高效復(fù)習(xí)MS Office試題及答案策略

高效復(fù)習(xí)MSOffice試題及答案策略姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在MicrosoftWord中，以下哪個功能可以用來快速調(diào)整文字格式？

A.工具欄

B.樣式

C.菜單欄

D.頁面布局

2.在Excel中，要選擇不連續(xù)的多個單元格，應(yīng)該先選擇第一個單元格，然后按住什么鍵并選擇其他單元格？

A.Ctrl

B.Alt

C.Shift

D.Tab

3.在PowerPoint中，如果要在幻燈片中插入圖表，以下哪個命令可以實(shí)現(xiàn)？

A.插入>圖表

B.插入>圖片

C.插入>表格

D.插入>視圖

4.在Outlook中，要創(chuàng)建一個新郵件，應(yīng)該點(diǎn)擊哪個圖標(biāo)？

A.寫郵件

B.發(fā)送

C.收件箱

D.草稿箱

5.在Word中，要取消對一段文字的格式設(shè)置，可以使用哪個快捷鍵？

A.Ctrl+Z

B.Ctrl+X

C.Ctrl+A

D.Ctrl+S

6.在Excel中，以下哪個公式用于計(jì)算平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.COUNT

D.MAX

7.在PowerPoint中，要切換到幻燈片母版視圖，應(yīng)該點(diǎn)擊哪個選項(xiàng)卡？

A.開始

B.插入

C.視圖

D.工具

8.在Outlook中，要刪除一個聯(lián)系人，應(yīng)該選擇哪個操作？

A.修改

B.刪除

C.發(fā)送

D.收件箱

9.在Word中，以下哪個功能可以用來插入腳注？

A.插入>腳注

B.插入>表格

C.插入>圖片

D.插入>頁眉

10.在Excel中，要設(shè)置單元格的格式為貨幣類型，應(yīng)該選擇哪個選項(xiàng)？

A.開始>字體

B.開始>數(shù)字

C.開始>對齊

D.開始>選項(xiàng)

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在MicrosoftWord中，以下哪些功能可以幫助提高文檔編輯效率？

A.快速訪問工具欄

B.格式刷

C.查找和替換

D.文檔保護(hù)

2.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用來處理文本數(shù)據(jù)？

A.LEFT

B.RIGHT

C.MID

D.CONCATENATE

3.在PowerPoint中，以下哪些操作可以幫助優(yōu)化幻燈片布局？

A.調(diào)整字體大小

B.改變背景顏色

C.添加動畫效果

D.調(diào)整幻燈片大小

4.在Outlook中，以下哪些功能可以幫助管理郵件？

A.自動分類

B.郵件規(guī)則

C.垃圾郵件過濾器

D.附件查看器

5.在Word中，以下哪些格式可以應(yīng)用于表格？

A.表格邊框

B.表格底紋

C.表格高度

D.表格寬度

6.在Excel中，以下哪些功能可以幫助進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.條件格式

C.數(shù)據(jù)驗(yàn)證

D.數(shù)據(jù)排序

7.在PowerPoint中，以下哪些元素可以用來增強(qiáng)演示文稿的視覺效果？

A.插入圖片

B.添加圖表

C.使用SmartArt圖形

D.應(yīng)用主題

8.在Outlook中，以下哪些操作可以幫助管理聯(lián)系人信息？

A.導(dǎo)入聯(lián)系人

B.編輯聯(lián)系人信息

C.搜索聯(lián)系人

D.導(dǎo)出聯(lián)系人

9.在Word中，以下哪些功能可以幫助進(jìn)行文檔校對？

A.拼寫檢查

B.語法檢查

C.同義詞庫

D.閱讀模式

10.在Excel中，以下哪些操作可以幫助保護(hù)工作表？

A.設(shè)置密碼

B.隱藏公式

C.保護(hù)單元格

D.保護(hù)工作簿

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Word中，使用“格式刷”功能可以復(fù)制文本的格式，但不能復(fù)制圖片的格式。（）

