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文檔簡介
審計公司內(nèi)控管理制度一、總則(一)目的本制度旨在建立健全審計公司內(nèi)部控制體系,規(guī)范公司內(nèi)部審計工作流程,提高審計工作質(zhì)量和效率,防范經(jīng)營風(fēng)險,保障公司合法合規(guī)運營,促進(jìn)公司目標(biāo)的實現(xiàn)。(二)適用范圍本制度適用于審計公司內(nèi)部各部門及全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:內(nèi)部控制制度應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)監(jiān)管要求。2.全面性原則:涵蓋公司各項業(yè)務(wù)活動、各個部門和崗位,貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程。3.制衡性原則:確保不同部門和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化及時調(diào)整和完善。5.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益。二、審計組織架構(gòu)與職責(zé)(一)審計委員會1.設(shè)立由公司高級管理人員和獨立董事組成的審計委員會。2.職責(zé):監(jiān)督公司內(nèi)部審計制度的建立和實施。審查公司年度審計計劃、審計報告等。協(xié)調(diào)內(nèi)部審計與外部審計的溝通與合作。對內(nèi)部審計負(fù)責(zé)人的任免提出建議。(二)內(nèi)部審計部門1.獨立設(shè)置內(nèi)部審計部門,配備專業(yè)的審計人員。2.職責(zé):制定和執(zhí)行內(nèi)部審計計劃,對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計監(jiān)督。檢查財務(wù)和業(yè)務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。評估內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)并提出改進(jìn)建議。對重大事項進(jìn)行專項審計調(diào)查。協(xié)助外部審計機(jī)構(gòu)開展工作。(三)審計人員1.具備專業(yè)知識和技能,熟悉審計、財務(wù)、法律等相關(guān)領(lǐng)域。2.遵守職業(yè)道德規(guī)范,保持獨立性和客觀性。3.職責(zé):按照審計計劃和程序開展審計工作。收集、分析審計證據(jù),撰寫審計工作底稿和報告。跟蹤審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況。三、審計工作流程(一)審計計劃制定1.每年末,內(nèi)部審計部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營計劃、風(fēng)險狀況等制定下一年度審計計劃。2.審計計劃包括審計項目、審計目標(biāo)、審計范圍、審計時間安排等內(nèi)容。3.審計計劃報審計委員會批準(zhǔn)后實施。(二)審計準(zhǔn)備1.成立審計組,明確審計組成員的分工和職責(zé)。2.收集與審計項目相關(guān)的資料,如法律法規(guī)、公司制度、財務(wù)報表、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。3.制定審計方案,確定審計方法、審計步驟和審計重點。(三)審計實施1.審計人員通過審查會計憑證、賬簿、報表,查閱文件資料,實地觀察,詢問訪談等方式獲取審計證據(jù)。2.編制審計工作底稿,詳細(xì)記錄審計過程和發(fā)現(xiàn)的問題。3.對審計發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和評估,與被審計部門溝通確認(rèn)。(四)審計報告1.審計組根據(jù)審計工作底稿撰寫審計報告,包括審計概況、審計發(fā)現(xiàn)的問題、審計結(jié)論和建議等。2.審計報告征求被審計部門意見,被審計部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)反饋書面意見。3.審計組對被審計部門的意見進(jìn)行研究和分析,必要時進(jìn)行補(bǔ)充審計。4.審計報告經(jīng)內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)人審核后報審計委員會審批。(五)審計結(jié)果跟蹤1.審計委員會將批準(zhǔn)后的審計報告下達(dá)給被審計部門,要求其制定整改措施并限期整改。2.內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)跟蹤整改情況,對整改效果進(jìn)行檢查和評估。3.整改情況納入公司績效考核體系。四、財務(wù)審計(一)財務(wù)報表審計1.審查財務(wù)報表的編制是否符合會計準(zhǔn)則和相關(guān)制度的規(guī)定。2.驗證財務(wù)報表數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。3.檢查財務(wù)報表的披露是否充分、恰當(dāng)。(二)財務(wù)收支審計1.審查各項收入的確認(rèn)是否合規(guī),是否及時足額入賬。2.檢查各項支出的合理性、合法性,是否存在浪費和違規(guī)支出。3.核實資金的收付是否符合規(guī)定的程序和手續(xù)。(三)預(yù)算執(zhí)行審計1.審查預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性和準(zhǔn)確性。