建構(gòu)功能室管理制度

建構(gòu)功能室管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司功能室的管理，確保功能室的正常使用和安全運(yùn)行，提高工作效率，保障員工的工作質(zhì)量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有功能室，包括但不限于會(huì)議室、培訓(xùn)室、實(shí)驗(yàn)室、機(jī)房等。3.管理原則功能室的管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、合理配置、規(guī)范使用、安全保障”的原則。二、功能室的規(guī)劃與配置1.規(guī)劃依據(jù)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求、員工數(shù)量、工作流程等因素，對(duì)功能室的種類、數(shù)量、面積等進(jìn)行合理規(guī)劃。2.配置標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需求，配置相應(yīng)的會(huì)議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等。培訓(xùn)室：配備培訓(xùn)桌椅、投影儀、音響設(shè)備、電子白板、書寫工具等。實(shí)驗(yàn)室：根據(jù)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的要求，配置實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備、試劑、防護(hù)用品等。機(jī)房：安裝服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、空調(diào)等，并配備防靜電地板、消防設(shè)備等。3.申請(qǐng)與審批部門如需新增或調(diào)整功能室，應(yīng)填寫《功能室申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)?jiān)?、功能需求、使用時(shí)間等，提交至行政部門。行政部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施功能室的規(guī)劃與配置。三、功能室的使用管理1.使用預(yù)約員工如需使用功能室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《功能室使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、功能室名稱、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等，提交至行政部門。行政部門根據(jù)功能室的使用情況進(jìn)行審核，審核通過后予以安排，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。2.使用規(guī)則使用人員應(yīng)遵守功能室內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。按照預(yù)約時(shí)間使用功能室，不得擅自更改使用時(shí)間或轉(zhuǎn)讓給他人使用。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前通知行政部門。使用過程中如需使用功能室內(nèi)的設(shè)備，應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，如有損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并照價(jià)賠償。保持功能室內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等，以免影響他人。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理功能室內(nèi)的垃圾，關(guān)閉設(shè)備電源，關(guān)好門窗，確保功能室安全。3.優(yōu)先使用原則公司內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)優(yōu)先使用功能室。涉及公司重要業(yè)務(wù)、機(jī)密信息的活動(dòng)優(yōu)先使用功能室。按照申請(qǐng)時(shí)間先后順序安排功能室的使用。四、功能室的設(shè)備管理1.設(shè)備登記行政部門負(fù)責(zé)建立功能室設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用狀況等信息。2.設(shè)備維護(hù)定期對(duì)功能室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。建立設(shè)備維修記錄，記錄維修時(shí)間、故障原因、維修情況等信息。3.設(shè)備更新根據(jù)功能室的使用需求和設(shè)備的使用狀況，適時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代。設(shè)備更新由行政部門提出申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。五、功能室的安全管理1.安全制度制定功能室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育。配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、防盜設(shè)備、應(yīng)急照明等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。對(duì)功能室內(nèi)的電氣設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等進(jìn)行定期檢查，確保安全用電、網(wǎng)絡(luò)安全。2.安全檢查行政部門定期對(duì)功能室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施、消防通道、用電安全、網(wǎng)絡(luò)安全等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。建立安全檢查記錄，記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等信息。3.應(yīng)急處理制定功能室應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。六、功能室的衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)功能室內(nèi)地面清潔無雜物，門窗玻璃干凈明亮。會(huì)議桌椅、培訓(xùn)桌椅等擺放整齊，表面清潔無污漬。設(shè)備設(shè)施表面清潔，無灰塵、無雜物。垃圾桶及時(shí)清理，無垃圾堆積。2.衛(wèi)生維護(hù)使用人員在使用功能室后，應(yīng)自覺清理室內(nèi)垃圾，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。行政部門定期安排專人對(duì)功能室進(jìn)行全面清潔消毒，確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的功能室，行政部門應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。七、功能室的費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算行政部門根據(jù)功能室的規(guī)劃與配置、設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生管理等需求，編制功能室年度費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.費(fèi)用報(bào)銷功能室使用過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，如設(shè)備購置費(fèi)用、維修費(fèi)用、水電費(fèi)、清潔用品費(fèi)用等，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票、清單等憑證，并填寫《費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。3.費(fèi)用控制行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)功能室費(fèi)用的控制，嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)超預(yù)算的費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取措施進(jìn)行調(diào)整。八、功能室的考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容功能室的使用情況，包括使用預(yù)約的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，使用時(shí)間的遵守情況等。功能室的設(shè)備管理情況，包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修記錄、設(shè)備更新等。功能室的安全管理情況，包括安全制度的執(zhí)行情況、安全檢查記錄、應(yīng)急處理能力等。功能室的衛(wèi)生管理情況，包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、衛(wèi)生維護(hù)記錄等。2.考核方式行政部門定期對(duì)功能室的使用部門和使用人員進(jìn)行考核，考核方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、問卷調(diào)查等。建立功能室使用部門和使用人員考核檔案，記錄考核結(jié)果。3.獎(jiǎng)懲措施對(duì)功能室使用管理優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。對(duì)違反