完善清退流程管理制度

完善清退流程管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司員工清退流程，確保清退工作的公正、公平、合法，維護公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）原則1.依法合規(guī)原則：清退工作應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.公正公平原則：對所有員工一視同仁，確保清退過程公正、透明。3.溝通反饋原則：在清退過程中，充分與員工溝通，聽取員工意見，及時反饋處理結(jié)果。二、清退情形（一）試用期不符合錄用條件1.試用期內(nèi)，員工未能達到崗位說明書中規(guī)定的崗位職責、工作標準和業(yè)績目標。2.員工在試用期內(nèi)出現(xiàn)嚴重違反公司規(guī)章制度的行為。（二）嚴重違反公司規(guī)章制度1.違反公司考勤制度，無故曠工累計達到[X]天以上（含[X]天）。2.違反公司保密制度，泄露公司商業(yè)秘密或敏感信息。3.嚴重違反公司勞動紀律，如打架斗毆、尋釁滋事等。4.違反公司廉潔制度，收受賄賂、回扣等。（三）不能勝任工作1.員工在工作中連續(xù)[X]個月未能完成工作任務(wù)，且經(jīng)過培訓或調(diào)崗后仍不能勝任。2.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，員工所在崗位被撤銷，且無法安排其他合適崗位。（四）勞動合同期滿不再續(xù)簽1.勞動合同到期前，公司決定不再與員工續(xù)簽勞動合同。2.員工主動提出不再續(xù)簽勞動合同，但需提前[X]天書面通知公司。（五）經(jīng)濟性裁員1.公司因經(jīng)營困難、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等原因，需要裁減人員。2.經(jīng)濟性裁員應(yīng)符合國家法律法規(guī)規(guī)定的程序和條件。（六）其他情形1.員工因病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作。2.員工被依法追究刑事責任。三、清退流程（一）啟動1.當出現(xiàn)清退情形時，由相關(guān)部門負責人填寫《員工清退申請表》，詳細說明清退原因、依據(jù)及相關(guān)事實，并提交至人力資源部門。2.人力資源部門對《員工清退申請表》進行初步審核，核實清退原因及相關(guān)證據(jù)材料的真實性、完整性。（二）溝通1.人力資源部門安排專人與擬清退員工進行溝通，向其說明清退原因、依據(jù)及公司相關(guān)政策。2.在溝通時，應(yīng)給予員工充分的時間表達意見和訴求，認真聽取員工的陳述和辯解。3.溝通方式可以采用面談、電話或書面通知等形式，溝通記錄應(yīng)妥善保存。（三）調(diào)查核實1.對于涉及違反公司規(guī)章制度或業(yè)績不達標的清退情形，人力資源部門會同相關(guān)部門進行調(diào)查核實。2.調(diào)查過程中，應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)材料，如考勤記錄、工作業(yè)績評估報告、違紀行為的證人證言等。3.調(diào)查結(jié)束后，形成《員工清退調(diào)查核實報告》，明確清退事實和依據(jù)。（四）審批1.《員工清退申請表》及《員工清退調(diào)查核實報告》經(jīng)人力資源部門負責人審核后，提交至公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)清退原因、事實及相關(guān)規(guī)定，做出最終審批決定。（五）通知1.經(jīng)審批同意清退的，人力資源部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)制作并送達《員工清退通知書》給員工。2.《員工清退通知書》應(yīng)明確清退原因、清退日期、工作交接要求及相關(guān)權(quán)益說明等內(nèi)容。3.送達方式可以采用直接送達、郵寄送達或公告送達等方式，確保員工收到通知。（六）工作交接1.員工收到《員工清退通知書》后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)（一般為[X]個工作日）辦理工作交接手續(xù)。2.工作交接內(nèi)容包括但不限于工作文件、資料、設(shè)備、客戶信息等，交接過程應(yīng)有專人監(jiān)督，并填寫《工作交接清單》。3.交接雙方應(yīng)對交接內(nèi)容進行核對，確保交接工作的準確性和完整性。（七）離職結(jié)算1.工作交接完成后，財務(wù)部門按照公司相關(guān)規(guī)定進行離職結(jié)算。2.離職結(jié)算內(nèi)容包括工資、獎金、加班費、福利、社保、公積金等，確保員工應(yīng)得權(quán)益得到及時支付。3.對于員工存在的借款、賠償?shù)惹闆r，應(yīng)按照規(guī)定進行扣除。（八）離職手續(xù)辦理1.