借用課室管理制度

借用課室管理制度總則目的為了規(guī)范公司內(nèi)部課室的借用流程，確保課室資源的合理利用，提高工作效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司各部門因開展培訓、會議、研討等活動需要借用公司課室的情況?；驹瓌t1.按需借用原則：各部門應根據(jù)實際工作需求，合理申請借用課室，避免資源浪費。2.先申請先得原則：按照申請時間先后順序，依次安排課室借用。3.使用規(guī)范原則：借用課室的部門和人員應遵守課室使用規(guī)定，愛護課室內(nèi)的設施設備。借用申請申請流程1.各部門如需借用課室，需提前[X]個工作日填寫《課室借用申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細注明借用課室的日期、時間、用途、參加人數(shù)等信息。2.將填寫完整的申請表提交至公司行政部。行政部對申請表進行初步審核，確認申請信息是否準確、完整，以及課室是否可用。3.如申請表審核通過，行政部將在申請表上加蓋公章，并通知申請部門。如審核不通過，行政部將告知申請部門原因，并要求其補充或修改申請信息。申請信息要求1.借用日期和時間：應明確具體的借用日期和時間段，精確到小時。2.用途：詳細說明借用課室的用途，如培訓、會議、研討等。3.參加人數(shù)：準確填寫預計參加借用課室活動的人數(shù)。課室安排行政部職責1.根據(jù)各部門的申請時間和課室使用情況，合理安排課室。2.在安排課室時，應優(yōu)先考慮申請緊急、使用頻率高的部門。3.如遇多個部門同時申請同一時間段的課室，行政部將根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)，必要時可安排輪流使用或調(diào)整借用時間。課室分配標準1.根據(jù)參加人數(shù)分配課室，確保課室內(nèi)的座位數(shù)量能夠滿足需求。具體標準如下：參加人數(shù)在[X]人以下的，可安排小型課室。參加人數(shù)在[X]人至[X]人的，可安排中型課室。參加人數(shù)在[X]人以上的，可安排大型課室。2.根據(jù)活動用途分配課室，如培訓活動應優(yōu)先安排配備投影儀、音響等教學設備的課室；會議活動應優(yōu)先安排環(huán)境安靜、桌椅擺放整齊的課室。借用須知借用部門及人員的責任1.借用部門應指定專人負責課室的使用和管理，確保活動的順利進行。2.借用人員應愛護課室內(nèi)的設施設備，如桌椅、投影儀、音響等。如有損壞，應照價賠償。3.借用人員應保持課室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，活動結(jié)束后及時清理垃圾，恢復課室原狀。4.借用人員應遵守課室的使用時間，不得擅自延長或提前結(jié)束借用時間。如需調(diào)整，應提前通知行政部。課室設施設備使用規(guī)定1.借用人員如需使用課室內(nèi)的投影儀、音響等設備，應提前向行政部申請，并在使用過程中按照操作規(guī)程正確使用。2.如在使用過程中發(fā)現(xiàn)設備故障，借用人員應立即停止使用，并及時通知行政部維修人員進行維修。3.借用人員不得擅自拆卸、改裝課室內(nèi)的設施設備，如有特殊需求，應提前向行政部提出申請，經(jīng)批準后方可進行。環(huán)境衛(wèi)生要求1.借用人員應保持課室內(nèi)的整潔衛(wèi)生，不得在課室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.活動結(jié)束后，借用人員應將課室內(nèi)的桌椅擺放整齊，清理地面垃圾，并將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。3.借用人員如需使用課室內(nèi)的飲水機，應注意節(jié)約用水，使用完畢后及時關(guān)閉電源。使用時間正常使用時間公司課室的正常使用時間為周一至周五的[具體時間段]，周六、周日及節(jié)假日如需借用，需提前向行政部申請，并經(jīng)公司領(lǐng)導批準。超時使用規(guī)定1.如借用人員因特殊原因需要延長課室使用時間，應提前向行政部提出申請，并經(jīng)行政部同意后方可延長。2.延長使用時間不得超過[X]小時，且需按照規(guī)定繳納超時使用費用。超時使用費用標準為每小時[X]元。費用管理借用費用標準1.公司內(nèi)部部門借用課室，原則上不收取費用。2.外部單位借用公司課室，需按照規(guī)定繳納借用費用。借用費用標準為每小時[X]元，半天（[X]小時）[X]元，全天（[X]小時）[X]元。3.借用課室期間如需使用投影儀、音響等設備，需另行繳納設備使用費用。設備使用費用標準為每小時[X]元，半天（[X]小時）[X]元，全天（[X]小時）[X]元。費用繳納方式1.內(nèi)部部門借用課室，無需繳納費用。2.外部單位借用課室，應在借用前將借用費用一次性繳納至公司財務部。財務部在收到費用后，開具發(fā)票給借用單位。3.借用課室期間如需使用投影儀、音響等設備，設備使用費用應與借用費用一并繳納。安全管理安全責任1.借用部門應負責課室內(nèi)的安全管理工作，確?；顒悠陂g的人員和財產(chǎn)安全。2.借用人員應遵守安全規(guī)定，不得在課室內(nèi)進行危險行為，如私拉亂接電線、使用明火等。3.如發(fā)生安全事故，借用部門應立即采取措施進行處理，并及時報告公司行政部和相關(guān)部門。消防安全要求1.課室內(nèi)應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等。借用人員應熟悉消防器材的使用方法，不得隨意挪用或損壞消防器材。2.借用人員不得在課室內(nèi)堆放易燃、易爆物品，不得在課室內(nèi)吸煙或使用明火。3.如遇火災等緊急情況，借用人員應立即按照應急預案進行疏散，并及時報告公司行政部和消防部門。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未按照規(guī)定提前申請借用課室的。2.擅自改變課室用途的。3.損壞課室內(nèi)設施設備未照價賠償?shù)摹?.未保持課室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的。5.未遵守課室使用時間，擅自延長或提前結(jié)束借用時間的。6.在課室內(nèi)進行危險行為，如私拉亂接電線、使用明火等的。7.其他違反本管理制度的行為。處理措施1.對于首次違規(guī)的部門或個人，行政部將給予口頭警告，并要求其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的部門或個人，行政部將視情況給予書面警告、罰款、限制借用課室等處罰措施。3.如因