開業(yè)活動策劃甲乙協(xié)議書

開業(yè)活動策劃甲乙協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名：__________________身份證號：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（受托方）：公司名稱：__________________統(tǒng)一社會信用代碼：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方擬舉辦開業(yè)活動，特委托乙方進行開業(yè)活動策劃及相關(guān)服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容及要求（一）活動主題及定位1.根據(jù)甲方提供的品牌信息、企業(yè)文化及開業(yè)需求，乙方負責策劃確定開業(yè)活動的主題為"[具體主題名稱]"，活動定位為[簡要描述活動風格及目標受眾]，以突出甲方開業(yè)的盛大與獨特，吸引目標客戶群體的關(guān)注和參與。2.乙方應確保活動主題及定位符合甲方品牌形象和市場定位，能夠有效傳達甲方的核心價值和開業(yè)信息，助力甲方在開業(yè)初期樹立良好的市場形象。（二）活動策劃方案1.乙方負責制定詳細的開業(yè)活動策劃方案，包括但不限于活動流程設計、場地布置方案、活動宣傳推廣計劃、人員安排、應急預案等。活動流程應緊湊有序、富有創(chuàng)意，能夠充分展示甲方開業(yè)的喜慶氛圍和特色亮點。2.場地布置方案應根據(jù)活動主題和場地實際情況進行設計，包括舞臺搭建、音響燈光設備租賃及安裝、背景板設計制作、簽到區(qū)布置、展示區(qū)設置、裝飾道具擺放等，確保場地布置美觀大方、主題突出，營造出與活動主題相符的氛圍。3.活動宣傳推廣計劃應涵蓋線上線下多種渠道，包括但不限于社交媒體平臺推廣、短信營銷、海報制作與張貼、線下傳單發(fā)放、媒體合作等，以提高活動的知曉度和參與度。宣傳內(nèi)容應突出活動亮點和甲方開業(yè)信息，吸引潛在客戶報名參加活動。4.乙方應安排專業(yè)的活動執(zhí)行團隊，負責活動現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行工作。團隊成員應具備豐富的活動策劃與執(zhí)行經(jīng)驗，熟悉活動流程和各環(huán)節(jié)要求，能夠確?；顒禹樌M行。同時，乙方應明確各成員的職責分工，建立有效的溝通協(xié)調(diào)機制，及時解決活動執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。5.針對活動可能出現(xiàn)的各種突發(fā)情況，乙方應制定完善的應急預案，包括但不限于天氣變化、設備故障、人員安全等方面的應對措施。應急預案應具有可操作性，確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地采取措施，保障活動的正常進行和人員安全。（三）活動執(zhí)行1.乙方負責按照策劃方案組織實施開業(yè)活動，確?；顒蝇F(xiàn)場布置符合設計要求，活動流程順暢進行，各項服務環(huán)節(jié)到位。在活動執(zhí)行過程中，乙方應嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和安全規(guī)定，確保活動的合法性和安全性。2.乙方應負責活動現(xiàn)場的設備安裝、調(diào)試及運行保障工作，確保音響燈光設備、舞臺設施等正常運行，不出現(xiàn)影響活動效果的故障。同時，乙方應安排專人負責活動現(xiàn)場的秩序維護和安全管理，確保人員安全和活動的順利進行。3.乙方應負責活動現(xiàn)場的物料管理，包括但不限于活動道具、禮品、宣傳資料等的準備、發(fā)放和回收。物料管理應做到有序、規(guī)范，確保物料充足、質(zhì)量合格，不出現(xiàn)物料短缺或浪費現(xiàn)象。4.乙方應根據(jù)活動流程安排，組織相關(guān)人員進行活動的各個環(huán)節(jié)，如開幕式表演、嘉賓致辭、互動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié)等。在活動過程中，乙方應密切關(guān)注現(xiàn)場情況，及時調(diào)整活動節(jié)奏，確?；顒有Ч_到預期目標。（四）活動后續(xù)服務1.活動結(jié)束后，乙方應負責清理活動現(xiàn)場，拆除舞臺、背景板等布置設施，清理場地垃圾，恢復場地原狀。清理工作應在活動結(jié)束后的規(guī)定時間內(nèi)完成，確保場地整潔干凈，不影響甲方正常經(jīng)營。2.乙方應及時對活動進行總結(jié)評估，收集甲方及參與活動人員的反饋意見，分析活動的優(yōu)點和不足之處，形成活動總結(jié)報告提交給甲方?？偨Y(jié)報告應包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓及改進建議等內(nèi)容，為甲方今后舉辦類似活動提供參考依據(jù)。3.乙方應根據(jù)活動總結(jié)報告，為甲方提供相關(guān)的活動資料存檔服務，包括活動策劃方案、現(xiàn)場照片、視頻資料等?；顒淤Y料應整理規(guī)范、保存完整，以便甲方隨時查閱和使用。