員工在離職結(jié)算完成后，辦理離職手續(xù)，如歸還公司財物、注銷工作賬號、解除門禁權(quán)限等。2.人力資源部門為員工開具《離職證明》，并辦理檔案和社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。四、清退補償與賠償（一）經(jīng)濟補償1.符合以下情形之一的，公司應(yīng)向員工支付經(jīng)濟補償：勞動合同期滿不再續(xù)簽，除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，勞動者不同意續(xù)訂的情形外。經(jīng)濟性裁員。公司因經(jīng)營困難、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等原因，需要裁減人員。員工因病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作，公司解除勞動合同的。員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)崗后仍不能勝任工作，公司解除勞動合同的。2.經(jīng)濟補償標準按照員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。3.月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。（二）賠償金1.公司違反法律法規(guī)規(guī)定解除或者終止勞動合同的，應(yīng)當依照經(jīng)濟補償標準的二倍向員工支付賠償金。2.賠償金的支付不影響公司按照法律規(guī)定向員工支付其他應(yīng)得的款項。（三）其他補償1.對于員工在工作期間的加班、年假等未休權(quán)益，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行結(jié)算和補償。2.如員工因公司原因?qū)е率I(yè)，公司應(yīng)按照國家規(guī)定協(xié)助員工辦理失業(yè)登記和領(lǐng)取失業(yè)保險金等手續(xù)。五、爭議處理（一）協(xié)商解決1.員工對清退決定或相關(guān)補償有異議的，可以在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)，與公司人力資源部門進行協(xié)商。2.協(xié)商過程中，雙方應(yīng)秉持平等、自愿、合法的原則，充分溝通各自的意見和訴求，尋求解決方案。（二）勞動仲裁1.如協(xié)商不成，員工可以在規(guī)定的時效內(nèi)（一般為勞動爭議發(fā)生之日起一年），向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。2.公司應(yīng)積極配合勞動仲裁程序，提供相關(guān)證據(jù)材料，維護公司的合法權(quán)益。（三）訴訟1.對勞動仲裁結(jié)果不服的，雙方均可在規(guī)定的期限內(nèi)向人民法院提起訴訟。2.在訴訟過程中，公司應(yīng)嚴格遵守法律法規(guī)和法院的判決，履行相應(yīng)的義務(wù)。六、保密與競業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.員工在清退過程中及離職后，應(yīng)繼續(xù)履行公司規(guī)定的保密義務(wù)，保守公司商業(yè)秘密和敏感信息。2.保密內(nèi)容包括但不限于公司產(chǎn)品研發(fā)資料、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、運營模式等。（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司核心業(yè)務(wù)和商業(yè)秘密的員工，公司可以在清退時與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制期限不得超過[X]年，在競業(yè)限制期限內(nèi)，公司應(yīng)按照約定向員工支付經(jīng)濟補償。3.員工違反競業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司人力資源部門負責對清退流程的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保清退工作依法依規(guī)進行。2.定期對清退檔案進行審查，檢查清退流程是否完整、合規(guī)，相關(guān)證據(jù)材料是否齊全。（二）外部監(jiān)督1.接受勞動行政部門等相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，積極配合政府部門的工作，及時整改存在的問題。2.對于員工的投訴和舉報，應(yīng)認真調(diào)查處理，并及時反饋處理結(jié)果。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負責解釋。（二）修訂與廢止1.本制度根據(jù)國家法律法規(guī)和公司實際情況進行修訂和完善。2.如有新的法律法規(guī)或政策出