目標管理與時間管理

目標設定與時間管理關于成功與成功學什么是成功？成功是達到預期的目標。成功不單是指功成名就，更是人生上的成功。關于成功學成功學是專門研究成功的學問。成功學具有很強的應用性而成功學實際上是一門“自我管理”的學問彼得德魯克

——現(xiàn)代管理學之父關于自我管理的理論《21世紀的管理挑戰(zhàn)》有偉大成就的人，向來是善于自我管理。然而，這些人畢竟是鳳毛麟角。但是在今天，即使是資質(zhì)平庸的人，也必須學習自我管理。彼得德魯克的目標管理理論：不是有了工作才有目標，而是有了目標才有工作。彼得德魯克的時間管理理論：如果不對時間進行管理，那么任何管理都沒有必要了。一、目標的重要性愛麗絲問貓“請你告訴我，我該走哪條路？”“那要看你想去哪里？”貓說?！叭ツ膬簾o所謂?！睈埯惤z說?！澳敲醋吣臈l路也就無所謂了?！必堈f。目標引發(fā)潛能發(fā)揮。人能設想和相信什么，人就能用積極的心態(tài)去完成什么。你對你的目標思考的越多，就越熱情。從此你的機遇更加敏銳，這些機遇能更助你達成目標。所謂的障礙，就是你把眼光從目標移開時所見的丑惡東西。——亨利福特有些人終身無目標的漂泊有些人從來不知道自己要什么如果你希望10年后自己變成怎樣，那么現(xiàn)在就要變成怎樣。二、目標設定我要減肥我要學英語你認為這些是好的目標嗎？？美國在60年代進行登月任務，如果美國總統(tǒng)肯尼迪發(fā)表聲明說：“我們要加強我們的太空計劃”美國還會在航空業(yè)取得那么優(yōu)秀的成績嗎？美國總統(tǒng)肯尼迪說的是：“未來10年內(nèi)實現(xiàn)人類登錄月球并且安全返回地球的任務”——這才是一個可行的目標二、1.如何規(guī)劃成功目標我要實現(xiàn)什么？比如我要減肥我要學英語問自己幾個問題這些愿望會刺激我不斷的追求嗎？會促使我行動嗎？讓我覺得有刺激性，令人興奮嗎？我愿意為此貢獻精力嗎？二、2如何實現(xiàn)？我要怎么做？我該怎么做？我要減肥，我要做什么？該做什么？我要學英語，我要做什么？該做什么？我要減肥。我要怎么做：通過鍛煉。我該做什么：堅持有氧運動，跑步、跳繩等。我要學英語。我要怎么做：背單詞，做閱讀理解。那我該做什么：每天背20個單詞，每天做2篇閱讀理解二、3我要取得什么樣的成果。減肥20斤考過英語六級二、4.一個成功的目標把前面三點結(jié)合起來就是一個成功的目標了。我堅持每天做30分鐘的有氧運動，達到減肥瘦20斤。我檢查每天背20個單詞，做2篇閱讀理解，在年底通過英語六級。三、目標金字塔有個同學問老師：”老師，我的目標是想在一年內(nèi)賺100萬！請問我應該如何計劃我的目標呢？”老師便問他：“你相不相信你能達成？”他說：“我相信！”老師又問：“那你知不知到要通過哪行業(yè)來達成？”他說：“我現(xiàn)在從事保險行業(yè)。”老師接著又問他：”你認為保險業(yè)能不能幫你達成這個目標？”他說：”只要我努力，就一定能達成?！薄拔覀儊砜纯?，你要為自己的目標做出多大的努力，根據(jù)我們的提成比例,100萬的傭金大概要做300萬的業(yè)績。一年：300萬業(yè)績。一個月：25萬業(yè)績。每一天：8300元業(yè)績?！崩蠋熣f?！懊恳惶欤?300元業(yè)績。大既要拜訪多少客戶？”老師接著問他，“大概要50個人。”，“那么一天要50人，一個月要1500人；一年呢？就需要拜訪18000個客戶?！边@時老師又問他：“請問你現(xiàn)在有沒有18000個A類客戶？”他說沒有?！叭绻麤]有的話，就要靠陌生拜訪。你平均一個人要談上多長時間呢？”他說：“至少20分鐘。”