團(tuán)委物資采購管理制度VIP

團(tuán)委物資采購管理制度總則一、目的為規(guī)范團(tuán)委物資采購行為，加強(qiáng)物資采購管理，提高物資采購效率，確保物資采購質(zhì)量，保障團(tuán)委工作的順利開展，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于團(tuán)委所屬各部門、各團(tuán)支部的物資采購活動(dòng)。三、管理原則1.公開、公平、公正原則：物資采購活動(dòng)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，接受監(jiān)督，杜絕暗箱操作。2.節(jié)約、高效原則：物資采購應(yīng)堅(jiān)持節(jié)約、高效的原則，合理控制采購成本，提高資金使用效益。3.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：物資采購應(yīng)注重物資的質(zhì)量，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的物資，確保物資滿足工作需求。4.依法合規(guī)原則：物資采購活動(dòng)應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)制度，嚴(yán)格履行采購程序，確保采購行為合法合規(guī)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.團(tuán)委物資采購管理小組組成：由團(tuán)委書記擔(dān)任組長，團(tuán)委副書記、各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任成員。職責(zé)：負(fù)責(zé)制定物資采購管理制度，審核物資采購計(jì)劃，監(jiān)督物資采購過程，驗(yàn)收物資采購成果等。2.團(tuán)委物資采購經(jīng)辦部門組成：由團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)物資采購的具體經(jīng)辦工作，各部門、各團(tuán)支部協(xié)助配合。職責(zé)：負(fù)責(zé)編制物資采購計(jì)劃，提出物資采購需求，參與物資采購談判，辦理物資采購手續(xù)，驗(yàn)收物資采購物資等。采購計(jì)劃與預(yù)算管理一、采購計(jì)劃編制1.各部門、各團(tuán)支部應(yīng)根據(jù)工作需要，提前編制物資采購計(jì)劃，明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.物資采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、團(tuán)委辦公室匯總后，報(bào)團(tuán)委物資采購管理小組審批。3.團(tuán)委物資采購管理小組應(yīng)根據(jù)工作需要和預(yù)算安排，對(duì)物資采購計(jì)劃進(jìn)行審核和調(diào)整，確保物資采購計(jì)劃合理、可行。二、采購預(yù)算管理1.團(tuán)委應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，編制物資采購預(yù)算，明確物資采購的種類、數(shù)量、金額等預(yù)算指標(biāo)。2.物資采購預(yù)算應(yīng)經(jīng)團(tuán)委書記審批后，納入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理。3.物資采購預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如因工作需要確需調(diào)整物資采購預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)團(tuán)委書記審批。采購方式與程序管理一、采購方式1.集中采購：對(duì)于批量較大、金額較高的物資采購，應(yīng)采用集中采購方式，由團(tuán)委物資采購管理小組統(tǒng)一組織采購。2.分散采購：對(duì)于批量較小、金額較低的物資采購，可采用分散采購方式，由各部門、各團(tuán)支部自行組織采購。3.緊急采購：對(duì)于因工作需要急需采購的物資，可采用緊急采購方式，經(jīng)團(tuán)委書記批準(zhǔn)后，由團(tuán)委物資采購經(jīng)辦部門組織采購。二、采購程序1.需求提出：各部門、各團(tuán)支部根據(jù)工作需要，提出物資采購需求，并填寫物資采購申請(qǐng)表。2.計(jì)劃審核：團(tuán)委辦公室對(duì)物資采購申請(qǐng)表進(jìn)行審核，提出審核意見，并報(bào)團(tuán)委物資采購管理小組審批。3.采購實(shí)施：經(jīng)團(tuán)委物資采購管理小組審批通過的物資采購計(jì)劃，由團(tuán)委物資采購經(jīng)辦部門組織實(shí)施。集中采購：團(tuán)委物資采購經(jīng)辦部門應(yīng)按照規(guī)定的采購程序，組織招標(biāo)、詢價(jià)、談判等采購活動(dòng)，確定供應(yīng)商和采購價(jià)格。分散采購：各部門、各團(tuán)支部應(yīng)按照規(guī)定的采購程序，自行組織采購活動(dòng)，確定供應(yīng)商和采購價(jià)格。緊急采購：團(tuán)委物資采購經(jīng)辦部門應(yīng)在緊急采購申請(qǐng)批準(zhǔn)后，盡快組織采購活動(dòng)，確定供應(yīng)商和采購價(jià)格。4.合同簽訂：物資采購經(jīng)辦部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等內(nèi)容。5.到貨驗(yàn)收：物資采購經(jīng)辦部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)到貨物資進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容，確保物資符合采購合同要求。6.付款結(jié)算：物資采購經(jīng)辦部門應(yīng)根據(jù)采購合同和到貨驗(yàn)收情況，辦理付款結(jié)算手續(xù)。付款結(jié)算應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行。供應(yīng)商管理一、供應(yīng)商資格審查1.團(tuán)委物資采購經(jīng)辦部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況進(jìn)行審查和評(píng)估。2.供應(yīng)商資格審查應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，不得歧視任何供應(yīng)商。3.供應(yīng)商資格審查應(yīng)包括以下內(nèi)容：供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等資質(zhì)證明文件；供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文件；供應(yīng)商的信譽(yù)記錄、合同履行情況等信用證明文件；供應(yīng)商的售后服務(wù)承諾、售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)等售后服務(wù)證明文件。