實(shí)驗(yàn)小學(xué)辦公室管理制度

實(shí)驗(yàn)小學(xué)辦公室管理制度總則一、目的為了規(guī)范實(shí)驗(yàn)小學(xué)辦公室的工作秩序，提高工作效率，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于實(shí)驗(yàn)小學(xué)辦公室全體工作人員，包括主任、副主任、秘書(shū)、文員等。三、管理原則1.規(guī)范化原則：辦公室工作應(yīng)遵循規(guī)范化的管理原則，建立健全各項(xiàng)工作制度和工作流程，確保工作的有序進(jìn)行。2.高效性原則：辦公室工作應(yīng)注重效率，合理安排工作時(shí)間和工作任務(wù)，提高工作效率，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的及時(shí)完成。3.服務(wù)性原則：辦公室工作應(yīng)以服務(wù)為宗旨，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生和家長(zhǎng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足他們的需求。4.保密性原則：辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，保守學(xué)校的機(jī)密信息，不得泄露學(xué)校的內(nèi)部情況和工作機(jī)密。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)小學(xué)辦公室設(shè)立辦公室主任一名，副主任兩名，秘書(shū)一名，文員若干名。辦公室主任全面負(fù)責(zé)辦公室的管理工作，副主任協(xié)助主任開(kāi)展工作，秘書(shū)負(fù)責(zé)辦公室的文秘工作，文員負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作。2.職責(zé)分工（1）辦公室主任①負(fù)責(zé)辦公室的全面管理工作，制定辦公室的工作計(jì)劃和工作制度，組織實(shí)施辦公室的各項(xiàng)工作。②負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間的工作關(guān)系，解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保學(xué)校工作的順利進(jìn)行。③負(fù)責(zé)學(xué)校文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作，做好學(xué)校的文秘工作。④負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議的組織和安排，做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的起草工作。⑤負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品的采購(gòu)和管理工作，做好辦公用品的發(fā)放和使用登記工作。⑥負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作，做好固定資產(chǎn)的登記、清查和報(bào)廢工作。⑦負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)工作，做好辦公室的安全防范和值班工作。⑧完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（2）辦公室副主任①協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，制定辦公室的工作計(jì)劃和工作制度，組織實(shí)施辦公室的各項(xiàng)工作。②負(fù)責(zé)學(xué)校文件的審核和印發(fā)工作，做好學(xué)校的文秘工作。③負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議的組織和安排，做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的起草工作。④負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品的采購(gòu)和管理工作，做好辦公用品的發(fā)放和使用登記工作。⑤負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作，做好固定資產(chǎn)的登記、清查和報(bào)廢工作。⑥負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)工作，做好辦公室的安全防范和值班工作。⑦完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（3）秘書(shū)①負(fù)責(zé)學(xué)校文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作，做好學(xué)校的文秘工作。②負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議的組織和安排，做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的起草工作。③負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的日程安排和接待工作，做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作。④負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作，做好學(xué)校與上級(jí)部門、兄弟學(xué)校、社會(huì)各界的溝通和聯(lián)系工作。⑤負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳工作，做好學(xué)校的宣傳報(bào)道和信息發(fā)布工作。⑥完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（4）文員①負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品的采購(gòu)和管理工作，做好辦公用品的發(fā)放和使用登記工作。②負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作，做好固定資產(chǎn)的登記、清查和報(bào)廢工作。③負(fù)責(zé)學(xué)校文件的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，做好學(xué)校的文件管理工作。④負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議的準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議場(chǎng)地的布置和會(huì)議用品的準(zhǔn)備工作。⑤負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的整理和歸檔工作，做好學(xué)校檔案的管理工作。⑥完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。工作制度一、會(huì)議制度1.