退休檔案移交協(xié)議書

退休檔案移交協(xié)議書?甲方（移交方）：姓名：__________________身份證號碼：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（接收方）：名稱：__________________統(tǒng)一社會信用代碼：__________________法定代表人：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方已達到退休年齡，需要辦理退休手續(xù)，其退休檔案需進行移交；乙方具備接收退休檔案的資質(zhì)和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方退休檔案移交事宜達成如下協(xié)議：一、檔案移交的具體內(nèi)容（一）檔案范圍甲方應向乙方移交的退休檔案包括但不限于以下材料：1.履歷材料：個人經(jīng)歷、學歷、學位、工作經(jīng)歷等相關(guān)材料。2.自傳材料：個人撰寫的自傳等材料。3.鑒定、考核、考察材料：工作期間的各類鑒定、考核評語、考察報告等。4.學歷學位、培訓和專業(yè)技術(shù)職務（職稱）材料：學歷學位證書、培訓結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審表等。5.政審材料：政治歷史審查、入黨入團等相關(guān)材料。6.黨團材料：入黨志愿書、入團志愿書等。7.獎勵材料：獲得的各類獎勵證書及相關(guān)審批表。8.處分材料：受到的各類處分決定及相關(guān)審批表。9.工資、任免、出國（境）等材料：工資變動審批表、職務任免文件、出國（境）審批材料等。10.其他可供組織參考的材料：如健康體檢表、榮譽證書、工作成果證明等。（二）檔案現(xiàn)狀甲方保證所移交的退休檔案真實、完整、有效，無任何虛假、遺漏或篡改之處。檔案應按照國家檔案管理規(guī)定進行整理和裝訂，確保檔案材料的規(guī)范性和系統(tǒng)性。二、雙方權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管和處理其退休檔案。在檔案移交過程中，有權(quán)對乙方提出的關(guān)于檔案內(nèi)容的疑問進行解釋和說明。2.義務按照本協(xié)議約定的時間、內(nèi)容和方式，將退休檔案完整移交給乙方。對所移交檔案的真實性、完整性和有效性負責，不得隱瞞或提供虛假信息。在檔案移交前，確保檔案已按照相關(guān)規(guī)定進行整理和裝訂，達到移交要求。協(xié)助乙方辦理檔案移交過程中的相關(guān)手續(xù)，提供必要的證明文件和信息。（二）乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定及時、準確地移交退休檔案。對接收的退休檔案進行審核，如發(fā)現(xiàn)檔案不符合要求，有權(quán)要求甲方補充或更正。2.義務按照國家檔案管理規(guī)定和本協(xié)議約定，妥善保管甲方移交的退休檔案，確保檔案的安全和完整。在接收檔案后，及時對檔案進行登記和編號，并建立相應的檔案管理臺賬。根據(jù)甲方退休手續(xù)辦理的需要，及時提供檔案查閱、借閱等服務，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露甲方檔案內(nèi)容，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。三、檔案移交的時間和方式（一）移交時間甲方應在[具體日期]前，將退休檔案移交給乙方。如因特殊情況需要延期移交，應提前[X]個工作日書面通知乙方，并說明延期原因和預計移交時間。（二）移交方式甲方應將退休檔案以紙質(zhì)形式送達乙方指定的地點，并與乙方辦理檔案交接手續(xù)。交接時，雙方應共同對檔案的數(shù)量、內(nèi)容、完整性等進行核對，并在檔案交接清單上簽字確認。檔案交接清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份。四、檔案保管責任（一）保管期限乙方應按照國家檔案管理規(guī)定，對甲方退休檔案進行長期保管。（二）保管要求乙方應確保檔案保管場所安全、整潔、通風良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等設施和條件。同時，應建立健全檔案管理制度，定期對檔案進行檢查、整理和維護，確保檔案的質(zhì)量和安全。（三）檔案查閱與借閱1.查閱因甲方辦理退休手續(xù)等需要查閱檔案的，甲方或其授權(quán)代理人可向乙方提出查閱申請。乙方應在接到申請后的[X]個工作日內(nèi)安排查閱，并提供必要的查閱場所和協(xié)助。查閱檔案時，甲方或其授權(quán)代理人應遵守乙方的檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、復制檔案內(nèi)容。2.借閱因特殊情況需要借閱檔案的，甲方或其授權(quán)代理人應向乙方提出書面借閱申請，并說明借閱原因和歸還時間。乙方應在審核同意后，辦理檔案借閱手續(xù)，并要求借閱人在借閱期限屆滿前歸還檔案。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長借閱期限，應提前向乙方申請并獲得批準。借閱人應妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上進行任何形式的標記或損壞。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間、內(nèi)容和方式移交退休檔案，每逾期一天，應按照檔案移交費用的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方移交的退休檔案存在虛假、遺漏或篡改等情況，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔全部賠償責任。乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的檔案移交費用。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管甲方退休檔案，導致檔案遺失、損壞或泄露的，乙方應承擔全部賠償責任。乙方應采取措施及時彌補損失，并按照甲方要求恢復檔案原狀。2.若乙方未按照本協(xié)議約定為甲方提供檔案查閱、借閱等服務，或違反檔案查閱、借閱規(guī)定的，每發(fā)生一次，應按照檔案保管費用的[X%]向甲方支付違約金。給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，如因不可抗力或法律法規(guī)政策調(diào)整等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商變更或解除本協(xié)議。（二）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至甲方退休手續(xù)辦理完畢且檔案保管期限屆滿之日止。2.本協(xié)議終止后，雙方應按照法律法規(guī)和國家檔案管理規(guī)定，妥善處理相關(guān)事宜。（三）保密條款雙方應對在本協(xié)議簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。（四）通知與送達1.雙方在本協(xié)議中填寫的聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等信息為雙方有效送達地址。任何一方的上述信息發(fā)生變更的，應及時書面通知對方。2.一方按照本協(xié)議約定向另一方發(fā)出的通知、文件等，以書面形式送達對方有效送達地址的，即視為送達。如通過郵寄方式送達的，以郵件簽收之日為送達日期；如通過專人送