二、供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇1.團(tuán)委物資采購經(jīng)辦部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理。2.供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法，綜合考慮供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)，確定供應(yīng)商的評(píng)價(jià)等級(jí)。3.團(tuán)委物資采購經(jīng)辦部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)等級(jí)，選擇符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行采購。對(duì)于評(píng)價(jià)等級(jí)較低的供應(yīng)商，應(yīng)暫停其供貨資格，直至其整改合格。三、供應(yīng)商關(guān)系管理1.團(tuán)委物資采購經(jīng)辦部門應(yīng)與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。2.團(tuán)委物資采購經(jīng)辦部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行走訪，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況，及時(shí)掌握供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)動(dòng)態(tài)。3.團(tuán)委物資采購經(jīng)辦部門應(yīng)鼓勵(lì)供應(yīng)商參與團(tuán)委的技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新活動(dòng)，共同推動(dòng)團(tuán)委工作的發(fā)展。采購合同管理一、合同簽訂1.物資采購經(jīng)辦部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同雙方的名稱、地址、法定代表人等基本信息；物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等內(nèi)容；合同的履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式；其他需要約定的事項(xiàng)。3.采購合同應(yīng)采用書面形式，由雙方簽字蓋章后生效。二、合同履行1.物資采購經(jīng)辦部門應(yīng)按照采購合同的約定，督促供應(yīng)商按時(shí)交貨、提供質(zhì)量合格的物資。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購合同的約定，按時(shí)交貨、提供質(zhì)量合格的物資。如因供應(yīng)商原因?qū)е挛镔Y交貨延遲或質(zhì)量不合格，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。3.物資采購經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)對(duì)供應(yīng)商的交貨情況進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)物資交貨延遲或質(zhì)量不合格，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商采取補(bǔ)救措施。4.如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。三、合同變更與解除1.如因工作需要確需變更采購合同的內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.如因供應(yīng)商原因?qū)е潞贤瑹o法履行，物資采購經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任。如供應(yīng)商拒絕承擔(dān)違約責(zé)任，物資采購經(jīng)辦部門可根據(jù)合同約定，采取法律手段維護(hù)自身的合法權(quán)益。3.如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，并簽訂書面的合同解除協(xié)議。驗(yàn)收與結(jié)算管理一、到貨驗(yàn)收1.物資采購經(jīng)辦部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)到貨物資進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容，確保物資符合采購合同要求。2.到貨驗(yàn)收應(yīng)采用書面形式，填寫物資驗(yàn)收單，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)到貨物資與采購合同不符，物資采購經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商采取補(bǔ)救措施。如供應(yīng)商拒絕采取補(bǔ)救措施，物資采購經(jīng)辦部門可根據(jù)合同約定，采取法律手段維護(hù)自身的合法權(quán)益。二、結(jié)算付款1.物資采購經(jīng)辦部門應(yīng)根據(jù)采購合同和到貨驗(yàn)收情況，辦理結(jié)算付款手續(xù)。2.結(jié)算付款應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行，經(jīng)相關(guān)部門審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門付款。3.如因供應(yīng)商原因?qū)е陆Y(jié)算付款延遲，物資采購經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任。如供應(yīng)商拒絕承擔(dān)違約責(zé)任，物資采購經(jīng)辦部門可根據(jù)合同約定，采取法律手段維護(hù)自身的合法權(quán)益。監(jiān)督與檢查管理一、內(nèi)部監(jiān)督1.團(tuán)委物資采購管理小組應(yīng)定期對(duì)物資采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.團(tuán)委物資采購經(jīng)辦部門應(yīng)自覺接受團(tuán)委物資采購管理小組的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。3.團(tuán)委辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物