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采購(gòu)政策制定協(xié)議編號(hào):__________
甲方:[甲方全稱]
地址:[甲方詳細(xì)地址]
乙方:[乙方全稱]
地址:[乙方詳細(xì)地址]
鑒于甲方在采購(gòu)過(guò)程中需要制定一套完善的采購(gòu)政策,以提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本、保證采購(gòu)質(zhì)量,乙方作為甲方指定的采購(gòu)政策制定機(jī)構(gòu),雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在采購(gòu)政策制定方面的合作事宜,確保甲方采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。
二、合同背景:甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,決定對(duì)采購(gòu)政策進(jìn)行優(yōu)化,以適應(yīng)市場(chǎng)變化和公司發(fā)展需求。乙方具備豐富的采購(gòu)政策制定經(jīng)驗(yàn),愿意為甲方提供相關(guān)服務(wù)。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
一、甲方責(zé)任和義務(wù):
1.提供必要的采購(gòu)信息:甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的采購(gòu)需求、市場(chǎng)行情、預(yù)算范圍等相關(guān)信息,確保乙方能夠全面了解甲方的采購(gòu)需求。
2.配合乙方工作:甲方應(yīng)積極配合乙方開(kāi)展采購(gòu)政策制定工作,包括提供必要的文件、資料、數(shù)據(jù)等,確保乙方工作順利進(jìn)行。
3.付款義務(wù):甲方應(yīng)按照協(xié)議約定,在乙方完成采購(gòu)政策制定工作后,及時(shí)支付乙方相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。
4.保密義務(wù):甲方應(yīng)對(duì)乙方在履行本協(xié)議過(guò)程中所獲取的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密,不得泄露給任何第三方。
5.遵守法律法規(guī):甲方在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性。
二、乙方責(zé)任和義務(wù):
1.制定采購(gòu)政策:乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的采購(gòu)信息,結(jié)合市場(chǎng)行情和甲方實(shí)際需求,制定符合甲方利益的采購(gòu)政策。
2.提供專業(yè)服務(wù):乙方應(yīng)具備專業(yè)的采購(gòu)政策制定能力,為甲方提供高質(zhì)量的服務(wù),確保采購(gòu)政策的有效性和可操作性。
3.保密義務(wù):乙方應(yīng)對(duì)甲方在履行本協(xié)議過(guò)程中所獲取的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密,不得泄露給任何第三方。
4.按時(shí)完成工作:乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn),完成采購(gòu)政策制定工作,并向甲方提交相關(guān)成果。
5.修改和完善:乙方在制定采購(gòu)政策過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的采購(gòu)信息有誤或存在遺漏,應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,并在甲方確認(rèn)后進(jìn)行相應(yīng)的修改和完善。
三、雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成采購(gòu)政策制定工作。
2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。
3.甲方有權(quán)要求乙方在履行本協(xié)議過(guò)程中保密。
4.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的采購(gòu)信息,以便乙方制定符合甲方利益的采購(gòu)政策。
四、雙方義務(wù):
1.雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定,履行各自的責(zé)任和義務(wù)。
2.雙方應(yīng)積極配合,共同推動(dòng)采購(gòu)政策制定工作的順利進(jìn)行。
3.雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用的原則,維護(hù)雙方的合法權(quán)益。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本協(xié)議項(xiàng)下,乙方為甲方提供采購(gòu)政策制定服務(wù),合同總金額為人民幣[具體金額]元整。
二、支付方式:
1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起[具體天數(shù)]日內(nèi),向乙方支付合同總金額的[具體比例]%作為預(yù)付款,即人民幣[具體金額]元整。
2.進(jìn)度款:乙方在完成采購(gòu)政策制定工作的[具體階段]后,甲方應(yīng)按照以下比例向乙方支付進(jìn)度款:
-階段一完成后,支付合同總金額的[具體比例]%,即人民幣[具體金額]元整;
-階段二完成后,支付合同總金額的[具體比例]%,即人民幣[具體金額]元整;
-階段三完成后,支付合同總金額的[具體比例]%,即人民幣[具體金額]元整。
3.尾款:乙方在完成全部采購(gòu)政策制定工作,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在[具體天數(shù)]日內(nèi)支付剩余的合同總金額,即人民幣[具體金額]元整。
三、支付條件:
1.甲方支付預(yù)付款、進(jìn)度款和尾款前,應(yīng)收到乙方開(kāi)具的合法有效的發(fā)票。
2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后[具體天數(shù)]日內(nèi),向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或成果。
四、額外費(fèi)用:
1.如因甲方提供的信息不準(zhǔn)確或存在遺漏導(dǎo)致乙方工作延誤,甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的進(jìn)度款支付方式支付乙方相應(yīng)的費(fèi)用。
2.如因不可抗力因素導(dǎo)致乙方工作延誤,雙方應(yīng)協(xié)商解決,并按照實(shí)際情況調(diào)整支付時(shí)間。
五、違約責(zé)任:
1.如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付違約金,違約金按未支付款項(xiàng)的[具體比例]%計(jì)算。