老實說：“每個人要談20分鐘，一天要談50個人，也就是說你每天要花16個多小時在與客戶交談上，還不算路途時間。請問你能不能做到？”他說：“不能。老師，我懂了。這個目標不是憑空想象的，是需要憑著一個能達成的計劃而定的。”1984年，在東京國際馬拉松邀請賽上，山田本一獲得了冠軍。當記者問他憑什么取得如此驚人的成績時，他說了這么一句話：憑智慧戰(zhàn)勝對手。當時許多人都認為這個偶然跑到前面的矮個子選手是在故弄玄虛。馬拉松賽是體力和耐力的運動，只要身體素質(zhì)好又有耐性就有望奪冠，爆發(fā)力和速度都還在其次，說用智慧取勝確實有點勉強。兩年后，意大利國際馬拉松邀請賽在意大利北部城市米蘭舉行，山田本一代表日本參加比賽。這一次，他又獲得了世界冠軍。記者又請他談經(jīng)驗。山田本一性情木訥，不善言談，回答的仍是上次那句話：用智慧戰(zhàn)勝對手。10年后，這個謎終于被解開了，他在他的自傳中是這么說的：每次比賽之前，我都要乘車把比賽的線路仔細地看一遍，并把沿途比較醒目的標志畫下來，比如第一個標志是銀行；第二個標志是一棵大樹；第三個標志是一座紅房子……這樣一直畫到賽程的終點。比賽開始后，我就以百米的速度奮力地向第一個目標沖去，等到達第一個目標后，我又以同樣的速度向第二個目標沖去。40多公里的賽程，就被我分解成這么幾個小目標輕松地跑完了。起初，我并不懂這樣的道理，我把我的目標定在40多公里外終點線上的那面旗幟上，結(jié)果我跑到十幾公里時就疲憊不堪了，我被前面那段遙遠的路程給嚇倒了。。1952年7月4日清晨，加利福尼亞海岸下起了濃霧。在海岸以西21英里的卡塔林納島上，一個43歲的女人準備從太平洋游向加州海岸。她叫費羅倫絲·查德威克。那天早晨，霧很大，海水凍得她身體發(fā)麻，她幾乎看不到護送他的船。時間一個小時一個小時的過去，千千萬萬人在電視上看著。有幾次，鯊魚靠近她了，被人開槍嚇跑了。15小時之后，她又累，又凍得發(fā)麻。她知道自己不能再游了，就叫人拉她上船。她的母親和教練在另一條船上。他們都告訴她海岸很近了，叫她不要放棄。但她朝加州海岸望去，除了濃霧什么也沒看不到……人們拉她上船的地點，離加州海岸只有半英里！后來她說，令她半途而廢的不是疲勞，也不是寒冷，而是因為她在濃霧中看不到目標。查德威克小姐一生中就只有這一次沒有堅持到底。心理學家得出了這樣的結(jié)論：當人們的行動有了明確目標，并能把自己的行動與目標不斷地加以對照，進而清楚地知道自己的行進速度和與目標之間的距離，人們行動的動機就會得到維持和加強，就會自覺地克服一切困難，努力達到目標。要達到目標，就要像上樓梯一樣，一步一個臺階，把大目標分解為多個易于達到的小目標，腳踏實地向前邁進。每前進一步，達到一個小目標，就會體驗到“成功的喜悅”，這種“感覺”將推動他充分調(diào)動自己的潛能去達到下一個目標。目標的力量是巨大的。設定正確的目標不難，要實現(xiàn)目標卻不容易。如果目標太遠大，我們會因為無法追求而氣餒。因此將一個大目標，科學的分解為若干個小目標，落實到具體每天每周的任務上，正是實現(xiàn)目標的最好的方法。1.人生目標不要求詳細精確。2.中短期目標要有實現(xiàn)價值，又要有激勵可行。3.中短期目標盡可能的明確并且限定時間。4.行動起來1.太多的長期中期的目標只留2-4個長期中期的目標，通過將大目標分解為小目標，落實到具體每天每周的任務上。2、不明確個人目標你為什么要設定這個計劃？達到計劃的這個目標對于你來說意味著什么？當你達到目標之后你有什么樣的感覺？3、不把他們寫下來將目標寫下來可以梳理你的含糊不清、條例不順的想法。