公司材料設(shè)備管理制度

公司材料設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司材料設(shè)備管理，規(guī)范材料設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程，提高材料設(shè)備使用效率，降低成本，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有材料設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)材料設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理體制。2.合理配置原則：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，合理配置材料設(shè)備，提高設(shè)備利用率，避免閑置浪費(fèi)。3.經(jīng)濟(jì)高效原則：在滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求的前提下，注重成本效益，選擇性價(jià)比高的材料設(shè)備，降低采購(gòu)和使用成本。4.安全第一原則：確保材料設(shè)備的安全運(yùn)行，加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，消除安全隱患，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。二、管理職責(zé)（一）采購(gòu)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)公司需求和市場(chǎng)情況，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。2.負(fù)責(zé)采購(gòu)材料設(shè)備的質(zhì)量控制，確保所采購(gòu)的材料設(shè)備符合規(guī)定要求。3.負(fù)責(zé)辦理材料設(shè)備的驗(yàn)收、入庫手續(xù)，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，解決采購(gòu)過程中的問題。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)提出本部門材料設(shè)備的需求計(jì)劃，配合采購(gòu)部門做好采購(gòu)工作。2.負(fù)責(zé)材料設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用壽命。3.負(fù)責(zé)建立本部門材料設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的使用、維護(hù)、維修等情況。4.負(fù)責(zé)提出材料設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)，配合相關(guān)部門做好報(bào)廢鑒定和處理工作。（三）資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定公司材料設(shè)備管理制度和流程，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的材料設(shè)備管理工作。2.負(fù)責(zé)建立公司材料設(shè)備總賬和明細(xì)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬實(shí)相符。3.負(fù)責(zé)組織材料設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作，參與采購(gòu)合同的審核和簽訂。4.負(fù)責(zé)材料設(shè)備的調(diào)劑、租賃、報(bào)廢等管理工作，提高設(shè)備資產(chǎn)的利用率。（四）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核材料設(shè)備采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用支出，確保資金使用合理合規(guī)。2.負(fù)責(zé)對(duì)材料設(shè)備的采購(gòu)成本、使用成本等進(jìn)行核算和分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。3.負(fù)責(zé)監(jiān)督材料設(shè)備的資產(chǎn)管理情況，確保資產(chǎn)的安全完整。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，提前編制年度、季度和月度材料設(shè)備需求計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門匯總各部門需求計(jì)劃，結(jié)合公司庫存情況和設(shè)備更新改造計(jì)劃，編制年度材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確材料設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，確保采購(gòu)工作有序進(jìn)行。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估。2.采購(gòu)部門應(yīng)定期收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。3.選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。（三）采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。2.采購(gòu)合同應(yīng)符合法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性和有效性。3.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中的問題。（四）驗(yàn)收與入庫1.材料設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門和資產(chǎn)管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用部門和資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.驗(yàn)收合格的材料設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將入庫信息錄入材料設(shè)備管理系統(tǒng)。4.驗(yàn)收不合格的材料設(shè)備，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商更換或退貨，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、使用與維護(hù)管理（一）使用管理1.使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程和使用說明書的要求正確使用材料設(shè)備，嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)材料設(shè)備的日常管理，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.使用部門應(yīng)建立材料設(shè)備使用記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修情況等信息。4.未經(jīng)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自將公司材料設(shè)備轉(zhuǎn)借、出租或挪作他用。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定材料設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等要求。2.使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。3.對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備和大型設(shè)備，應(yīng)建立專門的維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。4.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修，并填寫維修記錄。維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。（三）維修管理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立維修人員檔案，記錄維修人員的技能水平、工作業(yè)績(jī)等信息。2.維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì)證書，能夠熟練掌握材料設(shè)備的維修技術(shù)。3.設(shè)備維修時(shí)，維修人員應(yīng)填寫維修工單，注明維修原因、維修內(nèi)容、維修時(shí)間等信息。維修工單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)資產(chǎn)管理部門備案。4.對(duì)于維修費(fèi)用較高的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行維修方案論證，確保維修方案的合理性和經(jīng)濟(jì)性。五、盤點(diǎn)清查管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織材料設(shè)備盤點(diǎn)清查工作，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等要求。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門，要求各部門做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)等信息。2.盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況和盤點(diǎn)結(jié)果。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）差異處理1.對(duì)于盤點(diǎn)差異，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析，查明原因，提出處理意見。2.屬于人為原因造成的差異，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；屬于設(shè)備損壞、丟失等原因造成的差異，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)調(diào)整材料設(shè)備臺(tái)賬和管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保賬實(shí)相符。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.材料設(shè)備達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，使用部門應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。3.對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備，應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，確保報(bào)廢鑒定的準(zhǔn)確性和公正性。（二）報(bào)廢審批1.報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢審批應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行，確保報(bào)廢處理的合規(guī)性。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的材料設(shè)備，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)組織清理和處置，避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。2.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等，處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立報(bào)廢設(shè)備處置臺(tái)賬，記錄報(bào)廢設(shè)備的處置情況。七、信息化管理（一）管理系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立材料設(shè)備管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)材料設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等全過程信息化管理。2.材料設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備臺(tái)賬管理、采購(gòu)管理、庫存管理、維修管理、盤點(diǎn)管理、報(bào)廢管理等功能模塊，提高管理效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)材料設(shè)備管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.使用部門應(yīng)及時(shí)將材料設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、維修等信息錄入管理系統(tǒng)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和更新。（三）系統(tǒng)安全與保密1.公司應(yīng)加強(qiáng)材料設(shè)備管理系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。2.涉及公司機(jī)密的材料設(shè)備信息，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，防止信息泄露。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)材料設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各部門材料設(shè)備管理工作的日常監(jiān)督，確保各項(xiàng)管理制度和流程的有效執(zhí)行。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立材料設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門的材料設(shè)備管理工作進(jìn)行