建立防疫物資管理制度

建立防疫物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防疫物資的管理，確保防疫物資的合理采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放和使用，保障公司員工的生命健康安全，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：防疫物資由公司統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配和管理，確保資源的合理利用。2.按需發(fā)放原則：根據(jù)實(shí)際工作需要和防疫要求，合理發(fā)放防疫物資，避免浪費(fèi)。3.規(guī)范使用原則：明確防疫物資的使用規(guī)范和流程，確保正確使用，發(fā)揮防疫物資的最大效能。4.安全儲(chǔ)存原則：做好防疫物資的儲(chǔ)存管理，確保物資質(zhì)量安全，防止損壞、變質(zhì)和丟失。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善防疫物資管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總各部門防疫物資需求計(jì)劃，結(jié)合公司實(shí)際情況，編制年度、月度防疫物資采購(gòu)計(jì)劃。3.負(fù)責(zé)防疫物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放和報(bào)廢等工作。4.定期對(duì)防疫物資的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。5.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門正確使用防疫物資，對(duì)違規(guī)使用情況進(jìn)行糾正。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門防疫物資需求的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作，確保需求信息準(zhǔn)確、及時(shí)。2.按照規(guī)定的流程領(lǐng)取防疫物資，并負(fù)責(zé)本部門防疫物資的保管和使用。3.配合行政部門做好防疫物資的盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋物資使用情況和存在的問題。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)防疫物資采購(gòu)資金的審核和支付。2.對(duì)防疫物資的采購(gòu)、使用等費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。三、防疫物資的采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的實(shí)際工作情況、員工數(shù)量、防疫要求等因素，每月[具體日期]前向行政部門報(bào)送次月防疫物資需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。2.行政部門對(duì)各部門報(bào)送的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析，結(jié)合公司庫(kù)存情況和防疫形勢(shì)，編制年度、月度防疫物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）采購(gòu)流程1.行政部門根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。4.物資到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門和相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。四、防疫物資的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.防疫物資的質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，以及公司采購(gòu)合同的要求。2.物資的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量應(yīng)與采購(gòu)合同一致。3.物資的包裝應(yīng)完好無損，標(biāo)識(shí)清晰。（二）驗(yàn)收流程1.行政部門組織相關(guān)人員（如使用部門代表、質(zhì)量管理人員等）對(duì)到貨的防疫物資進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資的質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、包裝等進(jìn)行逐一檢查。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等事宜。五、防疫物資的儲(chǔ)存（一）儲(chǔ)存場(chǎng)所1.應(yīng)設(shè)立專門的防疫物資倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的防疫物資，如口罩區(qū)、消毒液區(qū)、防護(hù)服區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。（二）儲(chǔ)存要求1.防疫物資應(yīng)分類存放，不得混放。2.物資應(yīng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行擺放，確保整齊、有序，便于查找和發(fā)放。3.對(duì)于有保質(zhì)期要求的防疫物資，應(yīng)按照保質(zhì)期的先后順序進(jìn)行存放，并定期檢查物資的保質(zhì)期，及時(shí)清理過期物資。4.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止物資受到污染。（三）庫(kù)存管理1.行政部門應(yīng)建立防疫物資庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、批次等信息。2.定期對(duì)防疫物資的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，每月[具體日期]前完成月度盤點(diǎn)，每季度末完成季度盤點(diǎn)，每年年末完成年度盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.如發(fā)現(xiàn)防疫物資庫(kù)存短缺、損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。六、防疫物資的發(fā)放（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工的實(shí)際工作需要和防疫要求，合理發(fā)放防疫物資。2.實(shí)名登記原則：發(fā)放防疫物資時(shí)，應(yīng)進(jìn)行實(shí)名登記，記錄領(lǐng)取人員的姓名、部門、物資名稱、數(shù)量、領(lǐng)取時(shí)間等信息。（二）發(fā)放流程1.員工因工作需要領(lǐng)取防疫物資時(shí)，應(yīng)填寫《防疫物資領(lǐng)取申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)取原因等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的實(shí)際工作需要和防疫要求，對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過后簽字批準(zhǔn)。3.員工持經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的申請(qǐng)表到行政部門防疫物資倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資。倉(cāng)庫(kù)管理人員按照申請(qǐng)表上的信息發(fā)放物資，并在實(shí)名登記本上進(jìn)行登記。4.對(duì)于一次性發(fā)放數(shù)量較大的防疫物資，如口罩、防護(hù)服等，行政部門可根據(jù)實(shí)際情況，分批次發(fā)放給員工。七、防疫物資的使用（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照防疫要求正確使用防疫物資，不得挪作他用。2.口罩的使用：應(yīng)根據(jù)不同的場(chǎng)景選擇合適的口罩，如醫(yī)用外科口罩、N95口罩等。佩戴口罩時(shí)，應(yīng)確保口罩貼合面部，遮住口鼻，避免漏氣?？谡质褂煤髴?yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，不得隨意丟棄。3.消毒液的使用：應(yīng)按照產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行稀釋和使用，確保消毒效果。使用時(shí)應(yīng)注意安全，避免接觸皮膚和眼睛。4.防護(hù)服的使用：應(yīng)在特定的工作場(chǎng)景下穿著，如接觸疑似或確診病例時(shí)。穿著防護(hù)服時(shí)，應(yīng)確保防護(hù)服的完整性，避免暴露。使用后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行消毒和處理。（二）培訓(xùn)與指導(dǎo)1.行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行防疫物資使用培訓(xùn)，向員工講解防疫物資的正確使用方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，提高員工的自我防護(hù)意識(shí)和能力。2.在發(fā)放防疫物資時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)向員工提供物資的使用說明和指導(dǎo)，確保員工正確使用防疫物資。（三）監(jiān)督檢查1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本部門員工正確使用防疫物資，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用情況應(yīng)及時(shí)糾正。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門防疫物資的使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)違規(guī)使用防疫物資的行為進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令改正。情節(jié)嚴(yán)重的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、防疫物資的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.防疫物資超過保質(zhì)期且無使用價(jià)值的。2.防疫物資因損壞、變質(zhì)等原因無法正常使用的。3.因防疫政策調(diào)整或其他原因，已不再需要的防疫物資。（二）報(bào)廢流程1.使用部門或倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)現(xiàn)防疫物資符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《防疫物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交行政部門審核。2.行政部門組織相關(guān)人員（如使用部門代表、質(zhì)量管理人員等）對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批