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開展文體活動的會議記錄會議記錄示例會議主題：2023年度“企業(yè)杯”文體活動籌備與預(yù)算審議會議會議時間：2023年4月5日10:00-12:00會議地點：公司第二會議室主持人：**（工會主席）記錄人：**（工會助理）參會人員：**（工會主席）**（工會助理）**（財務(wù)部經(jīng)理）**（文化體育活動負責人）**（員工代表）**（行政部主管）其他部門員工代表共8人缺席人員及原因：無會議議程：會議開幕及上次會議紀要確認“企業(yè)杯”文體活動方案匯報活動預(yù)算細節(jié)審議決策與表決分配任務(wù)與時間規(guī)劃其他相關(guān)事宜會議內(nèi)容及討論要點：會議開幕及上次會議紀要確認：王海主席宣布會議開始，全體確認已閱讀并同意上次會議記錄。“企業(yè)杯”文體活動方案匯報：陳晨詳細介紹了今年“企業(yè)杯”文體活動的策劃方案，計劃包含籃球賽、羽毛球賽、趣味運動會等項目，預(yù)計為期一周，旨在豐富員工業(yè)余生活，增強團隊合作精神?；顒宇A(yù)算細節(jié)審議：郭明經(jīng)理提出活動預(yù)算總計為人民幣20萬元，詳細分配為：場地租賃費5萬、獎品采購4萬、宣傳費用2萬、餐飲及后勤保障3萬、安全及醫(yī)療備用金2萬、其他雜項4萬。參會人員對每一項預(yù)算進行了細致討論，確保開支合理且必要。決策與表決：經(jīng)全體參會人員討論后，對活動方案及預(yù)算進行了不記名投票。最終，全票通過了“企業(yè)杯”文體活動的舉辦計劃及預(yù)算安排。分配任務(wù)與時間規(guī)劃：明確了各部門在活動籌備中的職責分工，制定了詳細的時間表，確?；顒踊I備工作有序進行。其他相關(guān)事宜：討論了活動期間的安全措施，決定成立專門的安全小組負責活動期間的安全監(jiān)督與應(yīng)急處理。會議結(jié)束：王海主席總結(jié)會議要點，強調(diào)了活動組織過程中的透明度和高效溝通的重要性，會議于12:00正式結(jié)束。參會人員簽名：（此處列出所有參會人員簽名欄，實際記錄中應(yīng)

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