干部檔案移交協(xié)議書(shū)

干部檔案移交協(xié)議書(shū)?甲方（移交方）：姓名：__________________身份證號(hào)：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（接收方）：名稱：__________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：__________________法定代表人：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方擁有干部檔案相關(guān)資料，乙方因工作需要接收該檔案，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、移交檔案的具體描述1.檔案內(nèi)容本次移交的干部檔案涵蓋甲方自參加工作以來(lái)形成的各類人事資料，包括但不限于履歷材料、自傳材料、鑒定、考核、考察材料、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資待遇、任免、出國(guó)（境）材料以及其他可供組織參考的個(gè)人材料等。具體檔案清單詳見(jiàn)本協(xié)議附件一《干部檔案移交清單》，該清單詳細(xì)記錄了每份檔案材料的名稱、形成時(shí)間、頁(yè)碼等信息，是本協(xié)議的重要組成部分。2.檔案形式檔案以紙質(zhì)和電子兩種形式移交。紙質(zhì)檔案采用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒進(jìn)行裝訂存放，確保檔案材料整齊、完整、無(wú)破損。電子檔案應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行整理存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)為[具體存儲(chǔ)介質(zhì)，如移動(dòng)硬盤(pán)]，電子檔案內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并包含清晰、準(zhǔn)確的目錄索引，以便于查詢和使用。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管和使用移交的干部檔案。在檔案移交后，有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)和政策規(guī)定，在合理范圍內(nèi)查詢檔案使用情況。2.義務(wù)確保所移交的干部檔案真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，不存在任何虛假、偽造或隱瞞重要信息的情況。對(duì)檔案的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性承擔(dān)法律責(zé)任。按照乙方要求，協(xié)助整理、核對(duì)檔案材料，確保檔案符合移交標(biāo)準(zhǔn)。在移交前，對(duì)檔案進(jìn)行全面自查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改或補(bǔ)充材料。向乙方提供必要的檔案背景信息和解釋說(shuō)明，以便乙方更好地理解和使用檔案。在本協(xié)議約定的時(shí)間內(nèi)，將干部檔案及其相關(guān)資料完整、準(zhǔn)確地移交給乙方，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定接收甲方移交的干部檔案，并按照規(guī)定用途使用檔案。對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行合理審查，如發(fā)現(xiàn)檔案存在問(wèn)題或不符合移交要求的情況，有權(quán)要求甲方進(jìn)行補(bǔ)充、更正或說(shuō)明。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定，妥善保管甲方移交的干部檔案，確保檔案的安全和保密。采取必要的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施，防止檔案損壞、丟失或泄露。僅在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)使用檔案，并按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限進(jìn)行查閱、借閱、復(fù)制等操作。不得擅自將檔案提供給第三方或用于非本協(xié)議約定的其他目的。在檔案保管期限屆滿或不再需要保管時(shí)，按照國(guó)家檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善處置，并及時(shí)通知甲方。定期對(duì)檔案進(jìn)行清查核對(duì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)檔案有缺失、損壞等情況，及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充，并記錄相關(guān)情況。三、移交時(shí)間和地點(diǎn)1.移交時(shí)間雙方約定于[具體日期]進(jìn)行干部檔案的正式移交。甲方應(yīng)在移交日期前完成檔案的整理、核對(duì)等準(zhǔn)備工作。2.移交地點(diǎn)移交地點(diǎn)為[詳細(xì)地址]，即乙方指定的檔案接收地點(diǎn)。甲方應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)將檔案送達(dá)該地點(diǎn)，并與乙方辦理交接手續(xù)。四、移交手續(xù)1.交接清單雙方在檔案移交現(xiàn)場(chǎng)，按照《干部檔案移交清單》對(duì)檔案的數(shù)量、內(nèi)容、形式等進(jìn)行逐一核對(duì)。核對(duì)無(wú)誤后，雙方在移交清單上簽字確認(rèn)，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。2.檔案簽收乙方收到檔案后，應(yīng)向甲方出具檔案簽收憑證，注明檔案接收日期、檔案名稱、數(shù)量等信息。簽收憑證作為檔案移交的重要依據(jù)，由雙方妥善保管。3.電子檔案交接對(duì)于電子檔案，甲方應(yīng)在移交時(shí)確保存儲(chǔ)介質(zhì)可正常讀取，并將電子檔案的目錄索引及相關(guān)說(shuō)明文件一并提供給乙方。乙方在接收后，應(yīng)進(jìn)行測(cè)試和檢查，確保電子檔案內(nèi)容完整、可讀。雙方在電子檔案交接記錄上簽字確認(rèn)。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私以及檔案內(nèi)容等信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。期滿后，雙方仍應(yīng)對(duì)涉及對(duì)方核心利益的信息繼續(xù)予以保密，直至該等信息不再具有保密價(jià)值或得到對(duì)方書(shū)面豁免。3.如一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失，并按照本協(xié)議約定的違約金標(biāo)準(zhǔn)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方損失的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方的全部損失。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、內(nèi)容和形式移交檔案，每逾期一日，應(yīng)按照檔案價(jià)值的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的相關(guān)費(fèi)用，同時(shí)甲方應(yīng)按照檔案價(jià)值的[X%]向乙方支付違約金。如甲方移交的檔案存在虛假、偽造或隱瞞重要信息等情況，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的相關(guān)費(fèi)用，同時(shí)甲方應(yīng)按照檔案價(jià)值的[X%]向乙方支付違約金。如甲方的行為構(gòu)成犯罪的，乙方將依法追究其刑事責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)采取措施恢復(fù)檔案原狀或按照甲方要求重新整理檔案，并按照檔案價(jià)值的[X%]向甲方支付違約金。如乙方的行為給甲方造成其他損失的，還應(yīng)賠償甲方的全部損失。若乙方違反本協(xié)議約定，擅自將檔案提供給第三方或用于非本協(xié)議約定的其他目的，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照檔案價(jià)值的[X%]向甲方支付違約金。乙方應(yīng)立即停止違約行為，并采取措施消除影響。如乙方的行為構(gòu)成犯罪的，甲方將依法追究其刑事責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本協(xié)議附件一