人事行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)

第第頁(yè)人事行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位標(biāo)識(shí)信息：崗位編碼崗位名稱(chēng)人事行政經(jīng)理隸屬中心崗位職等經(jīng)理崗位類(lèi)別綜合管理編制日期直接上級(jí)公司總經(jīng)理直屬下級(jí)人事行政主管崗位工作目標(biāo)：在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司人事、行政管理工作，掌握基本業(yè)務(wù)范圍，組織本部門(mén)員工做好人員招聘、績(jī)效考核、員工關(guān)系、公司文化建設(shè)、行政事務(wù)等方面工作。崗位工作職責(zé)：職責(zé)及權(quán)重發(fā)生頻率占用時(shí)間職責(zé)1：人力資源規(guī)劃?rùn)?quán)重：10%1、編寫(xiě)人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及建議，為重大人事決策提供建議和信息支持，同時(shí)為各項(xiàng)人事工作提供指導(dǎo)；不定2%2、編制人力資源相關(guān)制度，公司總經(jīng)理審批后貫徹執(zhí)行。如聘用、薪酬、福利、培訓(xùn)、績(jī)效制度、員工手冊(cè)等；2%3、本部門(mén)管理規(guī)范、制度及工作流程編寫(xiě)，使部門(mén)工作有序進(jìn)行；2%4、落實(shí)各規(guī)章制度的執(zhí)行，并根據(jù)實(shí)際情況不斷進(jìn)行完善；2%5、月度、季度、年度工作計(jì)劃，合理安排工作，指導(dǎo)檢查員工的工作計(jì)劃及實(shí)行情況；1%6、匯總各部門(mén)預(yù)算，并進(jìn)行初審，嚴(yán)格控制各部門(mén)費(fèi)用支出，節(jié)約成本。1%職責(zé)2：招聘與配置權(quán)重：10%1、根據(jù)公司實(shí)際情況，制定人力資源規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)定崗定編；不定3%2、監(jiān)督招聘工作的進(jìn)行，及時(shí)給出招聘建議，提高招聘質(zhì)量與效率；4%3、負(fù)責(zé)招聘面試工作。3%職責(zé)3：培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)權(quán)重：10%1、制定培訓(xùn)計(jì)劃，并根據(jù)崗位需求，有針對(duì)性擬定培訓(xùn)計(jì)劃；不定5%2、培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估，及時(shí)改進(jìn)。5%職責(zé)4：薪酬福利管理權(quán)重：10%1、薪酬制度，總經(jīng)理審批后予以施行，并不斷完善薪酬體系；不定3%2、編寫(xiě)福利、晉升等制度，確保社保繳納、員工晉升等有序進(jìn)行；3%3、核算薪資，確保公平、準(zhǔn)確和及時(shí)性。4%職責(zé)5：績(jī)效管理權(quán)重：10%1、根據(jù)各崗位，編寫(xiě)崗位說(shuō)明及考核制度，并組織實(shí)施績(jī)效考核。不定10%職責(zé)6：勞動(dòng)關(guān)系管理權(quán)重：10%1、員工關(guān)系日常維護(hù)與管理，傾聽(tīng)員工建議與投訴，協(xié)調(diào)員工關(guān)系；不定4%2、轉(zhuǎn)正、離職等面談工作，減少、處理勞動(dòng)糾紛；3%3、建立公司文化制度，做好公司建設(shè)與宣傳，并定期舉辦員工活動(dòng)，提高凝聚力。3%職責(zé)7：流程制度管理權(quán)重：10%1、組織編寫(xiě)各項(xiàng)行政管理規(guī)范及制度，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后貫徹執(zhí)行。如考勤、工裝、會(huì)議、通知、報(bào)表、獎(jiǎng)懲、差旅、采購(gòu)、檔案制度等；不定3%2、制定本部門(mén)管理規(guī)范及制度及工作流程，使部門(mén)工作有序進(jìn)行；3%3、管理監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施、執(zhí)行；2%4、負(fù)責(zé)員工假務(wù)的審批。2%職責(zé)8：采購(gòu)資產(chǎn)管理權(quán)重：10%1、對(duì)物資的采購(gòu)進(jìn)行初步審核，如必要性、款式、價(jià)格等；不定4%2、審核并審批產(chǎn)品設(shè)計(jì)流程，以便順利采購(gòu)；3%3、組織監(jiān)督資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)登記，并進(jìn)行抽查。3%職責(zé)9：后勤安保管理權(quán)重：5%1、公司來(lái)訪來(lái)客接待工作，并監(jiān)督、提高執(zhí)行情況，維護(hù)公司形象；不定3%2、履行衛(wèi)生清潔的義務(wù)并監(jiān)管整體辦公衛(wèi)生、環(huán)境情況。