勞動(dòng)合同保管協(xié)議書

勞動(dòng)合同保管協(xié)議書?甲方（保管方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________乙方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于乙方有保管勞動(dòng)合同的需求，甲方具備專業(yè)的保管服務(wù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定，就乙方委托甲方保管勞動(dòng)合同事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、合同標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.保管對(duì)象乙方委托甲方保管其與員工簽訂的所有勞動(dòng)合同文本及相關(guān)附件材料（以下統(tǒng)稱"勞動(dòng)合同"）。2.保管范圍涵蓋乙方自成立以來(lái)及存續(xù)期間與員工簽訂的各類勞動(dòng)合同，包括但不限于固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同等，以及因勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、解除、終止等形成的相關(guān)文件。3.保管方式甲方應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管區(qū)域，配備必要的保管設(shè)備和安全防護(hù)設(shè)施，對(duì)乙方的勞動(dòng)合同進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)清晰，并建立電子檔案系統(tǒng)，確保勞動(dòng)合同的妥善保管和便捷查詢。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取保管費(fèi)用。對(duì)乙方交付的勞動(dòng)合同進(jìn)行形式審查，如發(fā)現(xiàn)合同存在明顯瑕疵或不符合法律法規(guī)要求的情況，有權(quán)及時(shí)告知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的保管方式和要求，妥善保管乙方的勞動(dòng)合同，確保合同的安全、完整，防止勞動(dòng)合同丟失、損壞、滅失等情況發(fā)生。建立健全勞動(dòng)合同保管制度，配備專業(yè)的保管人員，對(duì)保管人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，確保保管工作的規(guī)范、專業(yè)。按照乙方要求，及時(shí)提供勞動(dòng)合同的查閱、借閱服務(wù)，并做好相應(yīng)記錄。查閱、借閱過(guò)程中，應(yīng)確保勞動(dòng)合同的安全，不得將勞動(dòng)合同帶離保管區(qū)域或提供給無(wú)關(guān)人員。定期對(duì)保管的勞動(dòng)合同進(jìn)行清查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與乙方溝通并采取相應(yīng)措施。未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方披露乙方勞動(dòng)合同的相關(guān)信息。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供勞動(dòng)合同保管服務(wù)。有權(quán)對(duì)甲方的保管工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。在提前通知甲方并說(shuō)明合理理由的情況下，有權(quán)查閱、復(fù)制、提取其委托保管的勞動(dòng)合同。2.義務(wù)向甲方如實(shí)提供委托保管的勞動(dòng)合同，并確保勞動(dòng)合同內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方支付保管費(fèi)用。在勞動(dòng)合同發(fā)生變更、續(xù)簽、解除、終止等情況時(shí)，及時(shí)將相關(guān)文件交付甲方保管。因自身原因需要變更委托保管事項(xiàng)或提前終止本協(xié)議的，應(yīng)提前[X]日書面通知甲方，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。三、保管期限本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無(wú)異議，則自動(dòng)延續(xù)[X]年。四、保管費(fèi)用及支付方式1.保管費(fèi)用乙方應(yīng)向甲方支付的保管費(fèi)用為每年人民幣[X]元。2.支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]日內(nèi)，向甲方支付首年保管費(fèi)用。此后，每年的保管費(fèi)用應(yīng)在上一年度保管期限屆滿前[X]日支付。甲方應(yīng)在收到保管費(fèi)用后[X]日內(nèi)向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管乙方的勞動(dòng)合同，導(dǎo)致勞動(dòng)合同丟失、損壞、滅失等情況發(fā)生，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額以乙方因勞動(dòng)合同丟失、損壞等遭受的實(shí)際損失為限，但最高不超過(guò)本協(xié)議約定的當(dāng)年保管費(fèi)用的[X]倍。若甲方違反本協(xié)議約定，未經(jīng)乙方書面同意向第三方披露乙方勞動(dòng)合同相關(guān)信息，甲方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)提供勞動(dòng)合同查閱、借閱服務(wù)或未做好相應(yīng)記錄，每逾期一次，應(yīng)按照當(dāng)年保管費(fèi)用的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的保管費(fèi)用，同時(shí)甲方應(yīng)按照當(dāng)年保管費(fèi)用的[X]倍向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定支付保管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)暫停保管服務(wù)，并要求乙方支付已產(chǎn)生的保管費(fèi)用及違約金。乙方在接到甲方通知后[X]日內(nèi)仍未支付的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方按照當(dāng)年保管費(fèi)用的[X]倍支付違約金。若乙方提供的勞動(dòng)合同內(nèi)容虛假、違法或存在其他瑕疵，導(dǎo)致甲方在保管過(guò)程中遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方違反本協(xié)議約定，擅自變更委托保管事項(xiàng)或提前終止本協(xié)議，乙方已支付的保管費(fèi)用不予退還，同時(shí)應(yīng)按照當(dāng)年保管費(fèi)用的[X]倍向甲方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：_____