2.如乙方未按時(shí)完成工作,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金按未完成工作量對(duì)應(yīng)的合同金額的[具體比例]%計(jì)算。
違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:
一、違約行為及處理:
1.違約行為定義:本協(xié)議所指的違約行為包括但不限于以下情況:
-甲方未按時(shí)支付款項(xiàng);
-乙方未按約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成工作;
-任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù);
-任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款。
2.違約責(zé)任:違約方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任:
-支付違約金:違約方應(yīng)向守約方支付違約金,違約金金額根據(jù)違約行為的具體情況及協(xié)議約定進(jìn)行計(jì)算;
-恢復(fù)原狀:如違約行為導(dǎo)致守約方遭受損失,違約方應(yīng)采取措施恢復(fù)原狀,包括但不限于賠償損失、恢復(fù)權(quán)利等;
-采取補(bǔ)救措施:違約方應(yīng)采取必要的補(bǔ)救措施,以減少守約方的損失。
二、爭(zhēng)議解決:
1.爭(zhēng)議解決方式:本協(xié)議項(xiàng)下發(fā)生的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,或選擇以下?tīng)?zhēng)議解決方式之一:
-仲裁:雙方同意將爭(zhēng)議提交至[具體仲裁機(jī)構(gòu)]進(jìn)行仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方均有約束力;
-調(diào)解:雙方同意將爭(zhēng)議提交至[具體調(diào)解機(jī)構(gòu)]進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解結(jié)果對(duì)雙方均有約束力。
2.適用法律:本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。
3.管轄法院:如雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議,則任何一方均可向合同簽訂地或合同履行地的人民法院提起訴訟。
三、不可抗力:
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。
2.處理:如發(fā)生不可抗力事件,雙方應(yīng)立即通知對(duì)方,并協(xié)商解決由此產(chǎn)生的爭(zhēng)議。如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行,雙方可根據(jù)實(shí)際情況部分或全部免除責(zé)任。
四、協(xié)議變更與解除:
1.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更,必須以書(shū)面形式經(jīng)雙方簽字確認(rèn),方為有效。
2.協(xié)議解除:如任何一方違約,守約方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
附則:
一、生效條件:本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,除非另有約定。
二、有效期:本協(xié)議的有效期為[具體時(shí)間],自生效之日起計(jì)算。
三、變更與終止條款:
1.變更:本協(xié)議的任何變更必須以書(shū)面形式,經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效。任何口頭變更均視為無(wú)效。
2.終止條件:以下情況導(dǎo)致本協(xié)議終止:
-本協(xié)議約定的有效期屆滿;
-雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;
-因一方違約,守約方依法解除本協(xié)議;
-因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致解除;
-法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行。
3.終止程序:協(xié)議終止時(shí),雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù),并按照本協(xié)議的約定處理未完成的工作和未支付的款項(xiàng)。
四、通知:
1.任何一方需向?qū)Ψ桨l(fā)送的書(shū)面通知,應(yīng)采用掛號(hào)信或特快專遞方式,以對(duì)方提供的地址送達(dá)。
2.通知送達(dá)日期以郵戳日期為準(zhǔn),或者以特快專遞的實(shí)際簽收日期為準(zhǔn)。
五、協(xié)議的執(zhí)行與解釋:
1.本協(xié)議的執(zhí)行與解釋均以中華人民共和國(guó)法律為準(zhǔn)。
2.如本協(xié)議的任何條款與法律相抵觸,該條款將被視為無(wú)效,但不影響其他條款的效力。
六、其他:
1.本協(xié)議一式[具體份數(shù)]份,甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份,具有同等法律效力。
2.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
3.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,直至協(xié)議終止。
附件:
一、需求文檔:包括甲方的采購(gòu)需求說(shuō)明、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、預(yù)算范圍、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)等,用于乙方制定采購(gòu)政策時(shí)參考。
二、設(shè)計(jì)方案:乙方根據(jù)甲方需求制定的采購(gòu)政策設(shè)計(jì)方案,包括采購(gòu)流程、采購(gòu)策略、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)等。
三、技術(shù)規(guī)格:甲方提供的設(shè)備、產(chǎn)品或服務(wù)的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格,用于乙方評(píng)估采購(gòu)政策的技術(shù)可行性。
四、相關(guān)證件復(fù)印件:
-甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
-乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
-雙方法定代表人或授權(quán)代表的有效身份證明復(fù)印件;
-雙方簽署本協(xié)議的授權(quán)委托書(shū)復(fù)印件(如有)。
五、其他輔助材料:
-甲方提供的采購(gòu)相
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