2.監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,檢查預(yù)算指標(biāo)的完成情況。3.分析預(yù)算執(zhí)行差異的原因,提出改進(jìn)建議。五、業(yè)務(wù)審計(一)業(yè)務(wù)流程審計1.對公司各項業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和評估,檢查流程的設(shè)計是否合理、有效。2.審查業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況,是否存在流程脫節(jié)、執(zhí)行不到位等問題。3.提出優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的建議,提高業(yè)務(wù)運作效率。(二)項目審計1.對公司承接的重要審計項目進(jìn)行全過程跟蹤審計。2.檢查項目計劃的執(zhí)行情況,項目質(zhì)量控制情況。3.評估項目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。(三)合同審計1.審查合同的簽訂是否符合法律法規(guī)和公司制度的規(guī)定。2.檢查合同條款的完整性、合理性,是否存在潛在風(fēng)險。3.監(jiān)督合同的履行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決合同糾紛。六、內(nèi)部控制審計(一)內(nèi)部控制制度評價1.定期對公司內(nèi)部控制制度進(jìn)行全面評價,評估其健全性、有效性和適應(yīng)性。2.檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,是否存在內(nèi)部控制缺陷。3.對內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行分類和認(rèn)定,提出整改建議。(二)風(fēng)險評估與控制1.識別公司面臨的內(nèi)外部風(fēng)險,包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險等。2.評估風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。3.制定風(fēng)險應(yīng)對策略,采取相應(yīng)的控制措施降低風(fēng)險。七、審計檔案管理(一)檔案收集1.審計項目結(jié)束后,審計人員應(yīng)及時將審計工作底稿、審計報告、被審計部門反饋意見等相關(guān)資料收集整理。2.確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。(二)檔案整理1.對收集的檔案資料進(jìn)行分類、編號、裝訂。2.編制檔案目錄,便于查閱和管理。(三)檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所,配備必要的保管設(shè)備。2.按照規(guī)定的期限保管審計檔案,確保檔案的安全和完整。(四)檔案查閱與借閱1.內(nèi)部人員查閱審計檔案需經(jīng)內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.外部單位查閱審計檔案需經(jīng)審計委員會批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。3.借閱審計檔案應(yīng)按時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借、涂改、銷毀檔案。八、審計工作質(zhì)量控制(一)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)1.制定明確的審計工作質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),包括審計程序的執(zhí)行、審計證據(jù)的獲取、審計報告的撰寫等方面。2.確保審計工作符合專業(yè)規(guī)范和公司要求。(二)質(zhì)量監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計部門定期對審計項目進(jìn)行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.審計委員會對重要審計項目進(jìn)行抽查,對審計工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。(三)質(zhì)量考核與獎懲1.將審計工作質(zhì)量納入審計人員績效考核體系。2.對審計工作質(zhì)量高、成績突出的人員給予獎勵,對存在質(zhì)量問題的人員進(jìn)行處罰。九、溝通與協(xié)作(一)與公司內(nèi)部各部門的溝通1.內(nèi)部審計部門定期與各部門召開溝通會議,了解業(yè)務(wù)情況和內(nèi)部控制狀況。2.在審計過程中,及時與被審計部門溝通,反饋審計進(jìn)展和發(fā)現(xiàn)的問題。3.積極協(xié)助各部門解決審計中發(fā)現(xiàn)的問題,提供專業(yè)建議和支持。(二)與外部審計機(jī)構(gòu)的協(xié)作1.與外部審計機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系,定期溝通審計工作情況。2.協(xié)助外部審計機(jī)構(gòu)開展工作,提供必要的資料和信息。3.對外部審計機(jī)構(gòu)提出的意見和建議進(jìn)行認(rèn)真研究和落實。十、附則(一)解釋權(quán)本制度由審計委員會
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