共同策劃大型會(huì)議協(xié)議書

共同策劃大型會(huì)議協(xié)議書?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲乙雙方有意共同策劃大型會(huì)議，經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的甲乙雙方共同策劃一場(chǎng)[大型會(huì)議名稱]，會(huì)議主題為[具體主題]，會(huì)議預(yù)計(jì)于[預(yù)計(jì)時(shí)間]在[預(yù)計(jì)地點(diǎn)]舉行。會(huì)議將涵蓋[會(huì)議涉及的主要內(nèi)容或領(lǐng)域，如行業(yè)研討、學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品展示等]等多項(xiàng)活動(dòng)，旨在[會(huì)議的預(yù)期目標(biāo)，如促進(jìn)業(yè)內(nèi)交流、推廣新技術(shù)、達(dá)成合作意向等]。二、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)會(huì)議策劃方案提出合理建議和意見。有權(quán)了解會(huì)議策劃的進(jìn)展情況，并獲取相關(guān)信息。2.義務(wù)負(fù)責(zé)提供與會(huì)議主題相關(guān)的專業(yè)資料、數(shù)據(jù)及必要的背景信息，協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的策劃。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付策劃費(fèi)用。協(xié)助乙方與會(huì)議場(chǎng)地提供方、參會(huì)嘉賓邀請(qǐng)方等相關(guān)第三方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，提供必要的支持和便利。參與會(huì)議策劃過程中的重要決策，如會(huì)議議程安排、嘉賓邀請(qǐng)名單確定等。乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取策劃費(fèi)用。依據(jù)雙方共同確定的策劃方向和要求，獨(dú)立開展會(huì)議策劃工作。2.義務(wù)制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括但不限于會(huì)議議程、活動(dòng)安排、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣、場(chǎng)地布置等，并提交甲方審核。根據(jù)甲方審核意見對(duì)策劃方案進(jìn)行修改完善，確保會(huì)議策劃方案符合雙方預(yù)期目標(biāo)和要求。負(fù)責(zé)會(huì)議策劃過程中的各項(xiàng)具體工作實(shí)施，包括但不限于與第三方供應(yīng)商簽訂合同、組織會(huì)議籌備工作、協(xié)調(diào)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)事宜等。定期向甲方匯報(bào)會(huì)議策劃工作進(jìn)展情況，及時(shí)溝通解決策劃過程中出現(xiàn)的問題。會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等。三、策劃費(fèi)用及支付方式1.策劃費(fèi)用本次共同策劃大型會(huì)議的總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含乙方為完成會(huì)議策劃及執(zhí)行工作所產(chǎn)生的各項(xiàng)成本，如策劃設(shè)計(jì)費(fèi)用、人員薪酬、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、物料采購費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等，但不包括甲方應(yīng)向第三方支付的額外費(fèi)用（如有）。2.支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付策劃費(fèi)用：本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付策劃費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。會(huì)議策劃方案經(jīng)甲方審核通過后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付策劃費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余策劃費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.雙方共同策劃會(huì)議過程中所產(chǎn)生的策劃方案、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、宣傳資料、會(huì)議記錄等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲乙雙方共同所有。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得擅自使用、復(fù)制、傳播或向第三方披露上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.如需將會(huì)議相關(guān)內(nèi)容用于商業(yè)目的或其他非本協(xié)議約定的用途，雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂相關(guān)協(xié)議，明確各自的權(quán)利和義務(wù)。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在共同策劃會(huì)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。協(xié)議終止或解除后，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付策劃費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停會(huì)議策劃工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致會(huì)議無法按時(shí)舉行或產(chǎn)生其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求完成會(huì)議策劃方案或未履行其他義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照策劃費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或出現(xiàn)其他重大問題，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.如一方違反本協(xié)議其他條款約定，應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失，并按照本協(xié)議總金額的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次大型會(huì)議結(jié)束后[X]日。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）