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文檔簡介
某公司考勤管理制度一、總則(一)目的為了加強公司勞動紀律管理,規(guī)范員工考勤行為,確保公司各項工作的正常有序進行,特制定本考勤管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.公司實行統(tǒng)一的考勤制度,全體員工應(yīng)嚴格遵守。2.考勤管理應(yīng)公正、公平、公開,如實記錄員工的出勤情況。3.鼓勵員工自覺遵守考勤制度,對遵守制度表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵,對違反制度的員工進行相應(yīng)的處罰。二、考勤管理職責(一)人力資源部門1.負責制定、修訂和完善公司考勤管理制度。2.負責組織實施公司的考勤管理工作,包括考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、分析和匯總。3.負責對員工的考勤情況進行監(jiān)督檢查,對違反考勤制度的行為進行調(diào)查和處理。4.負責根據(jù)員工的考勤情況核算工資、獎金等薪酬福利。(二)各部門負責人1.負責本部門員工考勤制度的宣傳和培訓,確保員工了解并遵守考勤制度。2.負責審核本部門員工的考勤記錄,對考勤異常情況進行核實和處理。3.負責對本部門員工的出勤情況進行監(jiān)督管理,督促員工按時出勤,提高工作效率。(三)考勤員1.負責本部門員工考勤數(shù)據(jù)的日常記錄和整理,確??记跀?shù)據(jù)的準確無誤。2.負責每月按時將本部門員工的考勤記錄提交給人力資源部門。3.協(xié)助人力資源部門做好考勤管理的相關(guān)工作,如考勤數(shù)據(jù)的核對、異常情況的說明等。三、考勤時間(一)正常工作時間公司實行[具體工作時間]工作制,每周工作[X]天,每天工作[X]小時。具體工作時間為:[開始時間][結(jié)束時間],中間休息[X]小時。(二)加班時間1.員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負責人批準后報人力資源部門備案。2.加班時間應(yīng)嚴格按照《加班申請表》上的時間執(zhí)行,不得擅自延長加班時間。3.公司原則上不提倡加班,如因工作任務(wù)緊急或特殊情況需要加班的,應(yīng)盡量安排調(diào)休。無法調(diào)休的,按照國家相關(guān)法律法規(guī)支付加班工資。(三)請假時間1.員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,按照請假審批流程辦理請假手續(xù)。2.請假時間以小時為單位計算,不足一小時的按一小時計算。3.員工請假期間,應(yīng)將工作交接給其他同事,確保工作的正常進行。四、考勤記錄與統(tǒng)計(一)考勤記錄方式1.公司采用[考勤記錄方式,如打卡機、考勤軟件等]進行考勤記錄。2.員工應(yīng)按照規(guī)定的時間和方式進行考勤打卡,不得代打卡或委托他人打卡。(二)考勤統(tǒng)計周期考勤統(tǒng)計周期為自然月,即每月的1日至當月的最后一日。(三)考勤數(shù)據(jù)的審核與匯總1.人力資源部門負責每月對考勤數(shù)據(jù)進行審核和匯總,確??记跀?shù)據(jù)的準確無誤。2.各部門負責人應(yīng)在每月[具體日期]前將本部門員工的考勤記錄提交給人力資源部門。3.人力資源部門對各部門提交的考勤記錄進行審核,如有疑問或異常情況,及時與相關(guān)部門負責人或員工進行溝通核實。五、請假制度(一)請假類型1.病假:員工因患病或非因工負傷需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,經(jīng)批準后辦理請假手續(xù)。3.年假:員工按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定享受帶薪年假。年假的申請和審批按照公司《員工年假管理制度》執(zhí)行。4.婚假:員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受帶薪婚假?;榧俚纳暾埡蛯徟凑展尽秵T工婚假管理制度》執(zhí)行。5.產(chǎn)假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受帶薪產(chǎn)假。產(chǎn)假的申請和審批按照公司《員工產(chǎn)假管理制度》執(zhí)行。6.陪產(chǎn)假:男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育的,可享受帶薪陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假的申請和審批按照公司《員工陪產(chǎn)假管理制度》執(zhí)行。7.