?？紓髅皆O(shè)備管理制度VIP

?？紓髅皆O(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)?？紓髅皆O(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障?？脊ぷ鞯捻樌M(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于參與校考傳媒相關(guān)工作所涉及的所有設(shè)備，包括但不限于攝像機(jī)、照相機(jī)、錄音設(shè)備、燈光設(shè)備、編輯設(shè)備、傳輸設(shè)備以及相關(guān)輔助器材等。3.管理原則設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、管用結(jié)合、合理調(diào)配、物盡其用”的原則，確保設(shè)備的安全、完整和有效使用。設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)?？紓髅焦ぷ鞯膶?shí)際需求和發(fā)展規(guī)劃，由相關(guān)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門主管審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。對(duì)于重大設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和可行性分析。2.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門依據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款，保障公司的合法權(quán)益。3.驗(yàn)收流程設(shè)備到貨后，由采購(gòu)部門通知使用部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同、設(shè)備清單及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等進(jìn)行逐一檢查。對(duì)于技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至驗(yàn)收合格為止。設(shè)備登記與檔案管理1.設(shè)備登記設(shè)備驗(yàn)收合格后，由設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)填寫《設(shè)備臺(tái)賬登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、使用部門、保管人等信息。建立設(shè)備電子檔案，將設(shè)備的相關(guān)資料，如采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書、維修記錄等進(jìn)行掃描歸檔，便于查詢和管理。2.檔案管理設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案的完整性和安全性。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理、更新和備份，防止檔案丟失或損壞。嚴(yán)格檔案查閱制度，因工作需要查閱設(shè)備檔案的，需填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，在檔案管理人員的陪同下查閱，并做好查閱記錄。設(shè)備使用與操作1.使用部門與人員根據(jù)設(shè)備的用途和性質(zhì)，明確設(shè)備的使用部門。使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和管理，確保設(shè)備的正確使用和安全運(yùn)行。使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)，具備相應(yīng)的專業(yè)技能和知識(shí)。未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格的人員不得擅自操作設(shè)備。2.使用申請(qǐng)與審批使用部門因工作需要使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前填寫《設(shè)備使用申請(qǐng)表》，注明使用設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用目的等內(nèi)容。《設(shè)備使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門主管審批后，交設(shè)備管理人員安排設(shè)備調(diào)配。對(duì)于多部門共享的設(shè)備，應(yīng)按照“先申請(qǐng)先使用”的原則進(jìn)行調(diào)配，確保設(shè)備的合理使用。3.操作規(guī)范使用人員在操作設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備的外觀、連接情況及運(yùn)行狀態(tài)，確保設(shè)備正常后方可開機(jī)使用。嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)設(shè)置和操作程序。在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員或技術(shù)人員進(jìn)行處理。使用完畢后，應(yīng)按照設(shè)備的關(guān)機(jī)程序關(guān)閉設(shè)備，清理設(shè)備表面及周圍環(huán)境，將設(shè)備歸位存放，并填寫《設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用情況、運(yùn)行狀況及維修保養(yǎng)等信息。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)及廠家建議，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間安排、責(zé)任人等信息。對(duì)于重要設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定詳細(xì)的季度或月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、檢查和簡(jiǎn)單維護(hù)工作。每天使用設(shè)備前，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行外觀檢查，擦拭設(shè)備表面灰塵，檢查設(shè)備的連接情況和運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行通電測(cè)試，確保設(shè)備隨時(shí)可用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障隱患，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理人員進(jìn)行維修處理。3.定期保養(yǎng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，由專業(yè)技術(shù)人員定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、零部件檢查、潤(rùn)滑、校準(zhǔn)、調(diào)試等。在設(shè)備定期保養(yǎng)過(guò)程中，應(yīng)對(duì)設(shè)備的性能指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備性能下降或存在潛在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換零部件，確保設(shè)備的性能和精度符合要求。4.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等信息，并提交給設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，技術(shù)人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)排除；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)將設(shè)備送回維修部門或聯(lián)系廠家進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄故障原因、維修措施、更換零部件等信息。設(shè)備管理人員應(yīng)對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。設(shè)備借用與歸還1.借用規(guī)定因工作需要借用校考傳媒設(shè)備的，需填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，注明借用設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、借用時(shí)間、借用地點(diǎn)、借用原因等內(nèi)容?！对O(shè)備借用申請(qǐng)表》經(jīng)設(shè)備所屬部門主管和借用部門主管審批后，交設(shè)備管理人員辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)在借用設(shè)備時(shí)與設(shè)備管理人員共同對(duì)設(shè)備的外觀、性能等進(jìn)行檢查，并簽字確認(rèn)。2.借用期限設(shè)備借用期限一般不得超過(guò)[X]天，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限的，需提前向設(shè)備所屬部門主管申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。3.歸還要求借用人員應(yīng)在借用期限屆滿前歸還設(shè)備。歸還設(shè)備時(shí)，應(yīng)確保設(shè)備完好無(wú)損，運(yùn)行正常。如設(shè)備在借用期間發(fā)生損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。設(shè)備管理人員應(yīng)對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與借用人員溝通協(xié)商解決。驗(yàn)收合格后，在《設(shè)備借用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并辦理歸還手續(xù)。設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足校考傳媒工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，已被新型設(shè)備替代的；其他因各種原因不能繼續(xù)使用，且無(wú)維修、改造價(jià)值的。2.報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用部門或保管人發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的基本情況、報(bào)廢原因、使用年限、技術(shù)狀況等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料，如設(shè)備損壞照片、維修記錄、技術(shù)鑒定報(bào)告等。《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門主管審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)組織實(shí)施報(bào)廢處置工作。報(bào)廢設(shè)備可采取變賣、捐贈(zèng)、拆解等方式進(jìn)行處置，處置過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。變賣報(bào)廢設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置程序進(jìn)行公開拍賣或招標(biāo)，確保處置價(jià)格合理、公正。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)一入賬管理。設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理人員應(yīng)定期組織設(shè)備盤點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行[X]次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間安排、人員分工等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)等信息，并與設(shè)備臺(tái)賬、檔案進(jìn)行核對(duì)。在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《設(shè)備盤點(diǎn)差異表》，詳細(xì)記錄差異情況、產(chǎn)生原因及處理建議。3.清查結(jié)果處理根據(jù)盤點(diǎn)清查結(jié)果，對(duì)盤盈、盤虧的設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。對(duì)于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)登記入賬；對(duì)于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，由責(zé)任人照價(jià)賠償；屬于不可抗力等原因造成的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。針對(duì)盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備管理存在的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議，完善設(shè)備管理制度，提高設(shè)備管理水平。安全管理1.安全責(zé)任公司各部門及設(shè)備使用人員應(yīng)樹立安全意識(shí)，嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，確保設(shè)備使用安全。設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備的安全管理工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。對(duì)因違反安全規(guī)定或操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或安全事故的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.安全措施設(shè)備存放場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲等安全條件，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。對(duì)涉及電氣、機(jī)械等危險(xiǎn)設(shè)備，應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。使用人員在操作設(shè)備時(shí)，應(yīng)佩戴必要的安全防護(hù)用品，確保人身安全。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司設(shè)立設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對(duì)?？紓髅皆O(shè)備的管理、使用、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備運(yùn)行狀況等。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。2.考核評(píng)價(jià)建立設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門及設(shè)備使用人員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、設(shè)備安全事故發(fā)生率等?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)