房屋租賃續(xù)租管理制度

房屋租賃續(xù)租管理制度總則一、目的為規(guī)范公司房屋租賃續(xù)租管理工作，明確續(xù)租流程和相關(guān)責任，保障公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有租賃房屋的續(xù)租管理，包括但不限于辦公用房、生產(chǎn)用房、倉庫等各類租賃房屋。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：續(xù)租管理工作必須遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)制度，確保續(xù)租行為的合法性和合規(guī)性。2.公平公正原則：在續(xù)租過程中，應遵循公平、公正的原則，對待所有續(xù)租申請單位和個人一視同仁，不得有歧視性或偏袒性的行為。3.經(jīng)濟效益原則：在滿足公司業(yè)務需求的前提下，應盡量降低續(xù)租成本，提高房屋使用效率，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。4.安全穩(wěn)定原則：續(xù)租的房屋應符合公司的安全和環(huán)保要求，確保公司員工的人身安全和財產(chǎn)安全，維護公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。四、管理機構(gòu)及職責1.人事行政部（1）負責制定和完善房屋租賃續(xù)租管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負責組織實施房屋租賃續(xù)租的相關(guān)工作，包括續(xù)租申請的受理、審核、談判、簽約等。（3）負責與出租方進行溝通和協(xié)調(diào)，解決續(xù)租過程中出現(xiàn)的問題和糾紛。（4）負責對續(xù)租房屋的使用情況進行監(jiān)督和管理，確保房屋的安全和正常使用。2.財務部（1）負責審核續(xù)租房屋的租金標準和支付方式，確保租金的合理性和合法性。（2）負責辦理續(xù)租房屋的租金支付手續(xù)，及時準確地向出租方支付租金。（3）負責對續(xù)租房屋的費用進行核算和管理，包括水電費、物業(yè)費等。3.各使用部門（1）負責提出房屋續(xù)租申請，并提供相關(guān)的使用需求和證明材料。（2）負責配合人事行政部進行續(xù)租談判和簽約工作，確保續(xù)租合同的條款符合公司的利益。（3）負責對續(xù)租房屋的使用情況進行管理和維護，保持房屋的整潔和衛(wèi)生。續(xù)租申請與審核一、續(xù)租申請1.當租賃房屋即將到期時，各使用部門應提前[具體提前時間]向人事行政部提交續(xù)租申請，并填寫《房屋續(xù)租申請表》（附件1）。2.《房屋續(xù)租申請表》應包括以下內(nèi)容：（1）使用部門名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式；（2）租賃房屋的基本信息，包括房屋地址、建筑面積、用途等；（3）續(xù)租的起始時間和結(jié)束時間；（4）續(xù)租的租金標準和支付方式；（5）其他需要說明的事項。3.各使用部門應確保續(xù)租申請的真實性和準確性，如有虛假或隱瞞情況，將承擔相應的法律責任。二、審核流程1.人事行政部收到續(xù)租申請后，應及時對申請材料進行審核，包括申請部門的資格、租賃房屋的使用情況、租金標準的合理性等。2.對于符合續(xù)租條件的申請，人事行政部應組織相關(guān)部門進行實地考察，了解租賃房屋的現(xiàn)狀和使用情況，評估續(xù)租的必要性和可行性。3.實地考察結(jié)束后，人事行政部應根據(jù)考察情況和審核意見，提出續(xù)租建議，并提交公司領(lǐng)導審批。4.公司領(lǐng)導應根據(jù)人事行政部的建議和公司的實際情況，對續(xù)租申請進行審批，并簽署審批意見。5.對于審批通過的續(xù)租申請，人事行政部應及時通知使用部門，并辦理相關(guān)的續(xù)租手續(xù)；對于審批未通過的續(xù)租申請，人事行政部應書面通知使用部門，并說明原因。續(xù)租談判與簽約一、續(xù)租談判1.人事行政部應根據(jù)公司領(lǐng)導的審批意見，與出租方進行續(xù)租談判，協(xié)商確定續(xù)租的租金標準、支付方式、租賃期限等條款。2.續(xù)租談判應遵循公平、公正、合理的原則，不得損害公司的利益。在談判過程中，人事行政部應充分了解出租方的要求和意愿，積極爭取公司的利益最大化。