記住、明確的目標才能保證你的成功，而明確的目標不是光靠你想就能想出來的4、不能每天都看到自己的目標即使你有把目標寫下來，但是你還是會忘記，讓自己深深的記住，只有不斷的在潛意識里提起。5、不去定期回顧自己的目標定期回顧可以使你發(fā)現(xiàn)目標和計劃中出現(xiàn)的問題，并且找出其中解決問題的方法。6、只有自己知道自己的目標是什么7、得不到別人的支持四、設定目標的關鍵1、將目標具體化2、將目標寫下來（如果你沒得目標只是想，那和做白日夢沒有什么區(qū)別）3、每天回顧4、定期回顧5、許下公眾的承諾6、立即行動7、堅持到底六、時間管理請相信，世界上根本不存在沒有時間這一說。1、有效的利用時間。有效的利用時間不是成為時間的奴隸。而是實現(xiàn)自己的人生目標。一切完全是取決于是否能管住我們自己的時間。把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。這就是關于時間管理的“四象限法則”。想像你是一個叫趙三的武學大師（你老爸老媽武功高強，但是不怎么會起名字）。你生命中的最愛——明玉公主——被困在了一個正在燃燒的大樓里，你現(xiàn)在正趕過去救她。你可以把明玉公主當作你的夢想和志向具體化后的事物——她是最重要的事情。不幸的是，在你過去救她之前，一支沖鋒隊向你開火了。這些激光槍吸引了你的注意力。如果你沒能躲開他們，你就會完蛋。你可能認為他們是你解救你的公主路上很緊迫的事情。我們都知道英雄是怎么解決這個困境的。如果他把注意力從最終的目標——他的公主——身上轉(zhuǎn)移，那么他其他的所有的努力都會歸零。他可以抵抗住這一支沖鋒隊，很優(yōu)雅的把他們都干掉，但是他們的數(shù)量是無窮無盡的，暫時的抵制他們只是在分散他的注意力。如果耽擱的時間太長，他的公主就會死。未雨綢繆，它的意思是說在下雨之前或者是不下雨的時候要先修繕房屋門窗，以防備下雨的時候挨雨淋。不下雨的時候并不需要急于修繕房屋門窗，修繕房屋門窗是不緊急的事情。不漏雨的屋子對于雨天來說絕對的重要，這件事在不下雨的時候準備，才能夠保證在下雨天也不影響工作的進行。案例分析：未雨綢繆是對第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出現(xiàn)之前做好準備，這就是制定計劃的原因。第一象限：重要而且緊急。舉例：為孩子填報高考志愿等。這些事情必須馬上去做，否則后果將會非常嚴重。但是在你立即去做的同時你應該思考這樣一個問題：真的有那么多重要而且緊急的事情嗎？第四象限：不重要而且不緊急。舉例：看無聊的電視節(jié)目、一個人閑逛等。這個象限里的事情都是用來打發(fā)時間的，僅僅當做前三個象限的調(diào)劑的話還說得過去，如果過多地沉迷于這個象限，我們的價值就會大打折扣。在這個象限，我們應該思考這個問題：我們在工作中是否有必要進入這個象限？第二象限：重要但不緊急。舉例：編寫公司下季度的工作計劃、制定家庭的投資理財策略、參加心理咨詢師的培訓等。這些事情雖然看起來不緊急，但是我們卻不能置之不理。如果你現(xiàn)在不重視它，它隨時都會發(fā)展成重要而且緊急的事情，比如說，你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了兒童牙刷這個細分市場還沒有被競爭對手占領，但是你將制定針對這個市場的產(chǎn)品策略放在第二象限遲遲不處理，結(jié)果某一天你逛超市的時候發(fā)現(xiàn)，哇，競爭對手的兒童牙刷已經(jīng)投放市場了。那么這個時候，制定產(chǎn)品策略的事情就轉(zhuǎn)移到了第一象限，重