酒店簽訂會(huì)議協(xié)議書

酒店簽訂會(huì)議協(xié)議書?甲方（酒店方）：名稱：[酒店全稱]法定代表人：[姓名]地址：[酒店地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方（客戶方）：名稱：[客戶全稱]法定代表人：[姓名]地址：[客戶地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于乙方有意在甲方酒店舉辦會(huì)議活動(dòng)，甲方具備提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)的能力和條件，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方在甲方酒店舉辦會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[會(huì)議具體名稱]2.會(huì)議時(shí)間：自[開(kāi)始日期]起至[結(jié)束日期]止3.會(huì)議地點(diǎn)：甲方酒店[具體樓層及會(huì)議室名稱]4.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)[X]人，實(shí)際人數(shù)以簽到為準(zhǔn)。二、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1.場(chǎng)地租賃甲方提供[會(huì)議室名稱]作為乙方會(huì)議場(chǎng)地，該場(chǎng)地面積為[X]平方米，可容納[X]人。場(chǎng)地應(yīng)配備標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板等基本設(shè)施。場(chǎng)地布置應(yīng)符合乙方要求，包括但不限于橫幅、背景板、指示牌等，費(fèi)用包含在會(huì)議總費(fèi)用中（如有特殊布置要求，費(fèi)用另計(jì)）。2.餐飲服務(wù)早餐：甲方提供自助早餐服務(wù)，早餐標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人，品種應(yīng)豐富多樣，包括但不限于各類面包、糕點(diǎn)、蛋類、粥品、飲品等。午餐/晚餐：提供桌餐服務(wù)，菜品應(yīng)根據(jù)乙方選擇的餐標(biāo)進(jìn)行搭配，餐標(biāo)分為[X]元/人、[X]元/人等不同檔次（具體餐標(biāo)由雙方協(xié)商確定）。菜品應(yīng)保證新鮮、衛(wèi)生、口味良好，且根據(jù)實(shí)際參會(huì)人數(shù)進(jìn)行合理調(diào)整。茶歇：會(huì)議期間，甲方在指定時(shí)間提供茶歇服務(wù)，茶歇內(nèi)容包括咖啡、茶、果汁、點(diǎn)心等，標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人/次。3.住宿服務(wù)若乙方有住宿需求，甲方應(yīng)提供舒適、整潔的客房?？头款愋桶?biāo)準(zhǔn)間、大床房等，具體房型及數(shù)量根據(jù)乙方預(yù)訂情況確定?？头繎?yīng)配備齊全的設(shè)施設(shè)備，如床品、洗漱用品、空調(diào)、電視、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)等，保證正常使用。住宿價(jià)格根據(jù)房型不同分為[X]元/間/夜、[X]元/間/夜等（具體價(jià)格由雙方協(xié)商確定），甲方應(yīng)給予乙方一定的住宿優(yōu)惠（優(yōu)惠幅度為[X]%）。4.會(huì)議服務(wù)人員配備甲方安排專業(yè)的會(huì)議服務(wù)團(tuán)隊(duì)，包括會(huì)議接待人員、技術(shù)保障人員、餐飲服務(wù)人員等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)議接待人員應(yīng)在會(huì)議期間全程在場(chǎng)，負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會(huì)人員、解答疑問(wèn)、處理突發(fā)情況等；技術(shù)保障人員應(yīng)提前調(diào)試好會(huì)議設(shè)備，確保會(huì)議期間設(shè)備正常運(yùn)行；餐飲服務(wù)人員應(yīng)按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。對(duì)于乙方超出協(xié)議約定的額外需求，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況收取相應(yīng)費(fèi)用。在乙方未按照協(xié)議約定支付費(fèi)用或違反協(xié)議其他條款時(shí)，有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù)，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)，為乙方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議服務(wù)。提前做好會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備工作，確保在會(huì)議開(kāi)始前達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)會(huì)議服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理，保證服務(wù)人員具備專業(yè)的服務(wù)技能和良好的服務(wù)態(tài)度。負(fù)責(zé)會(huì)議期間場(chǎng)地的安全保衛(wèi)工作，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。如遇不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的因素導(dǎo)致無(wú)法正常提供服務(wù)，應(yīng)及時(shí)通知乙方，并采取合理措施盡量減少損失。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)。在會(huì)議舉辦前，有權(quán)對(duì)會(huì)議服務(wù)內(nèi)容和安排提出合理的修改意見(jiàn)，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。提前向甲方提供會(huì)議的詳細(xì)信息，包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、特殊要求等，以便甲方做好準(zhǔn)備工作。遵守甲方酒店的相關(guān)規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)酒店設(shè)施設(shè)備，如因乙方原因造成損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。在會(huì)議期間，應(yīng)配合甲方的服務(wù)安排，不得干擾正常的會(huì)議秩序。四、費(fèi)用及支付方式1.會(huì)議總費(fèi)用：本會(huì)議服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含場(chǎng)地租賃、餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)、會(huì)議服務(wù)人員費(fèi)用等本協(xié)議約定的所有服務(wù)內(nèi)容，但不包括可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如超出協(xié)議約定的布置費(fèi)用、因乙方特殊要求產(chǎn)生的費(fèi)用等。2.支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付會(huì)議總費(fèi)用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會(huì)議結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)支付剩余的會(huì)議費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.費(fèi)用調(diào)整若因乙方原因?qū)е聲?huì)議人數(shù)增加、服務(wù)內(nèi)容變更或其他額外需求，乙方應(yīng)按照甲方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)的增加費(fèi)用。若因不可抗力或市場(chǎng)因素等導(dǎo)致甲方成本增加，需要調(diào)整會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，甲方應(yīng)提前通知乙方，并協(xié)商確定調(diào)整后的費(fèi)用。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。甲方應(yīng)采取措施及時(shí)彌補(bǔ)或改進(jìn)服務(wù)，如給乙方造成損失的，應(yīng)按照損失金額進(jìn)行賠償。2.若乙方未按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金，同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的損失。3.若乙方違反本協(xié)議約定的其他條款，如擅自變更會(huì)議內(nèi)容、損壞酒店設(shè)施設(shè)備等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方應(yīng)按照損失金額或設(shè)施設(shè)備的修復(fù)、重置費(fèi)用進(jìn)行賠償，并支付因此給甲方造成的其他合理費(fèi)用。4.如一方因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的因素導(dǎo)致無(wú)法履行本協(xié)議，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：