照本協(xié)議的約定收取保密服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和本協(xié)議的約定,履行保密義務(wù)。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的保密工作機(jī)構(gòu)或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)甲方檔案的保密工作,確保保密工作的有效實(shí)施。對(duì)接觸甲方檔案的人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理,簽訂保密承諾書(shū),明確保密責(zé)任和義務(wù)。采取物理隔離、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)措施,確保檔案存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中的安全性。定期對(duì)保密工作進(jìn)行自查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問(wèn)題。在保密期限屆滿(mǎn)或本協(xié)議終止后,按照甲方的要求妥善處理甲方檔案,不得擅自留存或泄露檔案信息。三、保密措施1.人員管理乙方應(yīng)確保接觸甲方檔案的人員具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí),簽訂保密承諾書(shū),明確保密責(zé)任和義務(wù)。對(duì)接觸甲方檔案的人員進(jìn)行定期的保密培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家保密法律法規(guī)、保密制度、保密技能等,確保其熟悉保密要求和操作規(guī)程。對(duì)涉及甲方檔案的人員進(jìn)行背景審查,確保其無(wú)違法違紀(jì)記錄和不良信用記錄。2.物理安全乙方應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案存儲(chǔ)場(chǎng)所,該場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等安全設(shè)施,確保檔案存儲(chǔ)環(huán)境的安全。對(duì)檔案存儲(chǔ)場(chǎng)所進(jìn)行定期的安全檢查和維護(hù),確保安全設(shè)施的正常運(yùn)行。采用加密存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)甲方檔案進(jìn)行存儲(chǔ),確保檔案數(shù)據(jù)的安全性。3.網(wǎng)絡(luò)安全乙方應(yīng)建立健全網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,采取防火墻、入侵檢測(cè)、防病毒等技術(shù)措施,防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。對(duì)涉及甲方檔案的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行定期的安全掃描和漏洞修復(fù),確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪(fǎng)問(wèn)甲方檔案信息。4.數(shù)據(jù)處理乙方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和甲方的要求對(duì)甲方檔案進(jìn)行處理,確保數(shù)據(jù)處理過(guò)程的合法性和安全性。對(duì)甲方檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上,并異地存放,以防止數(shù)據(jù)丟失。在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中,應(yīng)采用加密技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的保密性。四、保密費(fèi)用及支付方式1.保密費(fèi)用:甲方應(yīng)向乙方支付的保密服務(wù)費(fèi)用為每年人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.支付方式:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付當(dāng)年保密服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款;在每年的[具體日期]前,向乙方支付剩余的保密服務(wù)費(fèi)用。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后,向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若乙方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致甲方檔案信息泄露或出現(xiàn)其他保密事故,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、甲方為恢復(fù)檔案信息安全所支付的費(fèi)用、甲方因檔案信息泄露而遭受的行政處罰或法律訴訟費(fèi)用等。同時(shí),乙方應(yīng)按照保密服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若違約金不足以彌補(bǔ)甲方的損失,乙方應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的損失。2.若甲方未按照本協(xié)議的約定支付保密服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停保密服務(wù),并要求甲方支付已產(chǎn)生的保密服務(wù)費(fèi)用及違約金。3.任何一方違反本協(xié)議的約定,應(yīng)承擔(dān)對(duì)方為追究其違約責(zé)任而支付的合理費(fèi)用,包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充,并以書(shū)面形式作為本協(xié)議的附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):_____________
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