廣告公司外出管理制度

廣告公司外出管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司管理，規(guī)范員工外出行為，確保工作的正常開展，保障員工的人身安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于廣告公司全體員工。3.基本原則員工外出應(yīng)遵循高效、安全、合規(guī)的原則，在確保完成工作任務(wù)的同時(shí)，遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)定。二、外出申請與審批1.申請流程員工因工作需要外出，應(yīng)提前填寫《外出申請表》，詳細(xì)注明外出事由、地點(diǎn)、時(shí)間、同行人員等信息。2.審批權(quán)限一般員工外出一天以內(nèi)（含一天），由部門主管審批。外出一天以上至三天以內(nèi)（含三天），經(jīng)部門主管審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。外出三天以上，需經(jīng)部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。3.緊急情況處理如遇緊急情況無法提前申請，員工應(yīng)在外出前電話告知部門主管，并在返回公司后及時(shí)補(bǔ)辦申請手續(xù)。三、外出期間工作安排1.工作交接員工外出前，應(yīng)與同事做好工作交接，確保工作的連續(xù)性。交接內(nèi)容包括未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、客戶信息等。2.保持溝通外出期間，員工應(yīng)保持手機(jī)暢通，及時(shí)與公司內(nèi)部人員溝通工作進(jìn)展情況。如有重要事項(xiàng)需要匯報(bào)或協(xié)調(diào)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)人員取得聯(lián)系。3.工作匯報(bào)員工外出歸來后，應(yīng)及時(shí)向部門主管匯報(bào)外出工作情況，提交工作成果報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括工作任務(wù)完成情況、遇到的問題及解決方案、取得的成效等。四、外出費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際出行情況，按照公司規(guī)定的交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。住宿費(fèi)用：根據(jù)外出地點(diǎn)和工作需要，按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。餐飲費(fèi)用：按照公司規(guī)定的誤餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.報(bào)銷流程員工外出歸來后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上相關(guān)發(fā)票、憑證等，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行審批報(bào)銷。3.費(fèi)用控制員工應(yīng)嚴(yán)格按照費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)控制外出費(fèi)用支出，不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。如因特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)支出，應(yīng)提前向部門主管和分管領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。五、外出安全管理1.交通安全員工外出應(yīng)選擇安全可靠的交通工具，遵守交通規(guī)則，確保自身安全。如因工作需要乘坐公司車輛，應(yīng)遵守車輛使用規(guī)定。2.人身安全員工外出期間應(yīng)注意人身安全，避免前往危險(xiǎn)區(qū)域。如遇突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)鼐交蛳嚓P(guān)部門求助，并第一時(shí)間向公司報(bào)告。3.財(cái)產(chǎn)安全員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，避免丟失或被盜。在外出住宿時(shí)，應(yīng)注意關(guān)好門窗，保管好貴重物品。六、外出紀(jì)律要求1.遵守法律法規(guī)員工外出期間應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.遵守公司規(guī)定員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)公司形象。不得擅自離崗、脫崗，不得泄露公司機(jī)密信息。3.誠實(shí)守信員工應(yīng)誠實(shí)守信，如實(shí)匯報(bào)工作情況，不得虛報(bào)、瞞報(bào)。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司人力資源部門將定期對員工外出情況進(jìn)行檢查，核實(shí)外出申請、審批手續(xù)是否齊全，工作匯報(bào)是否及時(shí)、準(zhǔn)確，費(fèi)用報(bào)銷是否合規(guī)等。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)將不定期對員工外出情況進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.違規(guī)處理對于違反本制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。八、附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。2