組織活動外包協(xié)議

組織活動外包協(xié)議編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX活動策劃有限公司

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號

合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在組織活動外包事項中的權利義務，確保雙方在活動中能夠順利進行，共同實現(xiàn)活動目標。

合同背景：鑒于甲方需舉辦一場大型活動，乙方具備豐富的活動策劃及執(zhí)行經(jīng)驗，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成一致意見，特簽訂本協(xié)議。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方負責提供活動的基本信息，包括活動主題、規(guī)模、時間、地點、預算等，確保信息的準確性和完整性。

2.甲方應按時向乙方支付活動策劃費用及相關費用，確保乙方能夠充分籌備和執(zhí)行活動。

3.甲方應配合乙方在活動籌備過程中的各項需求，包括提供必要的場地、設備、資料等。

4.甲方應承擔活動過程中的安全責任，確?；顒訁⑴c者的人身安全。

5.甲方應遵守國家法律法規(guī)，不得利用活動進行非法活動或傳播違法信息。

乙方責任和義務：

1.乙方負責根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細的活動策劃方案，包括活動流程、場地布置、人員安排、物料準備等。

2.乙方應確保活動策劃方案的可行性和創(chuàng)新性，以滿足甲方的需求。

3.乙方應按照甲方要求，按時完成活動策劃方案的編制和提交。

4.乙方負責活動現(xiàn)場的執(zhí)行，包括人員調度、物料管理、現(xiàn)場協(xié)調等。

5.乙方應確保活動過程中的服務質量，確?；顒禹樌M行。

6.乙方應遵守國家法律法規(guī)，不得利用活動進行非法活動或傳播違法信息。

7.乙方在活動結束后，向甲方提交活動總結報告，包括活動效果、費用使用情況等。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供活動策劃方案和服務。

2.甲方有權對乙方提供的服務提出合理意見和建議。

3.甲方有權要求乙方在活動過程中遵守國家法律法規(guī)。

雙方義務：

1.雙方應遵守合同約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應保持良好的溝通，及時解決活動中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應保守合同內容及相關商業(yè)秘密。

4.雙方應按照合同約定，妥善處理活動過程中產(chǎn)生的糾紛。

合同金額與支付方式：

1.合同總金額：本協(xié)議項下的總金額為人民幣XX萬元整（￥XXXXXXX），該金額包含但不限于活動策劃費用、現(xiàn)場執(zhí)行費用、物料費用以及可能產(chǎn)生的其他相關費用。

2.支付比例：

a.預付款：甲方應在合同簽訂后X日內向乙方支付總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XXXXXXX）作為預付款。

b.進度款：活動策劃方案提交并經(jīng)甲方確認后，甲方應在X日內向乙方支付總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XXXXXXX）作為進度款。

c.結算款：活動結束后，乙方提交活動總結報告及發(fā)票后，甲方應在X日內支付剩余的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XXXXXXX）作為結算款。

3.支付方式：

a.預付款和進度款可通過銀行轉賬或支票支付至乙方指定的賬戶。

b.結算款可通過銀行轉賬或支票支付至乙方指定的賬戶。

4.支付條件：

a.甲方支付款項前，乙方應提供相應的發(fā)票或收據(jù)。

b.甲方在支付款項時，應注明款項用途，便于乙方進行財務記錄和核對。

c.乙方在收到款項后，應向甲方提供相應的收款憑證。

5.額外費用的處理：

a.若活動過程中產(chǎn)生超出原合同金額的額外費用，乙方應在第一時間通知甲方，并提供詳細的費用清單和原因說明。

b.甲方應在收到乙方通知后的X日內確認額外費用的合理性，并按照約定的支付方式支付額外費用。

6.逾期付款的違約責任：

a.若甲方逾期支付款項，應向乙方支付按日計算的逾期付款違約金，違約金率為XX%。

b.若乙方因甲方逾期付款而遭受損失的，甲方還應賠償乙方的實際損失。

7.爭議解決：

a.如雙方在支付款項方面發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

b.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

1.違約行為及責任：

a.若甲方未按約定支付款項，構成違約。乙方有權要求甲方立即支付逾期款項，并按日計算支付逾期付款違約金，違約金率為XX%。

b.若乙方未按約定時間提交活動策劃方案或活動總結報告，構成違約。甲方有權要求乙方在X日內提交，逾期提交的，乙方應向甲方支付每日XX元的違約金。

c.若任何一方違反合同約定，導致活動無法按計劃進行或造成對方損失的，應承擔相應的違約責任，并賠償對方因此遭受的實際損失。

2.糾紛解決方式：

a.雙方應首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

b.協(xié)商不成的，任何一方均可選擇以下方式解決爭議：

i.訴訟：爭議雙方可選擇向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟過程中產(chǎn)生的費用由敗訴方承擔。