3.對于涉及重大利益的續(xù)租談判，人事行政部應邀請相關(guān)部門參與，共同協(xié)商解決問題。4.續(xù)租談判結(jié)束后，人事行政部應及時整理談判記錄，并提交公司領(lǐng)導審批。二、簽約流程1.公司領(lǐng)導審批通過續(xù)租談判記錄后，人事行政部應與出租方簽訂《房屋租賃合同》（附件2）。2.《房屋租賃合同》應包括以下內(nèi)容：（1）雙方的基本信息，包括名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式等；（2）租賃房屋的基本信息，包括房屋地址、建筑面積、用途等；（3）續(xù)租的起始時間和結(jié)束時間；（4）租金標準和支付方式；（5）押金的收取和退還方式；（6）違約責任和爭議解決方式；（7）其他需要約定的事項。3.《房屋租賃合同》應由雙方代表簽字蓋章，并加蓋公司公章后方可生效。4.人事行政部應將簽訂的《房屋租賃合同》及時歸檔保存，并將合同副本發(fā)送給財務部、各使用部門等相關(guān)部門。續(xù)租費用管理一、租金支付1.各使用部門應按照《房屋租賃合同》的約定，按時向出租方支付租金。租金支付方式可以采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。2.財務部應根據(jù)《房屋租賃合同》的約定，及時審核租金支付申請，并辦理租金支付手續(xù)。在支付租金時，應確保租金的金額、支付方式等信息準確無誤。3.對于逾期未支付的租金，人事行政部應及時通知使用部門，并督促其盡快支付。如使用部門未能按時支付租金，公司將按照《房屋租賃合同》的約定承擔違約責任。二、其他費用管理1.除租金外，租賃房屋還可能產(chǎn)生水電費、物業(yè)費等其他費用。各使用部門應按照實際使用情況，按時向相關(guān)單位支付這些費用。2.財務部應負責對租賃房屋的費用進行核算和管理，定期編制費用報表，并向公司領(lǐng)導和相關(guān)部門匯報。3.在續(xù)租期間，如出租方要求調(diào)整租金或其他費用標準，人事行政部應及時與出租方進行協(xié)商，并按照協(xié)商結(jié)果辦理相關(guān)手續(xù)。續(xù)租房屋使用管理一、使用要求1.各使用部門在續(xù)租期間應嚴格遵守《房屋租賃合同》的約定，合理使用租賃房屋，不得擅自改變房屋的用途和結(jié)構(gòu)。2.各使用部門應保持租賃房屋的整潔和衛(wèi)生，定期進行清掃和維護，確保房屋的安全和正常使用。3.各使用部門應遵守出租方的物業(yè)管理規(guī)定，配合出租方進行物業(yè)管理工作，如繳納物業(yè)費、遵守小區(qū)管理規(guī)定等。二、安全管理1.各使用部門應加強對續(xù)租房屋的安全管理，落實安全責任，確保公司員工的人身安全和財產(chǎn)安全。2.各使用部門應定期對租賃房屋進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。對于重大安全隱患，應立即停止使用，并及時報告人事行政部和相關(guān)部門。3.人事行政部應加強對續(xù)租房屋的安全監(jiān)督和管理，定期組織安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時督促整改。三、維修管理1.租賃房屋的維修管理由出租方負責。如租賃房屋出現(xiàn)需要維修的情況，各使用部門應及時通知出租方，并配合出租方進行維修工作。2.對于因使用不當或人為原因?qū)е碌姆课輷p壞，各使用部門應承擔相應的維修費用。3.人事行政部應加強對租賃房屋維修工作的監(jiān)督和管理，確保維修工作的及時、有效進行。續(xù)租合同變更與解除一、合同變更1.在續(xù)租期間，如雙方需要變更《房屋租賃合同》的條款，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應明確變更的內(nèi)容、時間、雙方的權(quán)利和義務等事項，并加蓋雙方公章后方可生效。3.人事行政部應將簽訂的變更協(xié)議及時歸檔保存，并將協(xié)議副本發(fā)送給財務部、各使用部門等相關(guān)部門。二、合同解除1.在續(xù)租期間，如雙方需要解除《房屋租賃合同》，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的解除協(xié)議。2.解除協(xié)議應明確解除的原因、時間、雙方的權(quán)利和義務等事項，并加蓋雙方公章后方可生效。3.如因一方違約導致合同解除，違約方應承擔