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受帶薪喪假。喪假的申請和審批按照公司《員工喪假管理制度》執(zhí)行。(二)請假審批流程1.員工請假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由部門負責人審批。2.員工請假[X]天以上至[X]天(含[X]天)的,由部門負責人審核后報分管領(lǐng)導審批。3.員工請假[X]天以上的,由部門負責人、分管領(lǐng)導審核后報總經(jīng)理審批。(三)請假注意事項1.員工請假應(yīng)提前辦理請假手續(xù),未經(jīng)批準不得擅自離崗。2.請假申請應(yīng)填寫清楚請假原因、請假時間等信息,并按照審批流程提交相關(guān)領(lǐng)導審批。3.員工請假期間,應(yīng)保持手機暢通,以便及時處理工作事務(wù)。如因特殊情況無法保持聯(lián)系的,應(yīng)提前告知部門負責人。4.員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時到人力資源部門辦理銷假手續(xù)。如因特殊情況需要延長請假時間的,應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。六、遲到、早退與曠工(一)遲到、早退1.員工未在規(guī)定的上班時間到達公司的,視為遲到。2.員工未在規(guī)定的下班時間離開公司的,視為早退。3.遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣發(fā)工資[X]元;遲到或早退[X]分鐘以上至[X]分鐘的,每次扣發(fā)工資[X]元;遲到或早退[X]分鐘以上的,按曠工半天處理。(二)曠工1.員工未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。2.員工請假期滿未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸的,視為曠工。3.曠工半天的,扣發(fā)當天工資的[X]%,并給予警告處分;曠工一天的,扣發(fā)當天工資的[X]%,并給予記過處分;曠工兩天及以上的,扣發(fā)當月工資的[X]%,并給予解除勞動合同處理。七、加班管理(一)加班申請員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,詳細說明加班原因、加班時間等信息,并按照請假審批流程辦理審批手續(xù)。(二)加班安排1.部門負責人應(yīng)根據(jù)工作實際情況,合理安排員工加班,避免不必要的加班。2.如因工作任務(wù)緊急或特殊情況需要加班的,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休。無法調(diào)休的,按照國家相關(guān)法律法規(guī)支付加班工資。(三)加班工資計算1.平時加班:按照員工本人小時工資標準的150%支付加班工資。2.周末加班:按照員工本人日工資標準的200%支付加班工資。3.法定節(jié)假日加班:按照員工本人日工資標準的300%支付加班工資。(四)加班記錄與統(tǒng)計1.人力資源部門負責對員工的加班情況進行記錄和統(tǒng)計,確保加班數(shù)據(jù)的準確無誤。2.各部門應(yīng)配合人力資源部門做好加班管理工作,及時提供員工的加班信息。八、考勤異常處理(一)考勤數(shù)據(jù)異常1.如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)異常,人力資源部門應(yīng)及時與相關(guān)部門負責人或員工進行溝通核實。2.如因考勤設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)問題等原因?qū)е驴记跀?shù)據(jù)異常的,人力資源部門應(yīng)及時聯(lián)系技術(shù)人員進行處理,并根據(jù)實際情況進行考勤數(shù)據(jù)的調(diào)整。3.如因員工個人原因?qū)е驴记跀?shù)據(jù)異常的,員工應(yīng)提供相關(guān)證明材料,經(jīng)人力資源部門審核后進行考勤數(shù)據(jù)的調(diào)整。(二)考勤爭議處理1.員工對考勤結(jié)果有異議的,可在收到考勤通知后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部門提出書面申訴。2.人力資源部門應(yīng)在收到申訴后的[X]個工作日內(nèi),對申訴事項進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給申訴人。3.如員工對處理結(jié)果仍有異議的,
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