關(guān)于醫(yī)院合同管理制度

關(guān)于醫(yī)院合同管理制度一、總則1.目的為加強醫(yī)院合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險，維護醫(yī)院合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院實際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同，包括但不限于醫(yī)療服務(wù)合同、藥品及醫(yī)療器械采購合同、租賃合同、建設(shè)工程合同、技術(shù)合同、勞務(wù)合同等。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)及政策規(guī)定。公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方合法權(quán)益。風(fēng)險防控原則：注重合同風(fēng)險識別與評估，采取有效措施防范風(fēng)險。歸口管理原則：合同實行歸口管理，明確各部門職責(zé)。二、合同管理職責(zé)分工1.合同管理部門醫(yī)院設(shè)立合同管理辦公室，負責(zé)合同管理的日常工作，具體職責(zé)如下：制定和完善合同管理制度。參與重大合同的起草、談判、審核等工作。統(tǒng)一編號、登記、保管合同文本及相關(guān)資料。監(jiān)督合同履行情況，協(xié)調(diào)處理合同糾紛。定期對合同管理工作進行總結(jié)分析，提出改進建議。2.業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門負責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等工作，并配合合同管理辦公室做好相關(guān)工作，具體職責(zé)如下：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，起草合同文本。組織合同談判，明確雙方權(quán)利義務(wù)。將合同文本提交合同管理辦公室審核。負責(zé)合同的履行，及時處理合同履行過程中的問題。向合同管理辦公室報送合同履行情況等相關(guān)資料。3.法務(wù)部門法務(wù)部門負責(zé)對合同進行法律審核，提供法律意見，協(xié)助處理合同糾紛，具體職責(zé)如下：審查合同條款的合法性、完整性、準確性。對合同涉及的法律問題提出專業(yè)意見。參與重大合同糾紛的處理，提供法律支持。4.財務(wù)部門財務(wù)部門負責(zé)審核合同的財務(wù)條款，監(jiān)督合同款項的收付，具體職責(zé)如下：審查合同中的付款方式、結(jié)算時間、財務(wù)風(fēng)險等條款。負責(zé)合同款項的收付管理，確保資金安全。定期與業(yè)務(wù)部門核對合同款項收付情況。三、合同簽訂管理1.合同起草業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同文本，合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方當(dāng)事人的名稱或姓名、住所，合同標的，數(shù)量，質(zhì)量，價款或者報酬，履行期限、地點和方式，違約責(zé)任，解決爭議的方法等條款。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，避免歧義。對于格式合同，應(yīng)確保格式符合法律規(guī)定，條款公平合理。2.合同審核業(yè)務(wù)部門將起草好的合同文本提交合同管理辦公室進行編號登記后，分送法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門進行審核。法務(wù)部門重點審核合同條款的合法性、合規(guī)性，防范法律風(fēng)險；財務(wù)部門重點審核合同的財務(wù)條款，確保財務(wù)風(fēng)險可控；其他相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)對合同涉及的專業(yè)內(nèi)容進行審核。各審核部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審核，并出具審核意見。審核意見應(yīng)明確指出合同存在的問題及修改建議。業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見對合同文本進行修改完善，再次提交審核，直至審核通過。3.合同審批合同審核通過后，業(yè)務(wù)部門將合同文本及相關(guān)審核意見提交醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額等因素進行審批。重大合同需經(jīng)院長辦公會或黨委會研究決定。審批通過的合同，由業(yè)務(wù)部門負責(zé)簽訂。四、合同履行管理1.履行計劃制定合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)制定詳細的合同履行計劃，明確各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人員、時間節(jié)點等。合同履行計劃應(yīng)報合同管理辦公室備案。2.履行跟蹤與監(jiān)督業(yè)務(wù)部門負責(zé)合同的具體履行工作，按照履行計劃及時完成各項任務(wù)，并定期向合同管理辦公室報送合同履行情況。合同管理辦公室負責(zé)對合同履行情況進行跟蹤與監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。對于涉及多個部門的合同，相關(guān)部門應(yīng)密切配合，共同推進合同履行。