工作秘密載體管理制度

工作秘密載體管理制度總則目的為加強公司工作秘密載體的管理，確保公司秘密信息的安全，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要接觸公司工作秘密載體的外部人員。定義1.工作秘密載體：指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載公司秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光介質(zhì)等載體，包括文件、資料、圖表、報表、磁盤、光盤、磁帶等。2.密級劃分：根據(jù)公司秘密信息的重要程度和影響范圍，將工作秘密載體劃分為絕密、機密、秘密三個等級。絕密級是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害；機密級是重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受嚴重的損害；秘密級是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受一定的損害。工作秘密載體的制作起草1.涉及公司工作秘密的文件、資料等，由相關(guān)部門或人員負責起草。起草人應根據(jù)工作秘密的密級要求，采取相應的保密措施。2.起草過程中，應盡量減少知悉范圍，對涉及多個部門的工作秘密，應明確牽頭部門和協(xié)辦部門，共同做好起草工作。審核1.工作秘密載體起草完成后，應提交部門負責人進行審核。審核內(nèi)容包括是否符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，是否準確表達工作秘密信息，是否采取了必要的保密措施等。2.部門負責人審核通過后，報公司分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導應根據(jù)工作秘密的重要程度和影響范圍，做出審批決定。印制1.經(jīng)審批后的工作秘密載體，由公司指定的印刷部門負責印制。印刷部門應嚴格按照審批要求和保密規(guī)定進行印制，確保工作秘密載體的質(zhì)量和安全。2.印制過程中，應采取必要的保密措施，如對印刷設(shè)備進行定期檢查和維護，對印刷場所進行封閉管理，對印刷人員進行保密教育等。3.工作秘密載體印制完成后，應及時清點、登記，并交專人保管。工作秘密載體的傳遞傳遞方式1.工作秘密載體的傳遞應根據(jù)密級和緊急程度，選擇安全、可靠的傳遞方式。一般情況下，絕密級工作秘密載體應派專人專車傳遞；機密級工作秘密載體可通過機要通信、專人送達等方式傳遞；秘密級工作秘密載體可通過掛號信、快遞等方式傳遞。2.嚴禁通過普通郵政、快遞等方式傳遞絕密級工作秘密載體。傳遞過程中的保密措施1.傳遞工作秘密載體的人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自拆閱、銷毀工作秘密載體。2.傳遞過程中，應采取必要的保密措施，如對工作秘密載體進行密封包裝，在包裝上標明密級和編號等。3.接收工作秘密載體的人員應及時清點、登記，并在回執(zhí)上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)工作秘密載體有損壞、丟失等情況，應及時報告，并采取相應的補救措施。工作秘密載體的使用使用范圍1.工作秘密載體的使用應嚴格限定在工作需要的范圍內(nèi)，未經(jīng)批準，不得擅自擴大使用范圍。2.絕密級工作秘密載體只能由經(jīng)過批準的特定人員使用；機密級工作秘密載體只能由相關(guān)部門或人員在其職責范圍內(nèi)使用；秘密級工作秘密載體可由一般工作人員在工作需要時使用。使用過程中的保密措施1.使用工作秘密載體的人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自復制、摘抄、轉(zhuǎn)借工作秘密載體。2.使用過程中，應采取必要的保密措施，如對工作秘密載體進行妥善保管，在使用場所設(shè)置必要的保密設(shè)施等。3.工作秘密載體使用完畢后，應及時歸還保管人員，并辦理登記手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)工作秘密載體有損壞、丟失等情況，應及時報告，并采取相應的補救措施。工作秘密載體的存儲存儲場所1.公司應設(shè)立專門的工作秘密載體存儲場所，如保密室、檔案室等。存儲場所應具備必要的安全保密設(shè)施，如鐵門、鐵窗、保險柜、監(jiān)控設(shè)備等。2.存儲場所應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合要求。存儲方式1.工作秘密載體應按照密級和類別進行分類存儲，不同密級的工作秘密載體應分開存放，并有明顯的標識。2.存儲工作秘密載體的保險柜應定期檢查和維護，確保其安全可靠。3.電子工作秘密載體應存儲在專門的存儲設(shè)備中，并進行加密處理。存儲設(shè)備應定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。