學(xué)校每周召開(kāi)一次行政例會(huì)，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加，辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和安排。2.學(xué)校每月召開(kāi)一次教職工大會(huì)，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員和全體教職工參加，辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和安排。3.學(xué)校召開(kāi)重要會(huì)議時(shí)，應(yīng)提前通知參會(huì)人員，并做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作。4.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、早退、缺席，不得在會(huì)議期間接聽(tīng)電話或處理其他事務(wù)。5.會(huì)議結(jié)束后，辦公室應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要，并將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。二、文件制度1.學(xué)校文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作由辦公室負(fù)責(zé)。2.學(xué)校文件的起草應(yīng)遵循規(guī)范的格式和要求，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔，不得出現(xiàn)錯(cuò)別字和語(yǔ)病。3.學(xué)校文件的審核應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保文件的內(nèi)容符合法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度，不得出現(xiàn)違規(guī)行為。4.學(xué)校文件的印發(fā)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，不得擅自印發(fā)或越級(jí)印發(fā)。5.學(xué)校文件的歸檔應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得遺漏或丟失文件。三、辦公用品管理制度1.學(xué)校辦公用品的采購(gòu)由辦公室負(fù)責(zé)，應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需要和預(yù)算情況，合理安排辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃。2.學(xué)校辦公用品的采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇信譽(yù)好、質(zhì)量高、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.學(xué)校辦公用品的發(fā)放應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，不得擅自發(fā)放或超量發(fā)放辦公用品。4.學(xué)校辦公用品的使用應(yīng)節(jié)約、合理，不得浪費(fèi)辦公用品。5.學(xué)校辦公用品的管理應(yīng)建立臺(tái)賬，做好辦公用品的登記、清查和報(bào)廢工作。四、固定資產(chǎn)管理制度1.學(xué)校固定資產(chǎn)的管理由辦公室負(fù)責(zé)，應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)管理制度，明確固定資產(chǎn)的管理職責(zé)和工作流程。2.學(xué)校固定資產(chǎn)的登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得遺漏或丟失固定資產(chǎn)。3.學(xué)校固定資產(chǎn)的清查應(yīng)定期進(jìn)行，確保固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符。4.學(xué)校固定資產(chǎn)的報(bào)廢應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，不得擅自報(bào)廢固定資產(chǎn)。5.學(xué)校固定資產(chǎn)的管理應(yīng)建立檔案，做好固定資產(chǎn)的檔案管理工作。五、安全保衛(wèi)制度1.學(xué)校安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，應(yīng)建立健全安全保衛(wèi)制度，明確安全保衛(wèi)工作的職責(zé)和工作流程。2.學(xué)校辦公室應(yīng)加強(qiáng)安全防范措施，做好辦公室的安全保衛(wèi)工作，確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)和師生的人身安全。3.學(xué)校辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備和辦公用品的管理，做好防火、防盜、防潮等工作。4.學(xué)校辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)文件和資料的管理，做好保密工作，防止文件和資料的泄露。5.學(xué)校辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)來(lái)訪人員的管理，做好登記和接待工作，確保學(xué)校的正常秩序?？己酥贫纫?、考核內(nèi)容1.工作態(tài)度（1）工作積極性：是否主動(dòng)承擔(dān)工作任務(wù)，是否積極配合其他部門的工作。（2）工作責(zé)任心：是否認(rèn)真履行工作職責(zé)，是否對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。（3）工作紀(jì)律：是否遵守學(xué)校的規(guī)章制度，是否按時(shí)上下班，是否遵守會(huì)議紀(jì)律等。2.工作能力（1）業(yè)務(wù)水平：是否熟悉辦公室的工作流程和業(yè)務(wù)知識(shí)，是否能夠熟練運(yùn)用辦公軟件和設(shè)備。（2）溝通協(xié)調(diào)能力：是否能夠與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生和家長(zhǎng)進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)，是否能夠解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。（3）團(tuán)隊(duì)合作能力：是否能夠與辦公室其他工作人員協(xié)作配合，是否能夠共同完成工作任務(wù)。3.工作績(jī)效（1）文件處理效率：是否能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地處理學(xué)校文件，是否能夠保證文件的質(zhì)量。（2）會(huì)議組織效果：是否能夠按照規(guī)定的程序組織學(xué)校會(huì)議，是否能夠保證會(huì)議的效果。