辦公勞務外包協(xié)議書

辦公勞務外包協(xié)議書?甲方（發(fā)包方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（承包方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有辦公勞務外包的需求，乙方具備提供相關勞務服務的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方將辦公勞務外包給乙方事宜達成如下協(xié)議：一、勞務外包服務內容及要求（一）服務內容乙方負責為甲方提供涵蓋但不限于以下方面的辦公勞務服務：1.文件處理與管理協(xié)助甲方進行各類文件的分類、整理、歸檔及存儲工作，確保文件存放有序，便于查詢和使用。按照甲方的要求，對重要文件進行加密處理，保障文件的安全性和保密性。定期對文件進行盤點和清理，及時銷毀過期或無用的文件，遵守相關文件管理規(guī)定。2.行政事務協(xié)助接聽、轉接甲方辦公電話，記錄并傳達重要電話信息，確保電話溝通的順暢和及時。負責甲方辦公區(qū)域的日常清潔工作，包括桌面、地面、門窗等的清潔，保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。協(xié)助甲方安排會議，包括會議場地的預訂、會議設備的調試、會議資料的準備和分發(fā)等，確保會議順利進行。負責甲方辦公用品的采購、庫存管理和發(fā)放工作，根據(jù)實際需求及時補充辦公用品，避免短缺或浪費。3.郵件收發(fā)與處理負責甲方各類郵件的收發(fā)工作，包括信件、包裹、快遞等，及時準確地將郵件送達收件人手中。對收到的郵件進行初步篩選，將重要郵件及時轉交給相關人員處理，對一般性郵件進行分類整理后統(tǒng)一存檔。協(xié)助甲方處理電子郵件，包括郵件的撰寫、編輯、發(fā)送和回復等，確保郵件溝通的高效和規(guī)范。（二）服務要求1.乙方提供的勞務服務應符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的要求，確保服務質量和安全性。2.乙方應按照甲方的要求和標準提供服務，保證服務的及時性、準確性和專業(yè)性。3.乙方應配備足夠數(shù)量的、具備相應專業(yè)技能和經(jīng)驗的勞務人員，確保服務的順利開展。勞務人員應遵守甲方的規(guī)章制度，服從甲方的工作安排和管理。4.乙方應建立健全服務質量監(jiān)督機制，定期對服務質量進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決服務過程中出現(xiàn)的問題，不斷提高服務質量。二、服務期限本協(xié)議服務期限自____年__月__日起至____年__月__日止。協(xié)議期滿前，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)____年。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的勞務服務進行監(jiān)督、檢查和評估，提出意見和建議。有權根據(jù)實際工作需要，要求乙方調整勞務人員的工作內容和安排。如乙方提供的勞務服務不符合本協(xié)議約定或甲方要求，甲方有權要求乙方限期整改；如乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務為乙方提供必要的工作條件和工作環(huán)境，包括辦公場地、辦公設備等，并確保其正常運行。向乙方提供明確的工作任務和要求，協(xié)助乙方制定工作計劃和流程，以便乙方能夠順利開展勞務服務。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付勞務費用。尊重乙方勞務人員的人格和勞動成果，不得歧視、虐待或無故拖欠勞務人員工資。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供工作條件和工作環(huán)境，并給予必要的協(xié)助和支持。有權根據(jù)勞務服務的實際情況，合理安排勞務人員的工作時間和工作任務，但應確保不影響甲方的正常辦公秩序。有權按照本協(xié)議約定收取勞務費用。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容和要求，按時、足額地為甲方提供優(yōu)質的勞務服務。乙方應自行負責勞務人員的招聘、培訓、管理和辭退等工作，并確保勞務人員具備相應的專業(yè)技能和資質證書。乙方應與勞務人員簽訂勞動合同，依法為勞務人員繳納社會保險費，并承擔因勞務人員勞動糾紛引發(fā)的一切法律責任。乙方應嚴格遵守甲方的規(guī)章制度，保守甲方的商業(yè)秘密和工作機密，不得將甲方的信息泄露給任何第三方。乙方應定期向甲方匯報勞務服務的工作情況，及時反饋工作中出現(xiàn)的問題和困難，并積極配合甲方解決問題。四、勞務費用及支付方式（一）勞務費用甲方應向乙方支付的勞務費用為每月人民幣______元（大寫______元整）。此費用為固定總價，包含乙方提供勞務服務所需的全部費用，除本協(xié)議約定的調整情況外，不因任何因素調整。（二）支付方式甲方應在每月____日前將上月的勞務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到款項后的____個工作日內，向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、保密條款（一）保密信息范圍雙方同意，本協(xié)議履行過程中所涉及的以下信息屬于保密信息：1.甲方的商業(yè)秘密，包括但不限于客戶名單、業(yè)務數(shù)據(jù)、技術資料、財務信息等。2.乙方的勞務服務方案、工作流程、人員信息等。3.雙方在合作過程中知悉的對方的其他機密信息。（二）保密義務1.雙方應采取合理的保密措施，確保保密信息不被泄露給任何第三方。保密措施應包括但不限于物理安全措施、網(wǎng)絡安全措施、人員管理措施等。2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將保密信息用于本協(xié)議以外的其他目的，也不得允許第三方使用或接觸保密信息。3.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起____年。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付勞務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權暫停勞務服務，并要求甲方支付已完成服務的費用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定，給乙方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內容和要求提供勞務服務，或提供的勞務服務質量不符合標準，乙方應負責免費整改；如因乙方原因導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款，泄露甲方的保密信息，乙方應向甲方支付違約金人民幣______元（大寫______元整）；如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。損失賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、甲方為調查泄密行為所支付的合理費用以及甲方因泄密行為而可能面臨的商業(yè)機會損失等。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的期限履行義務，每逾期一日，應按照勞務費用總額的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的勞務費用，同時乙方應按照勞務費用總額的____%向甲方支付違約金。4.若乙方擅自將勞務服務轉包給第三方，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的勞務費用，同時乙方應按照勞務費用總額的____%向甲方支付違約金。七、協(xié)議變更與解除（一）協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。（二）協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。2.若一方嚴重違反本協(xié)議約定，另一方有權解除本協(xié)議，并要求違約方承擔相應的違約責任。3.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協(xié)議無法履行的，雙方可以協(xié)商解除本協(xié)議，互不承擔違約責任。八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議