借用房間管理制度

借用房間管理制度總則1.目的為了規(guī)范公司內(nèi)部房間借用行為，合理利用公司資源，確保房間使用的有序性和安全性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、員工因工作需要借用公司房間的情況。3.基本原則按需借用原則：借用房間應基于工作實際需求，不得隨意占用。先申請先得原則：按照申請時間先后順序安排房間借用。安全規(guī)范原則：借用房間期間需遵守安全規(guī)定，愛護房間設施。借用申請1.申請流程申請人需填寫《房間借用申請表》，詳細注明借用房間名稱、借用時間、借用事由、預計歸還時間等信息。將申請表提交至所在部門負責人審批，部門負責人應根據(jù)工作實際情況進行審核，如同意借用，簽字確認后交至行政部門。行政部門收到申請表后，對申請信息進行審核，如無問題，根據(jù)房間使用情況進行調(diào)配，并在申請表上注明安排結(jié)果，反饋給申請人。2.申請時間一般情況下，申請人應提前[X]個工作日提交借用申請，以便行政部門進行統(tǒng)籌安排。如遇緊急情況需要借用房間，申請人應在可能的情況下盡快提交申請，并向行政部門說明緊急情況，行政部門將視情況優(yōu)先處理。借用審批1.部門負責人審批部門負責人負責對本部門員工的借用申請進行初審，重點審核借用事由是否合理、借用時間是否必要等，確保借用行為符合部門工作安排和公司整體利益。2.行政部門審批行政部門負責對所有借用申請進行終審，根據(jù)房間使用記錄、資源狀況等因素，綜合考慮是否批準申請。如發(fā)現(xiàn)申請存在不合理之處，有權要求申請人進行調(diào)整或拒絕申請。借用安排1.房間分配行政部門根據(jù)審批通過的申請，按照以下原則進行房間分配：優(yōu)先滿足重要會議、緊急工作等需求。盡量避免房間長時間閑置，提高房間使用效率。對于功能相近的房間，根據(jù)申請人的具體需求和實際情況進行合理調(diào)配。2.通知申請人行政部門將借用申請的審批結(jié)果及時通知申請人，告知其借用房間的具體信息，包括房間位置、使用時間等。申請人應在收到通知后，確認借用信息，并做好借用前的準備工作。借用使用1.使用規(guī)范借用房間的人員應嚴格按照申請用途使用房間，不得擅自更改使用用途。保持房間整潔衛(wèi)生，借用期間產(chǎn)生的垃圾應及時清理，不得隨意丟棄。愛護房間內(nèi)的設施設備，如發(fā)現(xiàn)設施設備損壞，應及時向行政部門報告，不得自行拆卸或維修。借用房間內(nèi)不得從事違法違規(guī)、危害公司安全或影響他人工作的行為。2.安全管理借用房間的人員應遵守公司安全規(guī)定，注意防火、防盜、用電安全等。離開房間時，應關閉電器設備、門窗等，確保房間安全。如遇緊急情況，應按照公司應急預案進行處理，并及時通知行政部門。借用歸還1.歸還時間借用人員應在預計歸還時間前歸還房間，如需延長借用時間，應提前向行政部門提交《房間借用延期申請表》，經(jīng)審批同意后方可延長。2.歸還檢查借用人員歸還房間時，行政部門將對房間進行檢查，包括設施設備是否完好、衛(wèi)生是否達標等。如發(fā)現(xiàn)問題，借用人員應負責修復或賠償。3.鑰匙交接借用人員應在歸還房間時，將房間鑰匙交還給行政部門，并確認鑰匙數(shù)量和完整性。費用管理1.水電費借用房間期間產(chǎn)生的水電費，由借用部門或個人承擔。行政部門將定期統(tǒng)計水電費情況，并通知相關部門或個人進行繳費。2.其他費用如因借用房間產(chǎn)生的設備維修、清潔等費用，根據(jù)實際情況由借用部門或個人承擔。違規(guī)處理1.違規(guī)行為未按規(guī)定提交借用申請或未經(jīng)審批擅自借用房間。擅自更改房間使用用途。損壞房間設施設備未及時報告或未進行賠償。未在規(guī)定時間內(nèi)歸還房間且未辦理延期手續(xù)。在房間內(nèi)從事違法違規(guī)、危害公司安全或影響他人工作的行為。2.處理措施對于首次違規(guī)行為，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，行政部門將視情況給予通報批評、扣除績效分數(shù)、經(jīng)濟處罰等處理措施，并有權取消其今后的房間借用資格。監(jiān)督與檢查1.行政部門監(jiān)督行政部門負責對房間借用情況進行日常監(jiān)督檢查，定期檢查房間使用記錄、設施設備狀況等，確保制度的有效執(zhí)行。2.內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門有權對房間借用