學(xué)籍檔案代管協(xié)議書

學(xué)籍檔案代管協(xié)議書?甲方（受托方）：名稱：[甲方公司名稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（委托方）：姓名：[乙方姓名]性別：[乙方性別]身份證號(hào)碼：[乙方身份證號(hào)]地址：[乙方聯(lián)系地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于乙方需要委托甲方代管其學(xué)籍檔案，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容1.標(biāo)的物：乙方的學(xué)籍檔案，包括但不限于學(xué)生時(shí)代的學(xué)習(xí)成績單、獎(jiǎng)懲記錄、學(xué)歷學(xué)位證書、畢業(yè)生登記表等相關(guān)資料。2.服務(wù)內(nèi)容：甲方負(fù)責(zé)為乙方妥善保管學(xué)籍檔案，確保檔案的安全與完整，防止檔案丟失、損壞或泄露。按照國家檔案管理規(guī)定和乙方要求，對檔案進(jìn)行整理、分類、編目等規(guī)范化管理。根據(jù)乙方的申請，及時(shí)為乙方提供檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案代管費(fèi)用。對于乙方提供的不符合檔案管理規(guī)定或可能影響檔案安全的資料，有權(quán)拒絕接收或要求乙方進(jìn)行整改。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，根據(jù)檔案管理需要對檔案進(jìn)行必要的整理和處置。2.義務(wù)建立健全檔案管理制度，配備專業(yè)的檔案管理人員，確保檔案管理工作的規(guī)范化和專業(yè)化。采取必要的安全措施，如防火、防潮、防蟲、防盜等，保障檔案的安全。按照乙方要求及時(shí)提供檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞服務(wù)，并做好相關(guān)記錄。未經(jīng)乙方書面同意，不得擅自向第三方提供乙方的檔案信息。在檔案代管期限屆滿或本協(xié)議終止后，及時(shí)將檔案移交給乙方或按照乙方要求進(jìn)行處理。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定妥善保管其學(xué)籍檔案。有權(quán)查閱、借閱本人檔案，了解檔案保管情況。有權(quán)要求甲方按照規(guī)定為其辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.義務(wù)向甲方提供真實(shí)、完整、有效的檔案資料，并對資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付檔案代管費(fèi)用。在檔案查閱、借閱或轉(zhuǎn)遞過程中，遵守甲方的檔案管理規(guī)定，配合甲方辦理相關(guān)手續(xù)。如檔案信息發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并提供相關(guān)證明材料。三、費(fèi)用及支付方式1.檔案代管費(fèi)用：乙方應(yīng)向甲方支付檔案代管費(fèi)用，每年費(fèi)用為人民幣[X]元。2.支付方式：乙方應(yīng)在每年[具體日期]前，將當(dāng)年的檔案代管費(fèi)用支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方收到款項(xiàng)后，應(yīng)向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、檔案查閱、借閱與轉(zhuǎn)遞1.查閱乙方因自身需要查閱檔案的，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向甲方提出書面申請，并說明查閱目的。甲方在收到申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排查閱，并由乙方在查閱記錄上簽字確認(rèn)。乙方查閱檔案時(shí)，應(yīng)在甲方指定的場所進(jìn)行，不得擅自將檔案帶離。2.借閱乙方因特殊原因需要借閱檔案的，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向甲方提出書面申請，并詳細(xì)說明借閱用途、借閱期限等。甲方經(jīng)審核認(rèn)為符合借閱條件的，應(yīng)與乙方簽訂借閱協(xié)議，并收取相應(yīng)的押金（押金金額為人民幣[X]元）。借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，乙方應(yīng)在期滿前歸還檔案。如因特殊情況需要延長借閱期限的，應(yīng)提前向甲方申請并經(jīng)同意。乙方歸還檔案時(shí)，甲方應(yīng)檢查檔案的完整性和真實(shí)性，如無損壞或遺失，應(yīng)退還押金。3.轉(zhuǎn)遞乙方要求轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)向甲方提供接收單位的有效證明文件，并填寫檔案轉(zhuǎn)遞申請表。甲方在收到申請及相關(guān)證明文件后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對檔案進(jìn)行審核，審核無誤后按照國家檔案轉(zhuǎn)遞規(guī)定辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。檔案轉(zhuǎn)遞一般采用機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞剑追綉?yīng)確保檔案安全、及時(shí)送達(dá)接收單位。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露的，應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，并按照檔案代管費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。若甲方未按照乙方要求及時(shí)提供檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照檔案代管費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方退還已支付的檔案代管費(fèi)用，同時(shí)甲方應(yīng)按照檔案代管費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。若甲方擅自向第三方提供乙方的檔案信息，應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，并按照檔案代管費(fèi)用總額的[X]倍向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付檔案代管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金；逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù)，并要求乙方補(bǔ)繳費(fèi)用及違約金。若乙方提供的檔案資料不真實(shí)、不完整或不符合檔案管理規(guī)定，導(dǎo)致甲方無法正常保管或提供服務(wù)的，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照檔案代管費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方違反檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞規(guī)定，擅自將檔案帶離指定場所或逾期未歸還檔案的，甲方有權(quán)按照檔案代管費(fèi)用的[X]%向乙方收取違約金；如因乙方原因?qū)е聶n案丟失、損壞或泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并按照檔案代管費(fèi)用總額的[X]倍向甲方支付違約金。六、協(xié)議變更與終止1.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議終止本協(xié)議期滿后，雙方未續(xù)簽的，本協(xié)議自動(dòng)終止。因不可抗力或法律法規(guī)規(guī)定的其他原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行的，本協(xié)議終止。經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以提前終止本協(xié)議。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律