2.Excel中的公式必須以等號（=）開頭。（）

3.PowerPoint的幻燈片母版視圖可以統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式。（）

4.在Outlook中，可以將郵件發(fā)送到多個收件人，但每個收件人都會看到其他收件人的地址。（）

5.Word中的“查找和替換”功能只能對當(dāng)前文檔進(jìn)行操作。（）

6.Excel中的數(shù)據(jù)透視表可以動態(tài)地重新組織數(shù)據(jù)以展示不同的分析結(jié)果。（）

7.PowerPoint中，一個幻燈片可以包含多個幻燈片版式。（）

8.在Outlook中，可以將聯(lián)系人信息導(dǎo)出為CSV文件格式。（）

9.Word中的“頁面布局”視圖可以顯示文檔在打印時的頁面布局。（）

10.Excel中的條件格式可以根據(jù)單元格的值自動應(yīng)用格式。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在MicrosoftWord中，如何使用樣式來提高文檔編輯效率。

2.描述在Excel中，如何使用數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù)。

3.請說明在PowerPoint中，如何設(shè)置幻燈片的動畫效果以增強(qiáng)演示效果。

4.在Outlook中，如何使用郵件規(guī)則來自動處理收到的郵件？

5.簡要介紹在Word中如何進(jìn)行文檔的拼寫和語法檢查。

6.請闡述在Excel中，如何使用條件格式來突出顯示特定數(shù)據(jù)。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題

1.B

解析思路：樣式功能允許用戶創(chuàng)建并保存文字和段落格式，以便于重復(fù)使用。

2.A

解析思路：在Excel中，按住Ctrl鍵可以選擇不連續(xù)的單元格。

3.A

解析思路：在PowerPoint中，插入圖表的命令位于“插入”菜單下的“圖表”選項(xiàng)。

4.A

解析思路：創(chuàng)建新郵件的命令在Outlook的“新建”菜單中，通常以“寫郵件”的圖標(biāo)表示。

5.C

解析思路：Ctrl+A是全選命令，Ctrl+X是剪切命令，Ctrl+Z是撤銷命令，Ctrl+S是保存命令。

6.B

解析思路：AVERAGE函數(shù)是計(jì)算平均值的函數(shù)。

7.C

解析思路：切換到幻燈片母版視圖需要在“視圖”選項(xiàng)卡中找到并點(diǎn)擊。

8.B

解析思路：刪除聯(lián)系人的操作在Outlook中是通過選擇聯(lián)系人并點(diǎn)擊“刪除”來完成的。

9.A

解析思路：腳注可以通過“插入”菜單下的“腳注”命令來插入。

10.B

解析思路：在Excel中設(shè)置單元格格式為貨幣類型，應(yīng)選擇“開始”選項(xiàng)卡下的“數(shù)字”組中的“貨幣”格式。

二、多項(xiàng)選擇題

1.ABCD

解析思路：所有選項(xiàng)都是提高Word文檔編輯效率的有用功能。

2.ABCD

解析思路：這些函數(shù)都是處理文本數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)Excel函數(shù)。

3.ABCD

解析思路：這些操作都是優(yōu)化PowerPoint幻燈片布局的有效方法。

4.ABCD

解析思路：這些功能都是Outlook中管理郵件的有效工具。

5.ABCD

解析思路：這些都是Word中可以應(yīng)用于表格的格式選項(xiàng)。

6.ABCD

解析思路：這些功能都是Excel中用于數(shù)據(jù)分析和處理的重要工具。

7.ABCD

解析思路：這些元素都是增強(qiáng)PowerPoint演示文稿視覺效果的有效手段。

8.ABCD

解析思路：這些操作都是Outlook中管理聯(lián)系人信息的基本方法。

9.ABCD

解析思路：這些功能都是Word中用于文檔校對的標(biāo)準(zhǔn)工具。

10.ABCD

解析思路：這些操作都是Excel中保護(hù)工作表和數(shù)據(jù)的安全措施。

三、判斷題

1.×

解析思路：格式刷可以復(fù)制文本和圖片的格式。

2.√

解析思路：Excel公式必須以等號開頭。

3.√

解析思路：幻燈片母版視圖允許統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式。

4.×

解析思路：Outlook中發(fā)送到多個收件人的郵件，收件人地址通常不會互相顯示。

5.×

解析思路：“查找和替換”功能可以對整個文檔進(jìn)行操作。

6.√

解析思路：數(shù)據(jù)透視表可以根據(jù)需求動態(tài)重新組織數(shù)據(jù)。

7.√

解析思路：一個幻燈片可以應(yīng)用不同的版式。

8.√

解析思路：Outlook允許導(dǎo)出聯(lián)系人信息。

9.√

解析思路：“頁面布局”視圖顯示了文檔的打印布局。

10.√

解析思路：條件格式可以根據(jù)單元格的值自動應(yīng)用格式。

四、簡答題

1.答案略

解析