ii.仲裁：爭議雙方可選擇將爭議提交至具有管轄權的仲裁委員會進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.適用的法律和管轄法院：

a.本合同適用中華人民共和國的法律。

b.爭議解決過程中，如涉及法律適用問題，雙方應共同協(xié)商確定。

c.如訴訟解決，爭議雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

4.保密條款：

a.雙方對本合同的簽訂、履行、變更及解除情況負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

b.違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。

5.合同解除條件：

a.如一方違約，另一方有權根據(jù)合同約定和法律規(guī)定解除合同。

b.合同解除后，雙方應根據(jù)合同約定和法律規(guī)定處理相關事宜。

6.合同的修改和補充：

a.本合同的修改和補充，必須以書面形式進行，并由雙方共同簽署。

b.任何未經(jīng)雙方共同簽署的修改或補充，均不具有法律效力。

附則：

1.生效條件：

a.本合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。

b.合同簽訂后，雙方應在X日內完成所有必要的法律手續(xù)，確保合同的正式生效。

2.有效期：

a.本合同的有效期為自合同生效之日起至活動結束后的X日止。

b.若合同中未約定活動結束時間，則以實際活動日期結束后的X日為合同有效期結束。

3.變更與補充：

a.本合同的任何變更或補充，必須以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

b.未經(jīng)雙方書面同意，任何口頭協(xié)議或單方面的修改均不構成合同的有效變更。

4.終止條款：

a.合同在以下情形下終止：

i.合同約定的有效期屆滿；

ii.雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

iii.因一方違約，另一方依據(jù)本合同的相關規(guī)定解除合同；

iv.出現(xiàn)法律規(guī)定或雙方約定的其他終止合同的情形。

b.合同終止后，雙方應立即采取必要措施，妥善處理未完成的工作和剩余的款項。

5.解除合同的條件：

a.若一方違反合同約定，嚴重損害另一方權益，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

b.在任何一方違約的情況下，守約方有權在通知違約方后X日內解除合同。

6.通知方式：

a.除非合同另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送至對方的通訊地址。

b.任何一方更改通訊地址，應及時通知對方。

7.合同爭議：

a.若雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應首先通過協(xié)商解決。

b.協(xié)商不成的，任何一方均可按本合同“違約與爭議解決機制”中約定的方式解決爭議。

8.不可抗力：

a.如發(fā)生不可抗力事件，影響合同履行，雙方應立即協(xié)商解決，合理調整履行方式和期限。

b.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

9.合同附件：

a.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

b.附件清單如下：

1.活動策劃方案

2.場地租賃合同

3.人員安排表

4.物料清單

5.其他相關文件

10.其他：

a.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

b.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.活動需求文檔：詳細描述活動目標、規(guī)模、主題、時間、地點、參與人員、預算要求等，作為活動策劃的依據(jù)。

2.活動策劃方案：包括活動流程、場地布置、人員安排、物料準備、宣傳推廣、應急預案等具體內容。

3.場地租賃合同：甲方與場地提供方簽訂的場地租賃合同復印件，作為活動場地使用權的證明。

4.人員安排表：詳細列出活動所需工作人員的姓名、職務、職責等信息。

5.物料清單：列出活動所需的各種物料，包括數(shù)量、規(guī)格、用途等。

6.設計方案：包括活動主題視覺設計、場地布置設計、宣傳物料設計等。

7.技術規(guī)格：詳細列出活動所需的技術設備和系統(tǒng)，包括型號、數(shù)量、性能參數(shù)等。

8.乙方資質證明：乙方提供的相關資質證書復印件，如營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等。

9.保險單：乙方為活動購買的保險單復印件，包括意外傷害險、公共責任險等。

10.甲方授權委托書：若甲方委托第三方代表簽署合同，需提供甲方出具的授權委托書。

11.合同變更記錄：如合同在履行過程中發(fā)生變更，需記錄變更內容、變更日期及雙方簽字。

12.其他相關文件：包括但