教學(xué)器材設(shè)備管理制度

教學(xué)器材設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司教學(xué)器材設(shè)備的管理，確保教學(xué)器材設(shè)備的正常使用和安全，提高教學(xué)質(zhì)量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教學(xué)器材設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、使用、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.管理原則教學(xué)器材設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保教學(xué)器材設(shè)備的合理配置、高效使用和規(guī)范管理。二、管理職責(zé)1.公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)負(fù)責(zé)審批教學(xué)器材設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算和重大維修項(xiàng)目。協(xié)調(diào)解決教學(xué)器材設(shè)備管理工作中的重大問(wèn)題。2.歸口管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定教學(xué)器材設(shè)備管理制度和操作規(guī)程。組織編制教學(xué)器材設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算。負(fù)責(zé)教學(xué)器材設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、維修、報(bào)廢等日常管理工作。定期對(duì)教學(xué)器材設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。對(duì)教學(xué)器材設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)提出本部門教學(xué)器材設(shè)備的需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)本部門教學(xué)器材設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。配合歸口管理部門做好教學(xué)器材設(shè)備的清查盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢等工作。對(duì)本部門教學(xué)器材設(shè)備的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其操作技能和安全意識(shí)。4.使用人員職責(zé)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用教學(xué)器材設(shè)備，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。做好教學(xué)器材設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告設(shè)備故障。妥善保管教學(xué)器材設(shè)備，防止丟失、損壞和被盜。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將教學(xué)器材設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。三、采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃編制使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)工作的需要，提前提出教學(xué)器材設(shè)備的需求計(jì)劃，明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。歸口管理部門對(duì)使用部門提交的需求計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和教學(xué)發(fā)展規(guī)劃，編制教學(xué)器材設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)實(shí)施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，由歸口管理部門按照公司采購(gòu)管理制度的規(guī)定組織實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容，并嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。3.采購(gòu)驗(yàn)收教學(xué)器材設(shè)備到貨后，歸口管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件等，確保設(shè)備符合采購(gòu)合同要求。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、入庫(kù)管理1.入庫(kù)登記驗(yàn)收合格的教學(xué)器材設(shè)備，由歸口管理部門負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)時(shí)間等信息。入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由歸口管理部門留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)保管。2.倉(cāng)庫(kù)保管教學(xué)器材設(shè)備應(yīng)存放在專門的倉(cāng)庫(kù)或保管區(qū)域，按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，配備必要的消防、防潮、防蟲等設(shè)施，確保設(shè)備的安全和完好。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)教學(xué)器材設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核對(duì)賬物是否相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。五、使用管理1.領(lǐng)用發(fā)放使用部門根據(jù)教學(xué)工作的需要，填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到歸口管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。歸口管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，發(fā)放教學(xué)器材設(shè)備，并填寫領(lǐng)用登記表，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等信息。領(lǐng)用登記表應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由歸口管理部門留存，一聯(lián)交使用部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬。2.使用培訓(xùn)對(duì)于新購(gòu)置的教學(xué)器材設(shè)備，歸口管理部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。使用人員應(yīng)參加歸口管理部門組織的培訓(xùn)，掌握設(shè)備的操作技能，未經(jīng)培訓(xùn)不得擅自使用設(shè)備。3.使用記錄使用人員應(yīng)如實(shí)記錄教學(xué)器材設(shè)備的使用情況，包括使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用人員等信息，確保設(shè)備使用記錄的完整性和準(zhǔn)確性。使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行。4.使用監(jiān)督歸口管理部門應(yīng)定期對(duì)教學(xué)器材設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促使用部門和使用人員進(jìn)行整改。使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門教學(xué)器材設(shè)備使用情況的管理，確保設(shè)備的正常使用和安全。六、維修管理1.維修申請(qǐng)使用人員在使用教學(xué)器材設(shè)備過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障情況、故障發(fā)生時(shí)間、使用人員等信息，并提交給歸口管理部門。維修申請(qǐng)表應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由使用部門留存，一聯(lián)交歸口管理部門，一聯(lián)交維修人員。2.維修審批歸口管理部門收到維修申請(qǐng)表后，應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷，確定維修方案和維修費(fèi)用。維修費(fèi)用在規(guī)定金額以內(nèi)的，由歸口管理部門負(fù)責(zé)人審批；維修費(fèi)用超過(guò)規(guī)定金額的，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修實(shí)施經(jīng)審批后的維修申請(qǐng)，由歸口管理部門負(fù)責(zé)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報(bào)告，經(jīng)使用人員確認(rèn)后，交歸口管理部門存檔。4.維修驗(yàn)收維修完成后，歸口管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員對(duì)維修設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行再次維修，直至驗(yàn)收合格。七、報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定教學(xué)器材設(shè)備因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無(wú)法繼續(xù)使用的，使用部門應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息，并提交給歸口管理部門。歸口管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由歸口管理部門填寫報(bào)廢鑒定報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的報(bào)廢設(shè)備，由歸口管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。報(bào)廢設(shè)備出售或捐贈(zèng)的，應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和處置，確保資產(chǎn)的合理利用和保值增值。報(bào)廢設(shè)備需要報(bào)廢銷毀的，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，防止對(duì)環(huán)境造成污染。3.賬務(wù)處理報(bào)廢設(shè)備處理完畢后，歸口管理部門應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)賬目。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，對(duì)報(bào)廢設(shè)備的處置收入和處置費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。八、清查盤點(diǎn)1.清查盤點(diǎn)計(jì)劃歸口管理部門應(yīng)定期組織教學(xué)器材設(shè)備的清查盤點(diǎn)工作，制定清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等。清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.清查盤點(diǎn)實(shí)施清查盤點(diǎn)人員應(yīng)按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)教學(xué)器材設(shè)備進(jìn)行逐一清查盤點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)等信息，確保賬物相符。清查盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符、設(shè)備損壞、丟失等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫清查盤點(diǎn)報(bào)告，提出處理意見(jiàn)。3.清查盤點(diǎn)報(bào)告清查盤點(diǎn)工作結(jié)束后，清查盤點(diǎn)人