北京公物倉(cāng)管理制度

北京公物倉(cāng)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)北京公物倉(cāng)管理，規(guī)范公物倉(cāng)儲(chǔ)、調(diào)配、處置等行為，提高資產(chǎn)使用效益，降低行政成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于北京公物倉(cāng)的各類資產(chǎn)的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、家具、交通工具、辦公用品等。（三）基本原則1.集中管理原則。將分散于各部門的公物集中到公物倉(cāng)統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)資源共享。2.高效調(diào)配原則。根據(jù)工作需要，快速、合理地調(diào)配公物，提高資產(chǎn)使用效率。3.規(guī)范處置原則。按照規(guī)定程序?qū)镞M(jìn)行處置，確保資產(chǎn)處置合法、合規(guī)、公開、公正。二、公物倉(cāng)管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公物倉(cāng)的日常管理工作，包括資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、盤點(diǎn)等。2.制定公物倉(cāng)管理制度和操作規(guī)程，并組織實(shí)施。3.審核各部門的公物領(lǐng)用、歸還、調(diào)配等申請(qǐng)，辦理相關(guān)手續(xù)。4.定期對(duì)公物倉(cāng)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。5.負(fù)責(zé)公物的處置工作，按照規(guī)定程序進(jìn)行評(píng)估、審批和處理。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，向公物倉(cāng)提出公物領(lǐng)用申請(qǐng)，并說(shuō)明用途和使用期限。2.負(fù)責(zé)領(lǐng)用公物的使用、保管和維護(hù)，確保資產(chǎn)安全完整。3.在使用完畢后，及時(shí)將公物歸還公物倉(cāng)，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.配合管理部門做好公物的清查盤點(diǎn)工作。三、公物入庫(kù)管理（一）入庫(kù)范圍1.新購(gòu)置的、符合公物倉(cāng)入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)。2.各部門閑置、不需用的資產(chǎn)，經(jīng)審批后移交公物倉(cāng)。3.上級(jí)部門調(diào)撥、捐贈(zèng)的資產(chǎn)。（二）入庫(kù)流程1.資產(chǎn)采購(gòu)部門或移交部門填寫《公物倉(cāng)入庫(kù)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置金額等信息，并附相關(guān)憑證。2.管理部門對(duì)入庫(kù)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后通知資產(chǎn)采購(gòu)部門或移交部門將資產(chǎn)送至公物倉(cāng)。3.公物倉(cāng)管理人員對(duì)入庫(kù)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否與申請(qǐng)一致，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫《公物倉(cāng)入庫(kù)登記表》。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的資產(chǎn)，管理部門及時(shí)與資產(chǎn)采購(gòu)部門或移交部門溝通，要求其限期整改或更換。四、公物保管管理（一）保管要求1.公物倉(cāng)應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，按照資產(chǎn)類別、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行分類存放，確保資產(chǎn)存放有序、便于查找。2.對(duì)貴重物品、易損物品等應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、防潮、防火、防盜等。3.定期對(duì)公物進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資產(chǎn)性能良好、外觀整潔。（二）盤點(diǎn)清查1.管理部門定期組織對(duì)公物倉(cāng)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)清查結(jié)束后，編制《公物倉(cāng)盤點(diǎn)報(bào)告》，如實(shí)反映資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、存放地點(diǎn)等情況。3.對(duì)于盤盈、盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。五、公物領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用流程1.使用部門填寫《公物領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用用途、預(yù)計(jì)使用期限等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.將申請(qǐng)表提交至公物倉(cāng)管理部門，管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后辦理領(lǐng)用手續(xù)，開具《公物領(lǐng)用單》。3.使用部門憑《公物領(lǐng)用單》到公物倉(cāng)領(lǐng)取公物，公物倉(cāng)管理人員按照領(lǐng)用單發(fā)放資產(chǎn)，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。（二）領(lǐng)用期限1.公物領(lǐng)用期限一般不超過(guò)[X]個(gè)月，確因工作需要延長(zhǎng)領(lǐng)用期限的，使用部門應(yīng)提前向公物倉(cāng)管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.領(lǐng)用期限屆滿后，使用部門應(yīng)及時(shí)將公物歸還公物倉(cāng)。六、公物調(diào)配管理（一）調(diào)配范圍1.各部門之間因工作需要進(jìn)行的公物調(diào)配。2.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動(dòng)等原因?qū)е碌墓镎{(diào)配。（二）調(diào)配流程1.申請(qǐng)部門填寫《公物調(diào)配申請(qǐng)表》，注明調(diào)配資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、調(diào)配原因、接收部門等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.將申請(qǐng)表提交至公物倉(cāng)管理部門，管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后協(xié)調(diào)接收部門辦理公物交接手續(xù)。3.公物倉(cāng)管理人員根據(jù)調(diào)配申請(qǐng)表，辦理資產(chǎn)調(diào)出、調(diào)入手續(xù)，填寫《公物調(diào)配登記表》。七、公物處置管理（一）處置范圍1.已超過(guò)使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步、損壞等原因?qū)е滦阅芟陆?，無(wú)法滿足工作需要的資產(chǎn)。3.閑置、不需用的資產(chǎn)。4.其他需要處置的資產(chǎn)。（二）處置方式1.報(bào)廢。對(duì)于已無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn)，經(jīng)鑒定后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.出售。對(duì)于仍有使用價(jià)值的閑置資產(chǎn)，按照規(guī)定程序進(jìn)行評(píng)估后公開出售。3.捐贈(zèng)。對(duì)于符合捐贈(zèng)條件的資產(chǎn)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行捐贈(zèng)。（三）處置流程1.使用部門或管理部門填寫《公物處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)的基本情況、處置原因、處置方式等，并附相關(guān)鑒定報(bào)告、評(píng)估報(bào)告等材料。2.將申請(qǐng)表提交至公物倉(cāng)管理部門，管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^(guò)后報(bào)上級(jí)主管部門審批。3.經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，管理部門按照規(guī)定程序組織實(shí)施公物處置工作。對(duì)于報(bào)廢資產(chǎn)，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理；對(duì)于出售資產(chǎn)，應(yīng)通過(guò)公開拍賣、競(jìng)價(jià)等方式進(jìn)行，確保處置價(jià)格合理、公正；對(duì)于捐贈(zèng)資產(chǎn)，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)。4.處置完成后，管理部門及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，更新公物倉(cāng)資產(chǎn)臺(tái)賬。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.管理部門定期對(duì)公物倉(cāng)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)入庫(kù)、保管、領(lǐng)用、調(diào)配、處置等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.審計(jì)部門定期對(duì)公物倉(cāng)進(jìn)行審計(jì)，檢查資產(chǎn)的管理和使用效益情況。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自挪用、侵占、損壞公物的部門和個(gè)人，按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。2.對(duì)于在公