委托會議服務(wù)協(xié)議書

委托會議服務(wù)協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供專業(yè)會議服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供會議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會議主題及名稱本次會議主題為[具體主題]，會議名稱為[具體名稱]。（二）會議時間及地點1.會議時間：會議開始時間：[具體年月日時分]會議結(jié)束時間：[具體年月日時分]2.會議地點：[詳細(xì)地址]（三）會議規(guī)模及參會人員1.預(yù)計參會人數(shù)為[X]人，實際參會人數(shù)以會議當(dāng)天簽到人數(shù)為準(zhǔn)。2.參會人員構(gòu)成包括[詳細(xì)說明參會人員的身份類別等]。（四）會議服務(wù)具體內(nèi)容1.會議場地布置根據(jù)甲方要求，乙方負(fù)責(zé)會議場地的整體布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作及安裝、桌椅擺放等，營造出符合會議主題和風(fēng)格的氛圍。布置應(yīng)符合安全、美觀、實用的原則，確保滿足會議的各項功能需求。2.會議設(shè)備租賃及技術(shù)支持乙方提供會議所需的各類設(shè)備，如投影儀、電子白板、麥克風(fēng)、音響系統(tǒng)等，并確保設(shè)備在會議期間正常運行。配備專業(yè)技術(shù)人員，在會議過程中隨時提供技術(shù)支持，及時解決設(shè)備故障等問題，保證會議的順利進(jìn)行。3.會議資料準(zhǔn)備根據(jù)甲方提供的資料和要求，乙方負(fù)責(zé)會議資料的設(shè)計、排版、印刷及裝訂，包括會議手冊、議程表、發(fā)言稿、資料袋等。資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，排版清晰美觀，確保滿足參會人員的使用需求。4.餐飲服務(wù)乙方提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為[詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)，如早餐[具體種類及標(biāo)準(zhǔn)]，午餐[幾菜幾湯及標(biāo)準(zhǔn)]，茶歇[具體點心及飲品標(biāo)準(zhǔn)]]。餐飲安排應(yīng)符合衛(wèi)生、營養(yǎng)、美味的原則，滿足不同參會人員的口味需求。同時，要嚴(yán)格遵守食品安全相關(guān)規(guī)定，確保食品安全。5.住宿安排（如有）若甲方有住宿安排需求，乙方負(fù)責(zé)與指定酒店進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，按照甲方要求預(yù)訂房間，并提供相應(yīng)的住宿服務(wù)。確保住宿環(huán)境舒適、安全，房間設(shè)施齊全，能夠滿足參會人員的住宿需求。同時，協(xié)助辦理入住、退房手續(xù)等相關(guān)事宜。6.會議接待服務(wù)在會議場地入口及相關(guān)地點安排接待人員，負(fù)責(zé)迎接參會人員，引導(dǎo)其簽到、入場，并提供必要的咨詢服務(wù)。對于重要嘉賓，乙方應(yīng)安排專門的接待人員進(jìn)行全程陪同，提供個性化的服務(wù)，確保嘉賓感受到良好的接待體驗。7.會議安保及后勤保障服務(wù)乙方負(fù)責(zé)會議場地的安保工作，安排專人負(fù)責(zé)門禁管理、會場巡邏等，確保會議期間的人員和財產(chǎn)安全。提供必要的后勤保障服務(wù)，如衛(wèi)生間清潔、垃圾清理、飲用水供應(yīng)等，保證會議環(huán)境的整潔和舒適。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的會議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)根據(jù)實際情況對會議服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并協(xié)商一致。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用。向乙方提供與會議相關(guān)的詳細(xì)資料和信息，包括但不限于會議主題、議程、參會人員名單、特殊要求等，確保資料真實、準(zhǔn)確、完整。在會議舉辦前合理安排時間，對乙方準(zhǔn)備的會議場地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等工作進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出并要求乙方整改。協(xié)助乙方做好會議期間的各項協(xié)調(diào)工作，如與參會人員溝通、處理突發(fā)情況等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的資料和要求，結(jié)合專業(yè)經(jīng)驗，自主安排會議服務(wù)的具體實施細(xì)節(jié)，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的會議服務(wù)。乙方提供的所有服務(wù)應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保會議的順利進(jìn)行和參會人員的人身、財產(chǎn)安全。對甲方提供的資料和信息嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。在會議舉辦前，將會議服務(wù)的詳細(xì)計劃和安排告知甲方，并接受甲方的監(jiān)督和檢查。會議期間，安排專人負(fù)責(zé)各項服務(wù)的協(xié)調(diào)和實施，及時處理出現(xiàn)的問題和突發(fā)情況，并向甲方報告。會議結(jié)束后，按照甲方要求提供會議服務(wù)總結(jié)報告等相關(guān)資料。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用本次會議服務(wù)費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的全部費用，如場地布置費用、設(shè)備租賃費用、資料制作費用、餐飲費用、住宿費用、接待費用、安保及后勤保障費用、稅費等一切相關(guān)費用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方對會議服務(wù)進(jìn)行驗收，如驗收合格，甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；如驗收不合格，甲方有權(quán)扣除因乙方服務(wù)不合格而產(chǎn)生的相應(yīng)費用，并要求乙方限期整改，直至合格為止。整改合格后，甲方支付剩余服務(wù)費用。四、保密條款雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方違反保密條款，向第三方披露或使用乙方的保密信息，應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.若甲方擅自變更會議服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)或時間要求，導(dǎo)致乙方需要額外增加服務(wù)成本的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費用。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間要求提供會議服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付服務(wù)費用[X]%的違約金。同時，乙方應(yīng)采取措施及時整改，確保會議服務(wù)達(dá)到協(xié)議要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)賠償甲方的全部損失。2.若乙方提供的會議服務(wù)存在質(zhì)量問題，如場地布置不符合要求、設(shè)備故障影響會議進(jìn)行、餐飲衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)等，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費整改或采取補救措施，直至問題解決。如給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密條款，向第三方披露或使用甲方的保密信息，應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.若乙方擅自將本協(xié)議項下的服務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。（二）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容完成且雙方的權(quán)利義務(wù)履行完畢后，本協(xié)議自動終止。（三）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一