二、雙方權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方的活動策劃方案、執(zhí)行情況等進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)根據(jù)實際情況對活動內(nèi)容、形式等進行調(diào)整，但應提前通知乙方，并與乙方協(xié)商一致。有權(quán)在活動過程中對乙方的工作進行監(jiān)督和指導，確保活動按照雙方約定的要求進行。2.義務向乙方提供與活動策劃及執(zhí)行相關(guān)的詳細信息，包括但不限于甲方品牌信息、企業(yè)文化、開業(yè)活動背景、活動預算、目標受眾等，以便乙方能夠準確理解甲方需求，制定符合甲方要求的活動方案。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方辦理活動所需的相關(guān)審批手續(xù)（如場地使用許可、活動備案等），提供必要的證明文件和協(xié)助。在活動現(xiàn)場為乙方提供必要的支持和配合，如安排相關(guān)人員參與活動組織、協(xié)調(diào)現(xiàn)場事宜等。（二）乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)信息和協(xié)助，以便乙方順利開展活動策劃及執(zhí)行工作。按照本協(xié)議約定收取服務費用。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容及要求，精心策劃、組織和執(zhí)行開業(yè)活動，確?；顒淤|(zhì)量和效果達到雙方預期目標。嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，合法合規(guī)開展活動策劃及執(zhí)行工作。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、活動策劃方案、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。在活動執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)可能影響活動正常進行的問題或風險，應及時通知甲方，并提出合理的解決方案和建議。負責活動現(xiàn)場的安全管理工作，采取必要的安全措施，確?；顒蝇F(xiàn)場人員的人身安全和財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故，乙方應承擔相應的法律責任。三、服務費用及支付方式（一）服務費用1.甲方應向乙方支付的開業(yè)活動策劃及相關(guān)服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.上述服務費用包含乙方為完成本協(xié)議約定的服務內(nèi)容所需的全部費用，包括但不限于策劃費用、設計費用、場地布置費用、設備租賃費用、人員費用、宣傳推廣費用、物料費用、稅費等。除本協(xié)議約定的費用外，乙方不再向甲方收取其他任何費用。（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.活動策劃方案經(jīng)甲方書面確認后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動執(zhí)行完畢且乙方提交活動總結(jié)報告及相關(guān)資料存檔后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。4.乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停活動策劃及執(zhí)行工作，并要求甲方支付已完成工作對應的服務費用及違約金。如因甲方逾期付款導致活動無法按時進行或出現(xiàn)其他損失，甲方應承擔全部責任。2.若甲方違反本協(xié)議約定，擅自變更活動內(nèi)容、形式或要求，導致乙方需要重新調(diào)整策劃方案或增加工作量的，甲方應按照乙方實際增加的工作量支付相應的費用，并承擔由此給乙方造成的損失。3.若甲方未按照本協(xié)議約定協(xié)助乙方辦理活動所需的相關(guān)審批手續(xù)或提供必要的證明文件和協(xié)助，導致活動無法正常進行或出現(xiàn)其他損失的，甲方應承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容及要求完成開業(yè)活動策劃及執(zhí)行工作，或活動質(zhì)量和效果未達到雙方預期目標的，乙方應負責采取補救措施，直至達到協(xié)議要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和進度完成活動策劃方案、場地布置、活動執(zhí)行等工作，每逾期一日，應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期導致活動無法按時進行或出現(xiàn)其他損失，乙方應承擔全部責任。3.若乙方違反本協(xié)議約定，泄露甲方商業(yè)秘密、活動策劃方案、客戶信息等，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的行為構(gòu)成侵權(quán)的，甲方有權(quán)依法追究乙方的法律責任。4.若乙方在活動執(zhí)行過程中因自身原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故，乙方應承擔全部法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（