DB3403T 18-2024黨政機關(guān)辦公用房調(diào)配工作規(guī)范

ICS03.160CCSA203403SpecificationfortheallocationofofficebuildingsforPa2024-11-26發(fā)布本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導(dǎo)則第1部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。本文件由蚌埠市機關(guān)事務(wù)管理中心提出并歸口。本文件起草單位：蚌埠市機關(guān)事務(wù)管理中心、蚌埠市市直機關(guān)房產(chǎn)管理直屬中心。本文件主要起草人：宋建波、李占兵、戴樹玲、郜洪青。本文件規(guī)定了黨政機關(guān)辦公用房調(diào)配的申請條件、調(diào)配程序、信息化管理、檔案管理和資產(chǎn)管理。本文件適用于黨政機關(guān)辦公用房的調(diào)配工作。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。DB3403/T11黨政機關(guān)辦公用房檔案管理規(guī)范3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。黨政機關(guān)辦公用房officebuildingsforPartyandgovernmentorgans黨政機關(guān)占有、使用或者可以確認屬于機關(guān)資產(chǎn)的，為保障機關(guān)正常運行需要設(shè)置的工作場所。調(diào)配allocation對黨政機關(guān)辦公用房進行的調(diào)劑、置換和租用。4申請條件符合下列條件之一的，使用單位可申請調(diào)配辦公用房：——無辦公用房的；——根據(jù)工作需要，確需調(diào)配辦公用房的；——現(xiàn)有辦公用房面積不達標準的；——現(xiàn)有辦公用房存在安全隱患的；——現(xiàn)有辦公用房因辦公環(huán)境、資產(chǎn)類型等原因不適宜繼續(xù)作為辦公使用的。5調(diào)配程序工2機關(guān)事務(wù)管理部門接收使用單位調(diào)配申請材料，包括單位主要職責(zé)、內(nèi)設(shè)機—通過資料核對的方式，重點核查房屋權(quán)屬證、建筑圖紙、出租出借合同，——通過座談了解的方式，重點核查辦公用房使用需求、物業(yè)管理、存在困難等情況。根據(jù)使用單位提交的辦公用房需求和使用方案，結(jié)合辦公用房資源，對調(diào)配的方式、地點、面積——符合條件的，能夠在現(xiàn)有辦公用房資源內(nèi)調(diào)劑解決的，由同級機關(guān)事務(wù)管在現(xiàn)有辦公用房范圍內(nèi)調(diào)劑解決的，由同級機關(guān)事務(wù)管理部門提出調(diào)配6.1機關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)及時將辦公用房調(diào)配信息錄入辦6.2使用單位應(yīng)依托辦公用房信息化管理平臺輔助日常管理，及時更新辦公用房使用等信息。7.2黨政機關(guān)辦公用房調(diào)配工作檔案應(yīng)包括使用單位申請材料、黨政機關(guān)辦公用房核查8.1使用單位在搬入新辦公用房后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將超出核定面積的原有辦公用房騰8.2機關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)及時更新辦公用房資產(chǎn)管理臺賬信息，確保臺賬信息賬賬相符。[1]黨政機關(guān)辦公用房管理辦法(中辦發(fā)〔2017)70號〕[2