公司公車出差管理制度

公司公車出差管理制度總則1.目的為規(guī)范公司公車出差管理，提高公車使用效率，確保出差工作順利進(jìn)行，降低出差成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公車出差的情況。3.基本原則合理安排原則：根據(jù)出差任務(wù)的實(shí)際需求，合理調(diào)配公車，確保出差工作的高效開展。節(jié)約成本原則：在保證出差任務(wù)完成的前提下，盡量降低公車使用成本，避免浪費(fèi)。安全第一原則：駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，出差人員要配合駕駛員做好安全工作。公車使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程出差人員需提前[X]個(gè)工作日填寫《公車出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差天數(shù)、同行人員等信息。將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)出差的必要性和合理性進(jìn)行審核，并簽署意見。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至行政部門。行政部門根據(jù)公車的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確定是否批準(zhǔn)申請(qǐng)，并反饋給申請(qǐng)人。2.審批權(quán)限一般員工單次出差使用公車的申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人審批。部門主管出差使用公車的申請(qǐng)，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。副總經(jīng)理及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)出差使用公車的申請(qǐng)，由總經(jīng)理審批。公車調(diào)度與安排1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)建立公車使用檔案，記錄每輛公車的使用情況，包括出車時(shí)間、目的地、行駛里程、油耗等信息。根據(jù)出差申請(qǐng)，結(jié)合公車的使用狀況和駕駛員的工作安排，合理調(diào)度公車，確保出差任務(wù)按時(shí)完成。定期對(duì)公車進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證車輛性能良好，安全可靠。2.車輛分配原則根據(jù)出差任務(wù)的性質(zhì)和人數(shù)，合理分配不同類型的公車。一般情況下，單人出差或人數(shù)較少的出差任務(wù)，安排轎車；多人出差且行李較多的任務(wù)，安排商務(wù)車或SUV。優(yōu)先安排距離較近、時(shí)間較緊的出差任務(wù)，確保車輛資源得到高效利用。3.駕駛員安排行政部門根據(jù)駕駛員的技能水平、工作經(jīng)驗(yàn)和工作負(fù)荷，合理安排駕駛員執(zhí)行出差任務(wù)。駕駛員應(yīng)服從行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)出車，確保出差人員及時(shí)、安全地到達(dá)目的地。公車使用規(guī)范1.駕駛員職責(zé)出車前，駕駛員要對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、機(jī)油、冷卻液等，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，安全行車，不得超速、超載、疲勞駕駛。按照出差人員指定的路線行駛，如需變更路線，應(yīng)提前征得出差人員同意。負(fù)責(zé)車輛的日常清潔和保養(yǎng)，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。出差結(jié)束后，及時(shí)將車輛清洗干凈，停放至指定地點(diǎn)，并將車輛鑰匙交回行政部門。如實(shí)填寫《公車出差行車記錄》，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、行駛里程、油耗、停車費(fèi)等信息。2.出差人員職責(zé)遵守公車使用規(guī)定，不得擅自改變出差行程或延長(zhǎng)出差時(shí)間。愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。配合駕駛員做好安全工作，不得在車內(nèi)吸煙、飲食或進(jìn)行其他妨礙安全駕駛的行為。出差結(jié)束后，及時(shí)將出差相關(guān)資料整理歸檔，并向行政部門反饋出差情況。公車費(fèi)用管理1.加油管理公司實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡。加油卡由行政部門統(tǒng)一管理，駕駛員每次加油后，應(yīng)及時(shí)將加油小票交回行政部門，行政部門根據(jù)加油小票記錄的加油金額，定期與加油站進(jìn)行結(jié)算。行政部門應(yīng)定期對(duì)加油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常油耗，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)措施。2.維修保養(yǎng)管理車輛維修保養(yǎng)應(yīng)到公司指定的維修廠進(jìn)行。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)車輛的實(shí)際情況，安排維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)，并對(duì)維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用進(jìn)行審核。維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。維修廠應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄每次維修保養(yǎng)的項(xiàng)目、費(fèi)用、更換的零部件等信息，行政部門應(yīng)定期查閱維修檔案，掌握車輛的維修保養(yǎng)情況。3.過(guò)路過(guò)橋費(fèi)及停車費(fèi)管理出差過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路過(guò)橋費(fèi)及停車費(fèi)，由駕駛員先行墊付，并保存好相關(guān)票據(jù)。出差結(jié)束后，駕駛員應(yīng)將過(guò)路過(guò)橋費(fèi)及停車費(fèi)票據(jù)整理好，交行政部門審核報(bào)銷。行政部門根據(jù)出差行程和實(shí)際費(fèi)用情況，進(jìn)行報(bào)銷審批。4.費(fèi)用報(bào)銷流程駕駛員每月[X]日前將上月的公車費(fèi)用報(bào)銷憑證整理好，填寫《公車費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，提交至行政部門。行政部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽署意見，并流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行終審，無(wú)誤后予以報(bào)銷。報(bào)銷款項(xiàng)直接打入駕駛員的工資賬戶。公車安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政部門定期組織駕駛員參加交通安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。對(duì)新入職的駕駛員，應(yīng)進(jìn)行專門的入職培訓(xùn)，包括公司公車使用規(guī)定、安全駕駛知識(shí)、車輛操作規(guī)程等內(nèi)容。出差人員在乘坐公車前，行政部門應(yīng)進(jìn)行必要的安全提示，告知乘坐注意事項(xiàng)。2.安全檢查與隱患排查駕駛員每天出車前要對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。行政部門每月至少組織一次車輛安全大檢查，對(duì)車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。建立車輛安全隱患排查臺(tái)賬，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患要詳細(xì)記錄，并明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。整改完成后，要進(jìn)行復(fù)查，確保隱患得到徹底消除。3.事故處理如發(fā)生公車交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門和當(dāng)?shù)亟痪块T。行政部門應(yīng)迅速組織人員趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故。事故發(fā)生后，駕駛員要積極配合交警部門進(jìn)行調(diào)查處理，如實(shí)提供事故情況。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致事故發(fā)生，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。行政部門要及時(shí)對(duì)事故進(jìn)行總結(jié)分析，查找事故原因，采取相應(yīng)的防范措施，避免類似事故再次發(fā)生。公車違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定駕駛員有下列行為之一的，視為違規(guī)：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車；不按規(guī)定路線行駛；私自將公車借給他人使用；違反交通規(guī)則被交警部門處罰；因個(gè)人原因?qū)е萝囕v損壞或丟失；虛報(bào)、冒領(lǐng)公車費(fèi)用。出差人員有下列行為之一的，視為違規(guī)：擅自改變出差行程或延長(zhǎng)出差時(shí)間；在車內(nèi)吸煙、飲食或進(jìn)行其他妨礙安全駕駛的行為；損壞車內(nèi)設(shè)施設(shè)備未照價(jià)賠償。2.違規(guī)處理措施對(duì)于駕駛員的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、辭退等處罰。對(duì)于出差人員的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給