乘用車輛管理制度

乘用車輛管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司乘用車輛的管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)及員工工作需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有乘用車輛，包括公司購(gòu)置的各類轎車、商務(wù)車等。3.管理原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命財(cái)產(chǎn)安全。規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用車輛。高效調(diào)配原則：合理安排車輛資源，提高使用效率。節(jié)約成本原則：降低車輛使用成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。車輛管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛的購(gòu)置、保險(xiǎn)、年檢、維修、保養(yǎng)等。制定車輛使用計(jì)劃，合理調(diào)配車輛，確保車輛滿足工作需要。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。監(jiān)督檢查車輛的使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。2.使用部門職責(zé)根據(jù)工作需要，提前向行政部門申請(qǐng)車輛使用。負(fù)責(zé)本部門乘車人員的安全教育，督促乘車人員遵守車輛管理制度。配合行政部門做好車輛的日常管理工作，及時(shí)反饋車輛使用中存在的問題。3.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車輛行駛安全。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，保持車輛整潔、性能良好。按照規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)出車，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，做好車輛的日常維護(hù)工作。如實(shí)填寫車輛使用記錄，及時(shí)向行政部門報(bào)告車輛的運(yùn)行情況。車輛購(gòu)置與報(bào)廢1.車輛購(gòu)置因工作需要購(gòu)置車輛時(shí)，由使用部門提出申請(qǐng)，填寫《車輛購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購(gòu)置車輛的原因、用途、車型、預(yù)算等。行政部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛購(gòu)置手續(xù)，包括車輛選型、采購(gòu)、上牌等。2.車輛報(bào)廢車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，由駕駛員提出申請(qǐng)，填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，說明車輛報(bào)廢原因、行駛里程、車況等。行政部門對(duì)車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛報(bào)廢手續(xù)，將報(bào)廢車輛交售給指定的回收企業(yè)。車輛使用1.使用申請(qǐng)各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等。緊急情況無法提前申請(qǐng)的，應(yīng)在用車后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。使用部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后報(bào)行政部門。2.車輛調(diào)配行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)順序，合理調(diào)配車輛。對(duì)于多人申請(qǐng)同一時(shí)間段車輛的情況，行政部門根據(jù)工作的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行統(tǒng)籌安排。如遇特殊情況，行政部門有權(quán)調(diào)整車輛使用計(jì)劃，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。3.出車任務(wù)駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好、清潔衛(wèi)生。按照規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)出車，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。在行車過程中，駕駛員應(yīng)保持通訊暢通，及時(shí)向行政部門報(bào)告車輛的運(yùn)行情況。4.乘車規(guī)定乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車輛設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。乘車人員不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。乘車人員應(yīng)系好安全帶，不得將身體任何部位伸出車窗外。乘車人員應(yīng)配合駕駛員的工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修項(xiàng)目、維修時(shí)間等。2.維修保養(yǎng)申請(qǐng)駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等。行政部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況確定維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用。對(duì)于超出維修保養(yǎng)計(jì)劃的維修項(xiàng)目，行政部門應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修保養(yǎng)實(shí)施行政部門負(fù)責(zé)選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家，并與其簽訂維修保養(yǎng)合同。駕駛員將車輛送至指定的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)，并監(jiān)督維修保養(yǎng)過程。維修保養(yǎng)廠家完成維修保養(yǎng)后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛，確認(rèn)維修保養(yǎng)質(zhì)量合格后簽字驗(yàn)收。行政部門負(fù)責(zé)結(jié)算車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用，并對(duì)維修保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄。車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政部門根據(jù)車輛的車型、使用情況等確定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員憑加油發(fā)票和車輛行駛里程記錄到行政部門報(bào)銷燃油費(fèi)，報(bào)銷金額不得超過定額標(biāo)準(zhǔn)。如因工作需要超出燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)的，駕駛員應(yīng)說明原因，經(jīng)行政部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.過路費(fèi)、停車費(fèi)車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，駕駛員應(yīng)憑有效票據(jù)到行政部門報(bào)銷。行政部門對(duì)過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用的合理性和真實(shí)性。3.保險(xiǎn)費(fèi)車輛保險(xiǎn)費(fèi)由行政部門統(tǒng)一辦理，根據(jù)車輛購(gòu)置價(jià)格和保險(xiǎn)政策確定保險(xiǎn)費(fèi)用。保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一支付，行政部門負(fù)責(zé)記錄保險(xiǎn)費(fèi)用支出情況。4.維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照維修保養(yǎng)申請(qǐng)和審批流程進(jìn)行報(bào)銷。行政部門對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。車輛安全管理1.安全教育行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。駕駛員應(yīng)參加公司組織的安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)和安全駕駛知識(shí)。使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門乘車人員的安全教育，提醒乘車人員注意乘車安全。2.安全檢查駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等。行政部門定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全性能良好。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保車輛不帶病行駛。3.事故處理如發(fā)生車輛交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員處理交通事故，配合交警部門進(jìn)行調(diào)查和處理。對(duì)于因駕駛員責(zé)任造成的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。車輛檔案管理1.檔案建立行政部門負(fù)責(zé)建立車輛檔案，對(duì)每輛車的基本信息、購(gòu)置情況、保險(xiǎn)情況、維修保養(yǎng)記錄、使用情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。車輛檔案應(yīng)包括車輛行駛證、購(gòu)置發(fā)票、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、車輛使用申請(qǐng)表等相關(guān)資料。2.檔案保管車輛檔案由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。車輛檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.檔