（3）辦公用品管理情況：是否能夠合理安排辦公用品的采購(gòu)和使用，是否能夠節(jié)約辦公用品。（4）固定資產(chǎn)管理情況：是否能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地登記和清查固定資產(chǎn)，是否能夠保證固定資產(chǎn)的安全和完整。二、考核方法1.日?？己耍恨k公室主任和副主任對(duì)辦公室工作人員的日常工作進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為月度考核的依據(jù)。2.月度考核：辦公室每月對(duì)辦公室工作人員進(jìn)行一次考核，考核結(jié)果作為季度考核和年度考核的依據(jù)。3.季度考核：辦公室每季度對(duì)辦公室工作人員進(jìn)行一次考核，考核結(jié)果作為年度考核的依據(jù)。4.年度考核：學(xué)校每年對(duì)辦公室工作人員進(jìn)行一次考核，考核結(jié)果作為評(píng)優(yōu)評(píng)先和職務(wù)晉升的依據(jù)。三、考核標(biāo)準(zhǔn)1.工作態(tài)度考核標(biāo)準(zhǔn)（1）工作積極性：積極主動(dòng)承擔(dān)工作任務(wù)，主動(dòng)配合其他部門的工作，得3分；能夠承擔(dān)工作任務(wù)，配合其他部門的工作，得2分；工作積極性不高，需要督促才能完成工作任務(wù)，得1分；工作消極，不配合其他部門的工作，得0分。（2）工作責(zé)任心：認(rèn)真履行工作職責(zé)，對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)，得3分；能夠履行工作職責(zé)，對(duì)工作結(jié)果基本負(fù)責(zé)，得2分；工作責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)工作結(jié)果不太負(fù)責(zé)，得1分；工作不負(fù)責(zé)任，對(duì)工作結(jié)果不負(fù)責(zé)，得0分。（3）工作紀(jì)律：遵守學(xué)校的規(guī)章制度，按時(shí)上下班，遵守會(huì)議紀(jì)律，得3分；基本遵守學(xué)校的規(guī)章制度，偶爾遲到、早退或違反會(huì)議紀(jì)律，得2分；遵守學(xué)校的規(guī)章制度，但經(jīng)常遲到、早退或違反會(huì)議紀(jì)律，得1分；不遵守學(xué)校的規(guī)章制度，經(jīng)常遲到、早退或違反會(huì)議紀(jì)律，得0分。2.工作能力考核標(biāo)準(zhǔn)（1）業(yè)務(wù)水平：熟悉辦公室的工作流程和業(yè)務(wù)知識(shí)，能夠熟練運(yùn)用辦公軟件和設(shè)備，得3分；基本熟悉辦公室的工作流程和業(yè)務(wù)知識(shí)，能夠運(yùn)用辦公軟件和設(shè)備，得2分；對(duì)辦公室的工作流程和業(yè)務(wù)知識(shí)不太熟悉，需要指導(dǎo)才能運(yùn)用辦公軟件和設(shè)備，得1分；對(duì)辦公室的工作流程和業(yè)務(wù)知識(shí)不熟悉，無(wú)法運(yùn)用辦公軟件和設(shè)備，得0分。（2）溝通協(xié)調(diào)能力：能夠與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生和家長(zhǎng)進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)，能夠解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，得3分；能夠與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生和家長(zhǎng)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，能夠解決一些工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，得2分；溝通協(xié)調(diào)能力較弱，需要他人幫助才能解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，得1分；溝通協(xié)調(diào)能力差，無(wú)法解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，得0分。（3）團(tuán)隊(duì)合作能力：能夠與辦公室其他工作人員協(xié)作配合，共同完成工作任務(wù)，得3分；能夠與辦公室其他工作人員協(xié)作配合，基本能夠完成工作任務(wù)，得2分；團(tuán)隊(duì)合作能力較弱，需要他人幫助才能完成工作任務(wù)，得1分；團(tuán)隊(duì)合作能力差，無(wú)法完成工作任務(wù)，得0分。3.工作績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)（1）文件處理效率：能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地處理學(xué)校文件，文件質(zhì)量高，得3分；能夠及時(shí)處理學(xué)校文件，文件質(zhì)量基本符合要求，得2分；處理學(xué)校文件不夠及時(shí)，文件質(zhì)量有待提高，得1分；處理學(xué)校文件不及時(shí)，文件質(zhì)量差，得0分。（2）會(huì)議組織效果：能夠按照規(guī)定的程序組織學(xué)校會(huì)議，會(huì)議效果好，得3分；能夠按照規(guī)定的程序組織學(xué)校會(huì)議，會(huì)議效果基本符合要求，得2分；組織學(xué)校會(huì)議不夠規(guī)范，會(huì)議效果有待提高，得1分；組織學(xué)校會(huì)議不規(guī)范，會(huì)議效果差，得0分。（3）辦公用品管理情況：能夠合理安排辦公用品的采購(gòu)和使用，節(jié)約辦公用品，得3分；能夠合理安排辦公用品的采購(gòu)和使用，基本能夠節(jié)約辦公用品，得2分；辦公用品管理不夠規(guī)范，浪費(fèi)辦公用品，得1分；辦公用品管理混亂，浪費(fèi)嚴(yán)重，得0分。（4）固定資產(chǎn)管理情況：能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地登記和清查固定資產(chǎn)，保證固定資產(chǎn)的安全和完整，得3分；能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地登記和清查固定資產(chǎn)，基本能夠保證固定資產(chǎn)的安全和完整，得2分；固定資產(chǎn)管理不夠規(guī)范，固定資產(chǎn)存在安全隱患，得1分；固定資產(chǎn)管理混亂，固定資產(chǎn)丟失或損壞，得0分。四、考核結(jié)果的運(yùn)用1.月度考核結(jié)果作為辦公室工作人員月度績(jī)效獎(jiǎng)金的發(fā)放依據(jù)，考核得分在85分以上的，發(fā)放全額績(jī)效獎(jiǎng)金；考核得分在7084分的，發(fā)放80%的績(jī)效獎(jiǎng)金；考核得分在6069分的，發(fā)放60%的績(jī)效獎(jiǎng)金；考核得分在60分以下的，不發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金。2.季度考核結(jié)果作為辦公室工作人員季度績(jī)效獎(jiǎng)金的發(fā)放依據(jù)，考核得分在85分以上的，發(fā)放全額績(jī)效獎(jiǎng)金；考核得分在708