建筑公司礦泉水管理制度

建筑公司礦泉水管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司礦泉水的管理，確保員工在工作期間能夠方便、安全地獲取飲用水，提高工作效率和員工滿意度，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工和外包人員。三、管理職責(zé)1.人事部門負(fù)責(zé)礦泉水的采購、發(fā)放和庫存管理，制定礦泉水的采購計(jì)劃和預(yù)算，監(jiān)督礦泉水的使用情況，確保礦泉水的質(zhì)量和供應(yīng)。2.后勤部門負(fù)責(zé)礦泉水的配送和儲存，確保礦泉水的及時(shí)送達(dá)和安全存放，維護(hù)礦泉水的儲存設(shè)施和設(shè)備，定期進(jìn)行清潔和消毒。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的礦泉水使用管理，監(jiān)督員工合理使用礦泉水，避免浪費(fèi)，及時(shí)反饋礦泉水的需求和問題。4.員工遵守本管理制度，合理使用礦泉水，不得浪費(fèi)和私自占有礦泉水，如發(fā)現(xiàn)礦泉水質(zhì)量問題或供應(yīng)不足，應(yīng)及時(shí)向人事部門或后勤部門反映。四、礦泉水的采購1.采購計(jì)劃人事部門根據(jù)公司員工人數(shù)、工作時(shí)間和季節(jié)等因素，制定每月的礦泉水采購計(jì)劃，報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.供應(yīng)商選擇人事部門應(yīng)選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的礦泉水供應(yīng)商，簽訂長期供貨合同，確保礦泉水的供應(yīng)穩(wěn)定和質(zhì)量安全。3.采購流程人事部門按照采購計(jì)劃，填寫采購訂單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交由后勤部門進(jìn)行采購。采購訂單應(yīng)包括礦泉水的品牌、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。4.質(zhì)量檢驗(yàn)后勤部門在收到礦泉水后，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保礦泉水符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。如發(fā)現(xiàn)礦泉水質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求退換貨。五、礦泉水的發(fā)放1.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司員工人數(shù)和工作時(shí)間，每人每天發(fā)放一瓶500ml的礦泉水，特殊情況可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整。2.發(fā)放時(shí)間每天上午9點(diǎn)至10點(diǎn)，由后勤部門將礦泉水發(fā)放到各部門指定的地點(diǎn)，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織員工領(lǐng)取。3.發(fā)放記錄后勤部門應(yīng)建立礦泉水發(fā)放記錄，記錄發(fā)放的日期、數(shù)量、領(lǐng)取部門和領(lǐng)取人等信息，以便于管理和統(tǒng)計(jì)。六、礦泉水的儲存1.儲存地點(diǎn)礦泉水應(yīng)儲存在陰涼、干燥、通風(fēng)的地方，避免陽光直射和高溫環(huán)境，防止礦泉水變質(zhì)。2.儲存設(shè)施后勤部門應(yīng)配備專門的礦泉水儲存設(shè)施，如貨架、冰箱等，確保礦泉水的安全存放。儲存設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行清潔和消毒，保持衛(wèi)生。3.庫存管理人事部門應(yīng)定期對礦泉水的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，掌握庫存情況，及時(shí)補(bǔ)充庫存，避免出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象。庫存盤點(diǎn)應(yīng)包括礦泉水的品牌、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期等信息。七、礦泉水的使用1.使用規(guī)定員工應(yīng)在工作期間合理使用礦泉水，不得將礦泉水用于其他用途，如飲用、洗漱等。如發(fā)現(xiàn)員工將礦泉水用于其他用途，應(yīng)予以批評教育，并按規(guī)定進(jìn)行處理。2.節(jié)約用水員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水的習(xí)慣，避免浪費(fèi)礦泉水。如發(fā)現(xiàn)員工浪費(fèi)礦泉水，應(yīng)予以批評教育，并按規(guī)定進(jìn)行處理。3.特殊情況如因工作需要，員工需要額外領(lǐng)取礦泉水，應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)人事部門批準(zhǔn)后，由后勤部門發(fā)放。八、礦泉水的費(fèi)用1.費(fèi)用承擔(dān)礦泉水的費(fèi)用由公司承擔(dān)，計(jì)入公司的辦公費(fèi)用。2.費(fèi)用核算人事部門應(yīng)定期對礦泉水的費(fèi)用進(jìn)行核算，掌握礦泉水的采購成本和使用情況，以便于控制費(fèi)用支出。3.費(fèi)用報(bào)銷后勤部門應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度，及時(shí)報(bào)銷礦泉水的采購費(fèi)用，確保費(fèi)用的及時(shí)結(jié)算。九、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制人事部門應(yīng)定期對礦泉水的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工礦泉水使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容包括礦泉水的采購、發(fā)放、儲存、使用等情況，以及員工對本管理制度的遵守情況。3.處理措施如發(fā)現(xiàn)違反本管理制度的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣除績效等處理措