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國(guó)際賽事承辦協(xié)議書?甲方(主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(承辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意舉辦[賽事名稱]國(guó)際賽事(以下簡(jiǎn)稱"本賽事"),并委托乙方作為承辦方負(fù)責(zé)賽事的具體組織和實(shí)施工作,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就賽事承辦事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、賽事基本信息1.賽事名稱:[賽事名稱]國(guó)際賽事2.賽事類型:[具體賽事類型,如體育賽事、文化賽事等]3.賽事時(shí)間:[開始日期][結(jié)束日期]4.賽事地點(diǎn):[詳細(xì)地址]5.賽事規(guī)模:預(yù)計(jì)參賽人數(shù)為[X]人,觀眾人數(shù)為[X]人。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.賽事籌備乙方應(yīng)按照甲方要求,負(fù)責(zé)賽事整體策劃與方案制定,包括賽事流程設(shè)計(jì)、競(jìng)賽規(guī)則制定、活動(dòng)內(nèi)容安排等,并確保方案符合賽事性質(zhì)及相關(guān)法律法規(guī)要求。負(fù)責(zé)賽事宣傳推廣工作,制定宣傳計(jì)劃,通過各種渠道進(jìn)行賽事宣傳,包括但不限于線上媒體、線下廣告等,提高賽事知名度和影響力,吸引參賽人員及觀眾參與。負(fù)責(zé)賽事場(chǎng)地的選址、租賃、布置及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的配備與調(diào)試,確保場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備符合賽事舉辦標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。負(fù)責(zé)賽事工作人員的招募、培訓(xùn)與管理,包括裁判員、工作人員、志愿者等,確保各類人員熟悉賽事流程和工作職責(zé),具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。負(fù)責(zé)賽事所需物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)及管理,包括但不限于獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、證書、宣傳資料等,確保物資的質(zhì)量和數(shù)量滿足賽事需求。2.賽事組織與實(shí)施按照既定的賽事策劃方案和競(jìng)賽規(guī)則,負(fù)責(zé)賽事的現(xiàn)場(chǎng)組織與實(shí)施工作,確保賽事順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)參賽人員的報(bào)名、資格審查、分組編排等工作,確保參賽人員符合賽事要求,分組公平合理。負(fù)責(zé)賽事期間的現(xiàn)場(chǎng)指揮與協(xié)調(diào)工作,包括賽事流程把控、突發(fā)情況處理等,確保賽事秩序井然,各項(xiàng)活動(dòng)有序開展。負(fù)責(zé)賽事的安全保障工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,配備必要的安全設(shè)施和人員,確保參賽人員、觀眾及工作人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。負(fù)責(zé)賽事的賽事記錄與統(tǒng)計(jì)工作,包括比賽成績(jī)記錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等,為賽事評(píng)估和后續(xù)工作提供依據(jù)。3.賽事后續(xù)工作負(fù)責(zé)賽事資料的整理與歸檔工作,包括賽事策劃方案、宣傳資料、比賽成績(jī)、活動(dòng)照片、視頻等,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)賽事總結(jié)報(bào)告的撰寫,對(duì)賽事組織實(shí)施情況進(jìn)行全面總結(jié)和分析,提出改進(jìn)建議和措施,為今后類似賽事舉辦提供參考。按照甲方要求,協(xié)助甲方進(jìn)行賽事成果的展示與推廣,包括但不限于成果匯報(bào)會(huì)、媒體宣傳報(bào)道等。三、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的賽事承辦工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,提出意見和建議,乙方應(yīng)積極配合并按照要求進(jìn)行改進(jìn)。有權(quán)審核乙方提交的賽事策劃方案、宣傳計(jì)劃、物資采購(gòu)清單等重要文件和資料,對(duì)不符合要求的部分提出修改意見。有權(quán)獲取賽事組織實(shí)施過程中的相關(guān)信息和資料,乙方應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向甲方提供。義務(wù)向乙方提供舉辦賽事所需的相關(guān)資料和文件,包括但不限于賽事背景、目標(biāo)、要求等,協(xié)助乙方了解賽事情況,做好承辦工作。按照協(xié)議約定,向乙方支付賽事承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與賽事相關(guān)的政府部門、社會(huì)組織等關(guān)系,為賽事舉辦創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)按照協(xié)議約定獲取賽事承辦費(fèi)用。在賽事承辦過程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)賽事策劃方案、組織實(shí)施方式等進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)及時(shí)通知甲方并征得甲方同意。有權(quán)使用甲方提供的相關(guān)資料和文件,用于賽事承辦工作,但不得擅自泄露或用于其他目的。義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及甲方要求,認(rèn)真履行賽事承辦職責(zé),確保賽事順利舉辦。未經(jīng)甲方書面同意,不得將賽事承辦工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。遵守國(guó)家法律法規(guī)及賽事舉辦地的相關(guān)規(guī)定,合法合規(guī)地開展賽事承辦活動(dòng)。尊重參賽人員、觀眾及工作人員的合法權(quán)益,不得損害其利益。對(duì)賽事承辦過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、賽事信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。四、費(fèi)用及支付方式1.賽事承辦費(fèi)用本賽事承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。費(fèi)用明細(xì)如下:賽事籌備費(fèi)用:人民幣[X]元,包括策劃方案制定、宣傳推廣、場(chǎng)地租賃、物資采購(gòu)等費(fèi)用。賽事組織與實(shí)施費(fèi)用:人民幣[X]元,包括人員招募與培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)組織與協(xié)調(diào)、安全保障等費(fèi)用。賽事后續(xù)工作費(fèi)用:人民幣[X]元,包括資料整理歸檔、總結(jié)報(bào)告撰寫、成果展示推廣等費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付賽事承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在賽事籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付賽事承辦費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在賽事結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付剩余的賽事承辦費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.賽事期間所產(chǎn)生的各類知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于賽事名稱、標(biāo)志、口號(hào)、競(jìng)賽規(guī)則、宣傳資料、活動(dòng)照片、視頻等,歸甲方所有。2.乙方在賽事承辦過程中創(chuàng)作的與賽事相關(guān)的作品,如策劃方案、宣傳文案、設(shè)計(jì)作品等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但乙方應(yīng)保證其創(chuàng)作的作品不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),且在賽事承辦過程中僅用于本賽事相關(guān)目的。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自使用或授權(quán)第三方使用上述作品。3.雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得擅自使用、復(fù)制、傳播對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、賽事信息、技術(shù)資料等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。3.如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付賽事承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停賽事承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行賽事承辦職責(zé),導(dǎo)致賽事無法順利舉辦或出現(xiàn)其他違約情形,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),并賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方應(yīng)采取措施積極彌補(bǔ)損失,確保賽事能夠繼續(xù)舉辦或盡可能減少甲方的損失。如乙方的違約行為給甲方聲譽(yù)造成不良影響的,乙方還應(yīng)負(fù)責(zé)消除影響,并向甲方賠禮道歉。3.如一方違反本協(xié)議的保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款等其他條款,應(yīng)按照本協(xié)議相關(guān)約定承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。4.任何一方因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е聼o法履行本協(xié)議的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理期限內(nèi),雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行。如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本賽事結(jié)束后[X]日。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本
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