工作秘密載體的銷毀銷毀范圍1.已超過保密期限或已失去使用價值的工作秘密載體，應及時進行銷毀。2.因工作需要不再使用的工作秘密載體，應按照規(guī)定進行銷毀。銷毀方式1.工作秘密載體的銷毀應根據(jù)載體的性質(zhì)和數(shù)量，選擇合適的銷毀方式。一般情況下，紙介質(zhì)工作秘密載體應采用粉碎、焚燒等方式銷毀；磁介質(zhì)、光介質(zhì)等電子工作秘密載體應采用消磁、格式化、銷毀數(shù)據(jù)等方式銷毀。2.嚴禁將工作秘密載體出售、贈送或隨意丟棄。銷毀程序1.工作秘密載體需要銷毀時，應由使用部門或保管人員填寫《工作秘密載體銷毀申請表》，注明銷毀工作秘密載體的名稱、數(shù)量、密級、銷毀原因等，并報部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，報公司分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導應根據(jù)工作秘密載體的密級和重要程度，做出審批決定。3.經(jīng)審批同意銷毀的工作秘密載體，由公司指定的銷毀部門負責銷毀。銷毀部門應在銷毀前對工作秘密載體進行清點、登記，并在銷毀過程中進行監(jiān)督，確保銷毀工作徹底、安全。4.銷毀工作完成后，銷毀部門應填寫《工作秘密載體銷毀登記表》，注明銷毀工作秘密載體的名稱、數(shù)量、密級、銷毀方式、銷毀時間等，并由銷毀人員和監(jiān)督人員簽字確認?！豆ぷ髅孛茌d體銷毀申請表》、《工作秘密載體銷毀登記表》等相關(guān)資料應妥善保存，以備查考。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導小組，負責對公司工作秘密載體管理工作進行監(jiān)督檢查。保密工作領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在公司辦公室，具體負責日常監(jiān)督檢查工作的組織實施。檢查內(nèi)容1.工作秘密載體管理制度的執(zhí)行情況，包括工作秘密載體的制作、傳遞、使用、存儲、銷毀等環(huán)節(jié)的保密措施落實情況。2.工作秘密載體的密級確定、變更和解除情況，是否符合公司相關(guān)規(guī)定。3.工作秘密載體的保管情況，是否存在丟失、被盜、泄露等情況。4.對違反工作秘密載體管理制度行為的處理情況，是否及時、嚴肅。檢查方式1.定期檢查：保密工作領(lǐng)導小組辦公室應定期對公司各部門工作秘密載體管理情況進行檢查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查：保密工作領(lǐng)導小組辦公室可根據(jù)工作需要，不定期對公司各部門工作秘密載體管理情況進行抽查。3.專項檢查：針對公司工作秘密載體管理工作中的突出問題或重要事項，保密工作領(lǐng)導小組辦公室可組織開展專項檢查。檢查結(jié)果處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作領(lǐng)導小組辦公室應及時下達《整改通知書》，責令相關(guān)部門限期整改。2.相關(guān)部門應按照《整改通知書》的要求，認真制定整改措施，落實整改責任，按時完成整改任務，并將整改情況書面報告保密工作領(lǐng)導小組辦公室。3.對違反工作秘密載體管理制度，造成公司秘密信息泄露的部門和人員，公司將按照相關(guān)規(guī)定嚴肅處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。培訓與教育培訓內(nèi)容1.工作秘密載體管理相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。2.工作秘密載體的密級劃分、標識方法、保密措施等基本知識。3.工作秘密載體的制作、傳遞、使用、存儲、銷毀等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和注意事項。培訓方式1.定期培訓：公司每年應組織不少于[X]次的工作秘密載體管理知識培訓，培訓對象為公司全體員工以及因工作需要接觸公司工作秘密載體的外部人員。2.專題培訓：根據(jù)工作需要，公司可針對工作秘密載體管理中的某一專項內(nèi)容，組織開展專題培訓。3.在線培訓：公司可利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，開展工作秘密載體管理知識的在線培訓，方便員工隨時隨地學習。教育要求1.公司各部門應將工作秘密載體管理知識納入員工培訓計劃，定期組織員工進行學習和教育，提高員工的保密意識和保密技能。2.新員工入職時，公司應組織開展工作秘密載體管理知識培訓，使其了解公司工作秘密載體管理制度和保密要求，掌握基本的保密技能。3.對涉及公司工作秘密載體管理的關(guān)鍵崗位人員，公司應進行專門的保密培訓和教育，經(jīng)考試合格后方可上崗。獎勵與處罰獎勵1.對在工作秘密載體管理工作中表現(xiàn)突出，做出顯著成績的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。處罰1.對違反工作秘密載體管理