庫(kù)房超期存儲(chǔ)管理制度

庫(kù)房超期存儲(chǔ)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司庫(kù)房超期存儲(chǔ)物品的管理，合理控制庫(kù)存水平，減少資金占用，提高庫(kù)房空間利用率，確保物品的質(zhì)量和安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有庫(kù)房的超期存儲(chǔ)物品管理，包括原材料、半成品、成品、工具、設(shè)備等各類物資。三、管理原則1.責(zé)任明確：明確庫(kù)房管理人員、采購(gòu)人員、銷售部門等相關(guān)部門和人員在超期存儲(chǔ)管理中的職責(zé)和權(quán)限。2.預(yù)防為主：通過合理的庫(kù)存控制、采購(gòu)計(jì)劃和銷售預(yù)測(cè)，盡量避免物品超期存儲(chǔ)的發(fā)生。3.及時(shí)處理：對(duì)于超期存儲(chǔ)的物品，要及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如降價(jià)銷售、報(bào)廢等，以減少損失。4.信息共享：各相關(guān)部門要及時(shí)溝通和共享超期存儲(chǔ)物品的信息，以便共同做好管理工作。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.庫(kù)房管理部門負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常管理工作，包括物品的入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、保管等；負(fù)責(zé)對(duì)超期存儲(chǔ)物品進(jìn)行登記、標(biāo)識(shí)和監(jiān)控；及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告超期存儲(chǔ)物品的情況。2.采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和銷售預(yù)測(cè)，合理制定采購(gòu)計(jì)劃，避免因采購(gòu)過多導(dǎo)致物品超期存儲(chǔ)；負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通，處理因供應(yīng)商原因?qū)е碌奈锲烦诖鎯?chǔ)問題。3.銷售部門根據(jù)市場(chǎng)需求和銷售計(jì)劃，及時(shí)安排銷售活動(dòng)，避免因銷售不及時(shí)導(dǎo)致物品超期存儲(chǔ)；負(fù)責(zé)與客戶溝通，處理因客戶原因?qū)е碌奈锲烦诖鎯?chǔ)問題。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)超期存儲(chǔ)物品的價(jià)值進(jìn)行核算和評(píng)估，為處理超期存儲(chǔ)物品提供財(cái)務(wù)依據(jù)；參與超期存儲(chǔ)物品的處理決策。超期存儲(chǔ)物品的定義及判定標(biāo)準(zhǔn)一、定義超期存儲(chǔ)物品是指在庫(kù)房中存放時(shí)間超過規(guī)定期限的物品。二、判定標(biāo)準(zhǔn)1.原材料（1）對(duì)于有保質(zhì)期的原材料，超過保質(zhì)期的視為超期存儲(chǔ)物品。（2）對(duì)于無保質(zhì)期的原材料，存放時(shí)間超過一年的視為超期存儲(chǔ)物品。2.半成品（1）對(duì)于有保質(zhì)期的半成品，超過保質(zhì)期的視為超期存儲(chǔ)物品。（2）對(duì)于無保質(zhì)期的半成品，存放時(shí)間超過半年的視為超期存儲(chǔ)物品。3.成品（1）對(duì)于有保質(zhì)期的成品，超過保質(zhì)期的視為超期存儲(chǔ)物品。（2）對(duì)于無保質(zhì)期的成品，存放時(shí)間超過一年的視為超期存儲(chǔ)物品。4.工具、設(shè)備（1）對(duì)于有使用壽命的工具、設(shè)備，超過使用壽命的視為超期存儲(chǔ)物品。（2）對(duì)于無使用壽命的工具、設(shè)備，存放時(shí)間超過兩年的視為超期存儲(chǔ)物品。超期存儲(chǔ)物品的登記與標(biāo)識(shí)一、登記庫(kù)房管理人員應(yīng)建立超期存儲(chǔ)物品臺(tái)賬，對(duì)超期存儲(chǔ)物品進(jìn)行詳細(xì)登記，包括物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、保質(zhì)期或使用壽命、超期時(shí)間等信息。二、標(biāo)識(shí)1.對(duì)于超期存儲(chǔ)的物品，應(yīng)在物品上粘貼醒目的超期標(biāo)識(shí)，以便識(shí)別和管理。2.超期標(biāo)識(shí)應(yīng)注明超期時(shí)間、處理建議等信息。超期存儲(chǔ)物品的監(jiān)控與處理一、監(jiān)控1.庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的物品進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)超期存儲(chǔ)物品，并做好登記和標(biāo)識(shí)工作。2.采購(gòu)部門和銷售部門應(yīng)密切關(guān)注庫(kù)存情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致物品超期存儲(chǔ)的問題，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)超期存儲(chǔ)物品的價(jià)值進(jìn)行核算和評(píng)估，為處理超期存儲(chǔ)物品提供財(cái)務(wù)依據(jù)。二、處理1.降價(jià)銷售對(duì)于仍有一定使用價(jià)值的超期存儲(chǔ)物品，可通過降價(jià)銷售的方式進(jìn)行處理。降價(jià)銷售應(yīng)遵循市場(chǎng)規(guī)律，合理確定銷售價(jià)格，并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可實(shí)施。2.報(bào)廢處理對(duì)于已無使用價(jià)值或無法修復(fù)的超期存儲(chǔ)物品，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后，由庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)將報(bào)廢物品移出庫(kù)房。3.重新利用對(duì)于一些可修復(fù)或可改裝的超期存儲(chǔ)物品，可進(jìn)行重新利用。重新利用應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并由相關(guān)人員負(fù)責(zé)實(shí)施。4.協(xié)商處理對(duì)于因供應(yīng)商或客戶原因?qū)е碌某诖鎯?chǔ)物品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商或客戶溝通協(xié)商，尋求解決辦法。協(xié)商處理結(jié)果應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后，由庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)實(shí)施。超期存儲(chǔ)物品的責(zé)任追究一、責(zé)任劃分1.庫(kù)房管理人員未履行職責(zé)，導(dǎo)致物品超期存儲(chǔ)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。2.采購(gòu)人員未合理制定采購(gòu)計(jì)劃，導(dǎo)致物品超期存儲(chǔ)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的采購(gòu)責(zé)任。3.銷售部門未及時(shí)安排銷售活動(dòng)，導(dǎo)致物品超期存儲(chǔ)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的銷售責(zé)任。4.因供應(yīng)商或客戶原因?qū)е挛锲烦诖鎯?chǔ)的，應(yīng)根據(jù)具體情況，追究供應(yīng)商或客戶的責(zé)任。二、處罰措施1.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致物品超期存儲(chǔ)的庫(kù)房管理人員，應(yīng)給予批評(píng)教育或罰款等處罰。2.對(duì)于因采購(gòu)不當(dāng)導(dǎo)致物品超期存儲(chǔ)的采購(gòu)人員，應(yīng)給予警告或扣發(fā)獎(jiǎng)金等處罰。3.對(duì)于因銷售不及時(shí)導(dǎo)致物品超期存儲(chǔ)的銷售部門，應(yīng)給予通報(bào)批評(píng)或扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等處罰。4.對(duì)于因供應(yīng)商或