3.變更與解除管理合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方協(xié)商，簽訂書面變更協(xié)議，并按照合同簽訂流程進行審核、審批。如因不可抗力或其他原因需要解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知對方，并按照法律規(guī)定和合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。解除合同的協(xié)議也應(yīng)按照合同簽訂流程進行審核、審批。合同變更或解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將相關(guān)情況告知合同管理辦公室，并對合同文本及相關(guān)資料進行整理歸檔。五、合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防加強合同管理，嚴格履行合同義務(wù)，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。定期對合同履行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險并采取措施加以防范。2.糾紛處理流程合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛原因，提出處理方案，并報合同管理辦公室。合同管理辦公室會同法務(wù)部門等相關(guān)部門對糾紛情況進行研究，制定應(yīng)對策略。根據(jù)糾紛的具體情況，可通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。協(xié)商、調(diào)解應(yīng)遵循自愿、合法、公平的原則，爭取妥善解決糾紛。如需仲裁或訴訟，應(yīng)及時委托專業(yè)的法律機構(gòu)或律師處理。在糾紛處理過程中，應(yīng)及時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報進展情況，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見調(diào)整處理策略。3.糾紛總結(jié)與改進合同糾紛處理完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)會同合同管理辦公室等相關(guān)部門對糾紛產(chǎn)生的原因、處理過程及結(jié)果進行總結(jié)分析。針對糾紛暴露的問題，提出改進措施，完善合同管理制度和業(yè)務(wù)流程，避免類似糾紛再次發(fā)生。六、合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理辦公室。相關(guān)資料包括合同審批表、審核意見、補充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來函件、糾紛處理文件等。合同管理辦公室負責(zé)對收到的合同檔案進行核對、整理，確保檔案資料齊全、完整。2.檔案整理與歸檔合同管理辦公室按照合同類別、簽訂時間等進行分類整理，編制檔案目錄。將整理好的合同檔案裝訂成冊，存入專門的檔案柜，并建立電子檔案，便于查詢和管理。3.檔案保管與查閱合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案安全。檔案保管期限按照國家法律法規(guī)及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)合同管理辦公室負責(zé)人批準后，在指定地點查閱。查閱人員不得擅自復(fù)印、涂改、抽取、銷毀檔案資料。七、合同信息化管理1.建立合同管理信息系統(tǒng)利用信息化技術(shù)建立合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同從起草、審核、審批、簽訂、履行、變更、解除到檔案管理等全過程的信息化管理。2.系統(tǒng)功能要求合同信息錄入功能：能夠準確錄入合同基本信息、條款內(nèi)容、履行情況等。流程審批功能：實現(xiàn)合同審核、審批流程的在線流轉(zhuǎn)，自動提醒相關(guān)人員辦理業(yè)務(wù)。跟蹤監(jiān)督功能：實時跟蹤合同履行進度，及時發(fā)現(xiàn)異常情況并預(yù)警。統(tǒng)計分析功能：對合同數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為醫(yī)院決策提供數(shù)據(jù)支持。檔案管理功能：實現(xiàn)合同電子檔案的存儲、查詢、借閱等管理。3.系統(tǒng)使用與維護組織相關(guān)人員進行合同管理信息系統(tǒng)的培訓(xùn)，確保操作人員熟悉系統(tǒng)功能和操作流程。安排專人負責(zé)系統(tǒng)的日常維護和管理，及時處理系統(tǒng)故障，保障系統(tǒng)正常運行。八、合同管理考核與獎懲1.考核內(nèi)容合同簽訂的規(guī)范性、合法性。合同履行情況，包括是否按時完成任務(wù)、是否達到質(zhì)量標準等。合同糾紛處理情況，包括糾紛發(fā)生率、處理結(jié)果等。合同檔案管理情況，包括檔案資料的完整性、準確性等。合同信息化管理情況，包括系統(tǒng)使用的規(guī)范性、數(shù)據(jù)錄入的準確性等。2.考核方式定期考核與不定期抽查相結(jié)合。定期考核每年進行一次，不定期抽查根據(jù)工作需要隨時開展?？己瞬捎米栽u、互評、上級評價等方式進行，綜合評定考核結(jié)果。3.獎懲措施對于合同管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