2%職責(zé)10：檔案資料管理權(quán)重：5%1、建立檔案管理制度，監(jiān)督各類(lèi)合同、檔案、資料的整理與保存；不定3%2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)照片的收集匯總。2%職責(zé)11：會(huì)務(wù)外聯(lián)管理權(quán)重：5%1、擬定會(huì)議制度及相關(guān)模板，組織監(jiān)督會(huì)議的紀(jì)律、召開(kāi)。不定5%職責(zé)12：文印資質(zhì)管理權(quán)重：5%1、審核各類(lèi)通知、公告內(nèi)容及發(fā)布情況；不定5%崗位縱向關(guān)系：公司總經(jīng)理、人事行政部崗位橫向關(guān)系：客戶(hù)服務(wù)部、市場(chǎng)企劃部、產(chǎn)品研發(fā)部、財(cái)務(wù)部、各分公司崗位縱向及橫向關(guān)系接口：序號(hào)工作主要接口對(duì)象1流程制度管理制度編寫(xiě)公司總經(jīng)理2制度執(zhí)行全員3采購(gòu)資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)辦公司總經(jīng)理、人事行政部人員4辦公用品易耗品公司總經(jīng)理、人事行政部人員5培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)培訓(xùn)全員6薪酬福利管理工資全員7績(jī)效管理績(jī)效全員8人力資源規(guī)劃預(yù)算分公司總經(jīng)理、公司各部門(mén)經(jīng)理、崗位關(guān)鍵流程：序號(hào)周期時(shí)間節(jié)點(diǎn)工作1隨時(shí)面試2每周確定各部門(mén)下周培訓(xùn)內(nèi)容1每月當(dāng)月績(jī)效考核指標(biāo)2統(tǒng)計(jì)上月績(jī)效考核分?jǐn)?shù)3統(tǒng)計(jì)上月提成4工資表制作完成5協(xié)助財(cái)務(wù)工資發(fā)放6整理各部門(mén)預(yù)算7下月預(yù)算表簽字8擬定月度培訓(xùn)計(jì)劃及會(huì)議9整合各類(lèi)報(bào)表報(bào)送崗位工作權(quán)利及責(zé)任：權(quán)利：1、人事任免建議權(quán)；2、部門(mén)員工調(diào)配權(quán)；3、績(jī)效考核權(quán)；4、請(qǐng)假審核權(quán)；5、入職、離職、晉升等手續(xù)的審核權(quán)；6、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核權(quán)；7、部門(mén)工作計(jì)劃的指定和實(shí)施權(quán)；8、人事行政制度的指定全、解釋權(quán)、執(zhí)行監(jiān)督權(quán)和處理；9、上報(bào)數(shù)據(jù)的審核權(quán)；10、員工投訴核實(shí)權(quán)和相關(guān)處理建議權(quán)；11、公司所有行政事務(wù)工作的管理權(quán)、審批權(quán)、監(jiān)督權(quán)。責(zé)任：1、對(duì)本部門(mén)編寫(xiě)的管理規(guī)范、管理流程制定及實(shí)施負(fù)責(zé)；2、對(duì)部門(mén)內(nèi)部月度、季度、年度計(jì)劃的制定和實(shí)施負(fù)責(zé)；3、對(duì)備用金、費(fèi)用審核及報(bào)銷(xiāo)相關(guān)問(wèn)題的連帶責(zé)任；4、對(duì)招聘的完成及實(shí)施負(fù)責(zé)；5、對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施及完成情況負(fù)連帶責(zé)任；6、對(duì)薪酬福利制度的制定、制作、發(fā)放負(fù)連帶責(zé)任；7、對(duì)勞動(dòng)關(guān)系管理建立、解決負(fù)連帶責(zé)任；8、對(duì)公司行政、人事流程制度執(zhí)行及修改負(fù)責(zé)；9、對(duì)公司辦公環(huán)境、辦公紀(jì)律、工裝等執(zhí)行情況負(fù)連帶責(zé)任；10、對(duì)公司物資采購(gòu)及資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)；11、對(duì)公司檔案資料的完整度、準(zhǔn)確度負(fù)責(zé)；12、對(duì)公司類(lèi)會(huì)議組織、實(shí)施、跟蹤負(fù)連帶責(zé)任。崗位任職要求：1、教育背景：人力資源、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)，大學(xué)本科及以上學(xué)歷；2、工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上人事行政經(jīng)理管理經(jīng)驗(yàn)；3、知識(shí)層面：行政管理、人事管理方向的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉國(guó)家、地區(qū)常用的人事政策、法規(guī)，尤其是社會(huì)保險(xiǎn)和勞動(dòng)關(guān)系方面的政策法規(guī)；4、能